小區(qū)實(shí)行自制管理制度_第1頁(yè)
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小區(qū)實(shí)行自制管理制度一、總則(一)目的為了提升本小區(qū)的管理水平,營(yíng)造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境,規(guī)范小區(qū)居民的行為,特制定本自制管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、租戶以及居住人員。(三)基本原則1.民主協(xié)商原則:充分尊重小區(qū)居民的意見(jiàn)和建議,通過(guò)民主協(xié)商的方式制定和實(shí)施管理制度。2.公平公正原則:對(duì)所有居民一視同仁,確保制度的執(zhí)行公平公正,不偏袒任何一方。3.自我管理原則:鼓勵(lì)居民積極參與小區(qū)管理,發(fā)揮自我管理、自我教育、自我服務(wù)的作用。4.依法依規(guī)原則:制度的制定和執(zhí)行要符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。二、小區(qū)組織架構(gòu)與職責(zé)(一)業(yè)主委員會(huì)1.業(yè)主委員會(huì)是小區(qū)居民自我管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。2.職責(zé):召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施。業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。(二)居民議事會(huì)1.居民議事會(huì)由小區(qū)內(nèi)熱心公益、有一定代表性的居民組成。2.職責(zé):對(duì)小區(qū)重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策,為業(yè)主委員會(huì)提供決策參考。收集和反饋居民的意見(jiàn)和建議,協(xié)調(diào)解決居民之間的矛盾和問(wèn)題。監(jiān)督小區(qū)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。(三)物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)1.物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)由業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)組建,負(fù)責(zé)小區(qū)的日常物業(yè)管理服務(wù)工作。2.職責(zé):按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供物業(yè)管理服務(wù),包括房屋維修、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)等。及時(shí)處理業(yè)主的投訴和建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助業(yè)主委員會(huì)和居民議事會(huì)開(kāi)展工作。三、小區(qū)安全管理制度(一)人員出入管理1.小區(qū)實(shí)行封閉式管理,設(shè)立門(mén)禁系統(tǒng)。業(yè)主、租戶憑有效證件刷卡進(jìn)出小區(qū),外來(lái)人員需經(jīng)業(yè)主或租戶確認(rèn)后登記方可進(jìn)入。2.保安人員要嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度,對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)。3.加強(qiáng)對(duì)夜間出入人員的管理,對(duì)晚歸人員進(jìn)行詢問(wèn)和登記。(二)車(chē)輛停放管理1.小區(qū)內(nèi)規(guī)劃合理的停車(chē)位,分為地下停車(chē)位和地面停車(chē)位。業(yè)主、租戶車(chē)輛憑停車(chē)證按規(guī)定位置停放。2.臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū),需在門(mén)崗登記并按規(guī)定繳納停車(chē)費(fèi)用后,方可在指定區(qū)域停放。3.嚴(yán)禁車(chē)輛在消防通道、人行道等禁停區(qū)域停放,確保小區(qū)道路暢通。4.加強(qiáng)對(duì)停車(chē)場(chǎng)的巡邏,防止車(chē)輛被盜、被刮擦等情況發(fā)生。(三)安全巡邏制度1.制定詳細(xì)的安全巡邏時(shí)間表,保安人員按照時(shí)間表進(jìn)行定時(shí)巡邏。2.巡邏范圍包括小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、樓幢、地下室等。3.巡邏人員要認(rèn)真檢查安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.對(duì)可疑人員和異常情況進(jìn)行盤(pán)查和跟蹤,確保小區(qū)安全。(四)消防安全管理1.小區(qū)內(nèi)配備完善的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.制定消防安全制度,明確消防安全責(zé)任。3.加強(qiáng)對(duì)居民的消防安全宣傳教育,提高居民的消防安全意識(shí)。4.嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等行為,確保消防安全。四、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度(一)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,包括道路、綠化、樓道、電梯等。2.每日定時(shí)清掃公共區(qū)域,保持地面干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)積水。3.定期對(duì)樓道進(jìn)行清掃和消毒,清除樓道內(nèi)的垃圾和雜物,保持樓道暢通。4.及時(shí)清理電梯轎廂內(nèi)的垃圾和污漬,定期對(duì)電梯進(jìn)行消毒。(二)垃圾分類管理1.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),引導(dǎo)居民進(jìn)行垃圾分類投放。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)垃圾分類的收集和運(yùn)輸,確保垃圾分類準(zhǔn)確、及時(shí)處理。3.加強(qiáng)對(duì)居民的垃圾分類宣傳教育,提高居民的垃圾分類意識(shí)。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.成立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督小組,由業(yè)主代表和居民組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反饋,并督促其整改。3.鼓勵(lì)居民對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),對(duì)表現(xiàn)突出的居民給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、小區(qū)綠化管理制度(一)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)綠化現(xiàn)狀,制定年度綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。