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文檔簡介
第一章房地產(chǎn)開發(fā)的組織結(jié)構(gòu)
1.在制定項目的各項制度前,一方面假設(shè)了公司關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)的組織結(jié)
構(gòu),然后擬定人員責任制。
2、在制定房地產(chǎn)開發(fā)的組織結(jié)構(gòu)時,考慮到我公司目前將有兩個新開項目和一
個裝修項目,建議公司設(shè)與項目開發(fā)相應(yīng)的置職能管理部門和相應(yīng)人員,對各
項目部進行指導、監(jiān)督、檢查、服務(wù)和考核。公司設(shè)立職能管理部門應(yīng)涉及:
開發(fā)部、工程部、成本部、市場部。其中工程部設(shè)總工一名,即總工辦并入工
程部。
3.項目部根據(jù)個項目大公需要,公司委托項目經(jīng)理一名,總工一名、土建工程
師若干、水暖、電氣工程師各若干名、資料員一名。
總結(jié):房地產(chǎn)開發(fā)的組織結(jié)構(gòu)大體如下(總體采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),各部門內(nèi)為
線性管理結(jié)構(gòu))房地產(chǎn)開發(fā)的組織結(jié)構(gòu)
項目部組織結(jié)構(gòu)
第二章、各部門職責
1.工程部工作職責
一、負責項目方案管理工作
1.項目規(guī)劃方案編制
2.組織編制總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案等設(shè)計任務(wù)書;
3.組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設(shè)計單位;
4.組織項目規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案評審;
5、方案設(shè)計單位,深化并完畢各項方案及初步設(shè)計;
二、工程項目技術(shù)管理
1.協(xié)調(diào)設(shè)計單位準時完畢施工圖設(shè)計,對施工圖進行審核和確認;
2、組織施工圖設(shè)計交底和圖紙會審,協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的施工圖設(shè)計
問題;
3.對涉及質(zhì)量、安全等關(guān)鍵部位的施工組織設(shè)計進行復核;
4.跟進項目管理,及時做好施工圖設(shè)計變更的管理工作;
5.提供工程技術(shù)支持與指導,及時協(xié)助解決施工現(xiàn)場的疑難問題。
6.收集保管工程技術(shù)資料,及時組織移交公司相關(guān)部門和建設(shè)檔案管理
單位;
7、配合招標及協(xié)議管理工作,及時擬定施工技術(shù)參數(shù)、工藝規(guī)定、質(zhì)量
標準、驗收辦法等;
三、工程計劃管理
1.根據(jù)項目總計劃和建筑方案的出圖計劃,編制施工圖出圖計劃;
2.根據(jù)項目總計劃編制施工進度總計劃,并根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整;
3、根據(jù)施工進度總計劃和現(xiàn)場施工進度計劃,編制項目年度、季度、月
度材料、設(shè)備采購計劃;
4.根據(jù)項目施工進度編制材料、設(shè)備、綠化苗木等進場計劃;
5、根據(jù)施工進度總計劃和項目施工進度計劃,編制設(shè)計、監(jiān)理、勘察、
圖審、施工、材料設(shè)備、苗木采購等資金使用計劃。
四、工程監(jiān)督管理
1.對工程進度、安全、質(zhì)量進行監(jiān)督,定期檢查執(zhí)行情況;
2、建立工程質(zhì)量保證體系和安全文明施工保證體系,經(jīng)常檢查,消除質(zhì)
量隱患,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題跟督整改到位;
3,參與現(xiàn)場定位放線的復核;
4.參與分項、分部工程驗收和竣工驗收。
五、組織甄選參建單位及材料設(shè)備采購管理
1.根據(jù)項目計劃實行的需求,及時組織甄選施工圖設(shè)計單位、施工圖審查
單位、施工單位、監(jiān)理單位、地質(zhì)勘察單位、測量單位、檢測單位等施工階
段各參建單位;
2.根據(jù)設(shè)計規(guī)定及時收集材料樣板和資料,配合設(shè)計單位選型;
3.根據(jù)設(shè)計選型及公司對材料的規(guī)定,組織甄選材料供應(yīng)商(投標人);
4.根據(jù)項目定位,提出并推薦與項目匹配的材料設(shè)備檔次與品牌;
5、推薦甲定、甲供材料的品牌,擬定甲供甲定材料規(guī)格、顏色等技術(shù)參數(shù);
6.組織對到貨材料、設(shè)備、苗木的驗收。
六、相關(guān)報批報建工作
1.協(xié)助開發(fā)部辦理項目建設(shè)工程施工許可證;
2.協(xié)助辦理項目用水、用電手續(xù);
3.協(xié)助與工程施工相關(guān)的外部關(guān)系;
4.協(xié)助辦理預售許可證、房屋使用權(quán)證等工作。
5.負責項目資料管理°
2.開發(fā)部工作職責
一、項目開發(fā)管理
L完畢項目可行性牙究報告,并提出開發(fā)建設(shè)模式;
2、組織編制項目開發(fā)計劃,控制開發(fā)進度節(jié)點;
3.檢查、指導、協(xié)調(diào)項目各部門計劃貫徹;
4.組織完畢產(chǎn)品定位工作。
5、收集土地信息,組織完畢項目建設(shè)書等;
6.負責項目立項并爭取政府優(yōu)惠政策;
7、協(xié)助組織編制總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案等設(shè)計任務(wù)書;
8、協(xié)助組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設(shè)計單位;
9、協(xié)助組織項目規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案評審;
10、協(xié)助方案設(shè)計單位,深化并完畢各項方案及初步設(shè)計;
二、項目立項工作管理
1.辦理選址意見書和用地審批手續(xù);
2.辦理規(guī)劃報批手續(xù);
3.辦理項目建設(shè)工程施工許可證手續(xù);
4.辦理預售許可證手續(xù);
5.配合總工辦、工程部辦理用水、用電等手續(xù)。
6.根據(jù)設(shè)計造型及公司對材料的規(guī)定組織甄選供應(yīng)商(投標人)。
7、負責項目工程甲供材料設(shè)備采購。
8、監(jiān)督甲方指定設(shè)備、設(shè)施的采購口
9、負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等證照的年審。
10、完畢領(lǐng)導交辦其他工作。
一、3.成本部工作職責
二、項目協(xié)議管理;
L草擬、完善、審核項目協(xié)議;
2.組織協(xié)議商務(wù)性談判;
3.完善元規(guī)范各類辦議文本。
二、項目成本控制管理
1.編制、審核工程概況、工程預算、工程結(jié)算;
2.審核現(xiàn)場簽證、計量;
3.審核工程進度款;
4.審核協(xié)議外價格;
5.對工程設(shè)計變更進行成本分析并提出意見;
6,對項目成本進行預測、分析并提出成本控制建議書
三、項目(材料設(shè)備采購)招標管理
1.擬定招標文獻;
2.組織開標、評標、定標;
3.編制、審核工程量清單;
4.擬定招標項目最高限價;
5.草擬、完善、審核項目協(xié)議;
6.組織招標商務(wù)性談判;
7、完善規(guī)范招標文獻范本0
四、協(xié)議資料管理
1.招標文獻、項目辦議相關(guān)資料的收集、整理、歸檔;
2.建立招標、協(xié)議管理臺帳;
3、收集、整理造價信息,建立造價信息庫。
4.甄選工程招標代理、造價征詢單位。
5,配合施工隊伍的甄選、材料設(shè)備選型、詢價等工作。
五、完畢公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
4.市場部工作職責
一、項目營銷管理
(一)營銷策劃
1.組織實行市場調(diào)研,配合完畢產(chǎn)品定位報告;
2.制定資金回籠計劃,收集、分析、匯總市場反饋信息;
3、制定營銷策略,擬制并貫徹營銷策劃執(zhí)行方案;
4.配合項目開發(fā)部完畢方案設(shè)計工作;
5.參與項目前期拓展工作。
(二)營銷推廣
1.組織甄選營銷廣告及媒體合作單位,擬定營銷推廣形式;
2、制定整體銷售策略、制定推廣計劃,組織推銷活動;
3.合理控制宣傳物料及促銷費用;
4、全面掌控銷售進度,及時反饋市場宣傳效果。
(三)、銷售管理
1.負責置業(yè)顧問定期銷售培訓,幫助置業(yè)顧問促成銷售。
2.銷售現(xiàn)場管理并貫徹執(zhí)行銷售方案。
3.草擬、完善并簽訂售樓協(xié)議及送交房產(chǎn)部門備案;
4.及時催繳售樓款并貫徹銷售政策;
5.協(xié)助公司客戶辦理房屋按揭手續(xù);
6.售樓資料收集、整理、匯總、歸檔。
7、銷售狀況的評估、分析、解決。
(四)、客戶關(guān)系管理
1.建立并完善客戶檔案(成交前原始資粕,成交后的協(xié)議及其他資料),
組織辦理房屋產(chǎn)權(quán)證;
2.入伙條件的審核(房款支付情況及手續(xù)是否完備);
3、接待客戶投訴,提出解決意見。
4、負責客戶資源、市場價格等數(shù)據(jù)的信息,并建立完善的客戶資料檔案。
二、項目招商管理
L制定招商目的及招商計劃,策劃招商方案等
2、負責規(guī)劃公司各個項目中商業(yè)部分的經(jīng)營區(qū)域,形成合理、規(guī)范的經(jīng)
營格局;
3.負責制定公司各個項目中商業(yè)部分的招商目的及招商計劃;
4.負責客戶資源、市場價格等數(shù)據(jù)的搜集、整理工作;
5.負責公司各個項目中商業(yè)部分的招商方案的策劃及實行;
6、負責收集、整理商業(yè)客戶的數(shù)據(jù)信息,并建立完畢的客戶資源檔案;
7、負責協(xié)調(diào)、溝通關(guān)于公司各個項目中商業(yè)部分的廣告推廣工作;
8、對銷售現(xiàn)場的商業(yè)房源及時去劃、進行實時銷控;
9、解決銷售中的重大突發(fā)事件;
10、協(xié)調(diào)解決重要客戶關(guān)系;
11.現(xiàn)場重大事件的決策;
5.項目部工作職責
L在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下完畢公司制定的項目質(zhì)量、進度、安全、成本等管理
目的。依據(jù)協(xié)議對項目進項管理。
2.項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導下專業(yè)工程師負責制;
3.組織完畢工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;
4、組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負責施工過程中設(shè)計、施工變更的確認,工
程建設(shè)技術(shù)指導工作。
5、組織實行專項招標、評標及協(xié)議的洽談與簽訂工作;
6、負責工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認工作,負責工程材
料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
7、負責工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,保
證項目目的的實現(xiàn);
8、負責對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各
單位之間的協(xié)調(diào);
9、對工程管理過程中的文獻、資料進行管理、歸檔。
第三章項目部崗位責任制
一、項目部經(jīng)理崗位職責
為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,負責項目部平常管理,接受公司工程
部經(jīng)理的領(lǐng)導;
2.負責開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、
內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好協(xié)議管理,協(xié)調(diào)項目實行過程中各種問題;。
認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護公司利益,切實執(zhí)行公司項目開
發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部平常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管
理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
4、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。
5、.作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的協(xié)議
條款;控制工程撥款,根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行協(xié)議條款;
6、參與審核施工方的施工組織設(shè)計,并加以督促貫徹,組織設(shè)計、施工及有
關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底;