2.綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃包括澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等內(nèi)容。3.按照綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的花草樹(shù)木進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保綠化植物生長(zhǎng)良好。(二)綠化保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)居民的綠化保護(hù)宣傳教育,提高居民的綠化保護(hù)意識(shí)。2.嚴(yán)禁居民在小區(qū)內(nèi)踐踏草坪、攀折花木、損壞綠化設(shè)施等行為。3.對(duì)破壞綠化的行為進(jìn)行制止和處罰,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究責(zé)任。(三)綠化景觀建設(shè)1.根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行綠化景觀建設(shè)和改造。2.綠化景觀建設(shè)要注重美觀、實(shí)用和環(huán)保,為居民提供良好的居住環(huán)境。3.廣泛征求居民意見(jiàn),確保綠化景觀建設(shè)符合居民的需求和喜好。六、小區(qū)設(shè)施設(shè)備管理制度(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)賬。(二)設(shè)施設(shè)備維修管理1.設(shè)立設(shè)施設(shè)備維修服務(wù)熱線,及時(shí)受理業(yè)主的維修申請(qǐng)。2.維修人員接到維修申請(qǐng)后,要及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,維修完成后要向業(yè)主反饋維修情況。3.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目,要立即組織維修,確保業(yè)主的正常生活不受影響。4.維修費(fèi)用的支出要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際運(yùn)行情況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造要進(jìn)行可行性研究和論證,廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)。3.設(shè)施設(shè)備更新改造所需資金要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行籌集和使用。七、小區(qū)文化建設(shè)管理制度(一)文化活動(dòng)組織1.成立小區(qū)文化活動(dòng)組織小組,負(fù)責(zé)策劃和組織小區(qū)文化活動(dòng)。2.定期開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng),如文藝演出、體育比賽、親子活動(dòng)等,豐富居民的業(yè)余生活。3.鼓勵(lì)居民積極參與文化活動(dòng),為文化活動(dòng)的開(kāi)展提供支持和幫助。(二)文化設(shè)施建設(shè)1.建設(shè)小區(qū)文化活動(dòng)中心,為居民提供文化活動(dòng)場(chǎng)所。2.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄、健身器材等文化設(shè)施,滿足居民的文化需求。3.加強(qiáng)對(duì)文化設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常使用。(三)文化宣傳推廣1.利用小區(qū)公告欄、微信群等渠道,宣傳小區(qū)文化建設(shè)成果和文化活動(dòng)信息。2.制作小區(qū)文化宣傳資料,如宣傳冊(cè)、海報(bào)等,向居民發(fā)放。3.鼓勵(lì)居民創(chuàng)作和分享小區(qū)文化作品,如攝影作品、文學(xué)作品等,展示小區(qū)文化風(fēng)采。八、小區(qū)居民行為規(guī)范(一)文明禮貌1.居民之間要相互尊重、相互理解、相互幫助,使用文明禮貌用語(yǔ)。2.倡導(dǎo)尊老愛(ài)幼、鄰里和睦的良好風(fēng)尚。3.遵守社會(huì)公德,愛(ài)護(hù)公共環(huán)境和設(shè)施。(二)公共秩序1.遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理制度,維護(hù)小區(qū)公共秩序。2.不得在小區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。3.嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行賭博、傳銷等違法活動(dòng)。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.自覺(jué)維護(hù)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔垃圾。2.按照垃圾分類要求,正確投放垃圾。3.不隨意踐踏草坪、攀折花木,愛(ài)護(hù)小區(qū)綠化。(四)消防安全1.增強(qiáng)消防安全意識(shí),不私拉亂接電線、不違規(guī)使用明火。2.熟悉小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時(shí)報(bào)警。3.不在樓道內(nèi)堆放雜物,確保消防通道暢通。九、小區(qū)投訴處理制度(一)投訴受理1.設(shè)立投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱、意見(jiàn)箱等。2.安排專人負(fù)責(zé)投訴受理工作,及時(shí)接聽(tīng)和處理業(yè)主的投訴。3.對(duì)業(yè)主的投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴內(nèi)容、投訴人信息等。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,及時(shí)將投訴內(nèi)容反饋給相關(guān)責(zé)任部門(mén)或人員。2.責(zé)任部門(mén)或人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.對(duì)于復(fù)雜的投訴問(wèn)題,要組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,確保投訴得到妥善解決。(三)投訴跟蹤與回訪1.對(duì)投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保處理措施得到有效落實(shí)。2.在投訴處理完成后,對(duì)投訴人進(jìn)行回訪,了解投訴人對(duì)處理結(jié)果的滿意度。3.對(duì)投訴處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),采取措施加以改進(jìn),避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。十、

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