7、嚴格按照設(shè)計規(guī)定及規(guī)范規(guī)定進行施工程序控制,達成設(shè)計規(guī)范及協(xié)議規(guī)
定,檢查工程質(zhì)量,嚴把隱蔽驗收關(guān),嚴把設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證關(guān),督促工地
施工安全文明管理;
8、按照監(jiān)理協(xié)議及相關(guān)監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查,貫徹
有關(guān)責任制,達成使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的規(guī)定;
9、組織專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設(shè)備及材料進行市
場調(diào)研和認證,進行專業(yè)招標、評標工作,達成質(zhì)量可靠,經(jīng)濟合理的目的,
杜絕不合格設(shè)備、材料進場;
10、辦理一、參與各單項工程的竣工驗收及分部評估工作;
11、協(xié)調(diào)解決好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系;
12、完畢上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后
工作。
二、土建工程師崗位職責
負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導;
2.負責專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計
進行論證,保證設(shè)計進度達成整體進度規(guī)定,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;
保證設(shè)計經(jīng)濟、合理;
3.參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的規(guī)
定及設(shè)計是否合理;
4.負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,保證工程進度達成整體進度規(guī)定、工
程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及公司內(nèi)部標準;完畢公司規(guī)定工程質(zhì)量管理
目的,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證
體系。
5.參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技
術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度規(guī)定。
6.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并協(xié)助協(xié)
議洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,保證招標進度達成整體進度規(guī)定,成本滿足
項目成本控制規(guī)定;
7、嚴把各項施工材料進場關(guān),控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用,
不允許不合格的實驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要
有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8、協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,保證工
程整體目的。
9、及時向上級領(lǐng)導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工
程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采用必要的防
患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導。
10、做好成本控制工作。依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作
11、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。
12、完畢領(lǐng)導交辦的其他工作;
三、水暖工程師崗位責任制
1.負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導;
2.負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程
的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,保證設(shè)計進度達成整體進度規(guī)定,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計
規(guī)范、標準;保證設(shè)計經(jīng)濟、合理;
3.參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的
規(guī)定及設(shè)計是否合理;
4.負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,保證工程進度達成整體進度
規(guī)定、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及公司內(nèi)部標準;完畢公司規(guī)定工程
質(zhì)量管理目的,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與
質(zhì)量保證體系。
5.參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的
技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度規(guī)定。
6.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并協(xié)助協(xié)
議洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,保證招標進度達成整體進度規(guī)定,成本滿足
項目成本控制規(guī)定;
7、協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
8、嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進.入施工現(xiàn)場;對甲供
設(shè)備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設(shè)備、施工
材料市場行情;對于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
9、協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,保證工
程整體目的。
10、及時向上級領(lǐng)導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽
工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采用必要的
防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導。
11.做好成本控制工作。依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
12、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。
13、完畢領(lǐng)導交辦的其他工作;
四、電氣工程師崗位職責
L負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)
導;
2.負責電氣(強、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合
公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,保證設(shè)計進度達成整體進度規(guī)定,設(shè)
計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;保證設(shè)計經(jīng)濟、合理;
3.參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工
程的規(guī)定及設(shè)計是否合理;
4.負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,保證工程進度達成整體進度規(guī)
定,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及公司內(nèi)部標準;完畢公司規(guī)定工
程質(zhì)量管理目的,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進
度計劃與質(zhì)量保證體系。
5.參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人
員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度規(guī)定。
6.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并
協(xié)助協(xié)議洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,保證招標進度達成整體進度規(guī)
定,成本滿足項目成本控制規(guī)定;
7、協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
8、嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;
對甲供設(shè)備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解強電、弱電工程設(shè)
備、施工材料市場行情;對于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場
的變化;
9、協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,保
證工程整體目的。
10、及時向上級領(lǐng)導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與
隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采
用必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導。
1L做好成本控制工作。依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工
作。
12、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作;
13、完畢領(lǐng)導交辦的其他工作
五、資料員崗位職責
(1)(1)認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、
準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
(2)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文獻、資料,并整理、分類、
編目后存檔。
(3)負責將設(shè)計圖紙、沒計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和
有關(guān)部門。
(4)負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文獻收發(fā)登記存檔工作。
(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文獻的登記、送達及催辦工作;
(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責工程付款記錄工作,每月25日記錄一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導;
(9)負責復印、打字相關(guān)文獻、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(10)負責工程部的平常事物工作。
第四章:項目“三控一管”工作流程
一、質(zhì)量控制流程
二、圖紙會審流程
三、工程備案操作業(yè)務(wù)流程
綜合事務(wù)部資料歸檔
四、商品房工程物業(yè)交接流程
五、安檢手續(xù)辦理控制業(yè)務(wù)流程
六、工程進度款及結(jié)算支付業(yè)務(wù)流程
七、進度控制流程
進度控制流程注釋;
二、根據(jù)公司總體安排,每個項目必須有一個完整的項目全過程總進度
計劃(從項目立項至項目移交的全過程),一般采用帶時標橫道圖。
根據(jù)已擬定的項目全過程總進度計劃,每個項目必須有一個施工總進度計劃圖,
采用雙代號時標網(wǎng)絡(luò)圖。
在項目施工階段,按施工總進度計劃圖必須有月進度計劃和周進度計劃,采用
帶時標橫道圖。月進度計劃和周進度計劃應(yīng)包含上月或周進度完畢情況和下月
或周進度計劃。具體表格將來統(tǒng)一。
第五章工程部工作制度
一、工程部工作目的管理規(guī)定
二、工程部資料與文獻管理規(guī)定
三、工程項目文獻資料的簽收傳遞規(guī)定
四、圖紙會審,技術(shù)交底制度
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定
六、用章制度
七、考勤制度
八、工作日記、月報制度
九、設(shè)計變更制度
十、簽證管理制度
十一、工程款支付程序
一、工程部工作目的管理規(guī)定
1.工程部工作目的、計劃的制定
1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導的規(guī)定制定工程部的年度工作
目的和計劃、季度工作目的和計劃、和月度工作目的和計劃。并招工作目的、
計劃進行分解,貫徹到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目的、計劃制定項目的總體目的、計劃和年
度、季度、月度工作目的、計劃,并將目的、計劃進行分解,貫徹到各單項工
程和分部分項工程的工作上。
1.3工程部工作目的、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目的、計
劃攤派和下級答辯的辦法。上級目的、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目
的、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目的、計劃的情況達成一致,
并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目的、計劃生效。目的、計劃生效后,作為工
作績效的考核依據(jù)。
2.工程部工作目的、計劃的考核
2.1工程部各級工作目的生效后,工程部準時組織相關(guān)人員對工作目的、計劃的
完畢情況進行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織相關(guān)人員對工作目的、計劃的完畢情況進行分析,找出
影響目的、計劃完畢的主、次要因素C
2.3將工作目的與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
2.4工程部將工作目的、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理
審閱。
3、工程部工作目的、計劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目的、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導的意見對工程部的工作
目的、計劃和下級目的、計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導
審批。
二、工程部資料與文獻管理規(guī)定
i.工程部工程資料與文獻的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進
行。資料和文獻必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及
時性。..2.公司文獻資料(含公司主管部門文獻資料),必須及時傳達成部門
崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文獻內(nèi)容傳達成相關(guān)單位;..3.由工程部負責簽訂的協(xié)議
文獻,必須確認協(xié)議方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方
可交協(xié)議另一方簽訂、施行。根據(jù)協(xié)議,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工
程師保存一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需
要;?.4.設(shè)計院、工程部簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專
業(yè)工程師簽認的變更(告知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,
統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;..5.項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理,應(yīng)
及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,保證工程項目資料的完整、對的和安
全;..6.工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;?.7.項目經(jīng)
理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統(tǒng)一保管;
三、工程項目文獻資料的簽收傳遞規(guī)定
.L設(shè)立文獻簽收本,一切文獻資料送達時由第一經(jīng)手人負責接受,并負責在文
獻簽收本上進行登記;..2.設(shè)立文獻發(fā)文本,一切文獻資料發(fā)送時必須規(guī)定接受
人簽收;.3對監(jiān)理工程師、承包商所有文獻資料必須采用書面形式,均具實
名;?.4.所有對內(nèi)對外文獻資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā);..5.工程項目竣
工移交后,現(xiàn)場的文獻資料按公司規(guī)定和規(guī)定進行交接。
四、圖紙會審,技術(shù)交底制度
1、設(shè)計院送來的施工圖紙由工程部部負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙是
否齊全,若有缺頁立刻書面規(guī)定設(shè)計部補充完善。
2、工程部將圖紙發(fā)放到項目部。
3、項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)
閱圖。
4、各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送
項目經(jīng)理審核,并由項目總工程師匯總。
5、項目總工程師最終審核后,向設(shè)計院簽發(fā)會審圖意見書,做好會審前
準備。
6、項目經(jīng)理負責督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖的全面
技術(shù)交底(涉及設(shè)計意圖,施工規(guī)定,質(zhì)量標準,技術(shù)措施等)以及圖紙會審,
由施工單位作出書面紀要,交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認后,形成技術(shù)交底和
圖紙會審紀要。
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包協(xié)議、協(xié)議及制定、審批的目的與計
劃為依據(jù)。
2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力
和無形資產(chǎn)的提高。
3.各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次,重點部位及
關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達成100%;
4.根據(jù)現(xiàn)場實際情況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大
檢查,及時參與分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6.現(xiàn)場工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場工程量的記錄、審核,并配合成本控制部進復
核;
7、項目部各專業(yè)工程師在完畢工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)天天
有具體的工作日記,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等
等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;
特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出具體記錄。
8、對施工現(xiàn)場存在的問題及時解決,不能解決的要及時上報。
六、用章制度
1.項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設(shè)立,每新開發(fā)一個項目設(shè)現(xiàn)場項目部
部章一個,名稱為“河南東龍控股有限公司****項目部”;
2.項目部用章應(yīng)嚴格遵守公司用章管理制度,并由項目資料員或指定專業(yè)
工程師專人負責保管;
3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;
4.需要使用項目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關(guān)負責人簽字確認,并在
“項目部用章登記表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;
七、考勤制度
L本考勤制度根據(jù)公司規(guī)定、工程部管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參與考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場
進行考勤),考勤結(jié)束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗
位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,并安排好工作后方可離開。
3.工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法
定的節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施
工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時
作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受
調(diào)休待遇或加班工資,有公司另行規(guī)定。
八、工作日記、月報制度
1.項目部各專業(yè)工程師在完畢工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)天天有
具體的工作日記,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等)、
監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別
是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出具體記錄。
2.部門經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日記,并
在工作日記中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。
3.每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報,月報內(nèi)容涉及本月完畢工
作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分「本月完畢工作重要記錄
施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原
材料的質(zhì)量檢查,工序質(zhì)量檢查),施工進度、設(shè)計施工變更、投資變化等情
況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標準備等。
4.項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報,從質(zhì)量、進度、投資、變更、
計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。
5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。
6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理應(yīng)對月報匯總分析,對工程項目實行動態(tài)管理。若
工程質(zhì)量,進度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施
工單位相關(guān)人員匯同杳我偏差產(chǎn)生的因素和解決偏差的方法以及此后的措施,
并報工程部經(jīng)理審批。
九、設(shè)計變更制度
1.應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程
質(zhì)量關(guān),并努力減少工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會
審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促
設(shè)計單位補充、修改圖紙。
3.工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部
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