備品配件招標管理制度

備品配件招標管理制度總則一、目的為規(guī)范公司備品配件的招標采購行為，提高采購效率，保證采購質量，降低采購成本，維護公司利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有備品配件的招標采購活動，包括但不限于生產(chǎn)設備、辦公設備、工具器具等各類備品配件的采購。三、招標原則1.公開、公平、公正原則：招標過程應公開透明，接受公司內部和外部的監(jiān)督，確保所有參與招標的供應商享有平等的機會。2.擇優(yōu)原則：在滿足采購需求的前提下，應選擇質量好、價格合理、服務優(yōu)的供應商。3.經(jīng)濟原則：通過招標采購，實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化，提高公司的經(jīng)濟效益。4.合法合規(guī)原則：招標采購活動應遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保招標過程的合法性和合規(guī)性。四、招標組織機構及職責1.招標領導小組組成：由公司總經(jīng)理、分管采購的副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、采購部經(jīng)理、使用部門負責人等組成。職責：負責招標工作的總體決策和領導，審批招標方案、招標結果等重要事項。2.招標工作小組組成：由采購部經(jīng)理擔任組長，采購部相關人員、使用部門代表等組成。職責：負責招標工作的具體實施，包括編制招標方案、發(fā)布招標公告、組織開標、評標、定標等工作。3.監(jiān)督小組組成：由公司監(jiān)察部、審計部等相關部門組成。職責：負責對招標工作的全過程進行監(jiān)督，確保招標工作的公平、公正、合法。五、招標方式1.公開招標：適用于采購規(guī)模較大、技術要求較高、供應商較多的備品配件采購項目。通過公開媒體發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標。2.邀請招標：適用于采購規(guī)模較小、技術要求相對較低、供應商相對較少的備品配件采購項目。由招標工作小組根據(jù)供應商的資質、業(yè)績等情況，邀請符合條件的供應商參與投標。3.競爭性談判：適用于采購緊急、技術復雜、無法確定詳細規(guī)格和技術要求的備品配件采購項目。通過與供應商進行談判，確定采購價格和技術要求。4.單一來源采購：適用于只能從唯一供應商處采購的備品配件采購項目，或者發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的情況。六、招標程序1.需求確認使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出備品配件的采購需求，填寫《備品配件采購申請單》，經(jīng)部門負責人審核后，提交給采購部。2.編制招標方案采購部根據(jù)采購需求，編制招標方案，包括招標項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、交貨期、評標標準等內容。招標方案經(jīng)招標領導小組審批后，發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書。3.資格審查對報名參與投標的供應商進行資格審查，審查內容包括供應商的資質、業(yè)績、信譽等方面。資格審查合格的供應商方可參與投標。4.發(fā)售招標文件向資格審查合格的供應商發(fā)售招標文件，招標文件應包括招標項目的詳細信息、投標要求、評標標準等內容。5.投標供應商在規(guī)定的時間內提交投標文件，投標文件應包括投標報價、技術方案、售后服務承諾等內容。6.開標按照招標文件規(guī)定的時間和地點，組織開標會議，由招標工作小組對投標文件進行開標、唱標，并記錄開標情況。7.評標由招標工作小組根據(jù)評標標準，對投標文件進行評審，確定中標候選人。評標過程應嚴格保密，評標委員會成員不得與投標人有任何利益關系。8.定標招標工作小組根據(jù)評標結果，提出中標候選人名單，經(jīng)招標領導小組審批后，確定中標供應商。9.簽訂合同中標供應商與公司簽訂采購合同，合同應明確采購標的、數(shù)量、質量、價格、交貨期、付款方式等內容。10.交貨與驗收中標供應商按照合同約定的時間和地點交貨，公司組織相關部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。招標管理流程一、需求提出與審核1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，提出備品配件的采購需求，詳細說明備品配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、使用時間等信息。2.使用部門負責人對采購需求進行審核，確保需求的合理性和必要性，并在《備品配件采購申請單》上簽字確認。3.采購部收到《備品配件采購申請單》后，對需求進行初步審查，如發(fā)現(xiàn)需求不明確或不合理的情況，應及時與使用部門溝通協(xié)調，明確需求后再進行后續(xù)招標工作。二、招標方案編制與審批1.采購部根據(jù)審核通過的采購需求，編制招標方案，包括招標項目的基本情況、招標方式、評標標準、投標截止時間等內容。2.招標方案經(jīng)采購部經(jīng)理審核后，提交給招標領導小組進行審批。招標領導小組應組織相關人員對招標方案進行充分討論和研究，確保招標方案的合理性和可行性。3.招標方案經(jīng)招標領導小組審批通過后，采購部應及時發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書，邀請符合條件的供應商參與投標。三、資格審查1.采購部負責對報名參與投標的供應商進行資格審查，審查內容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、資質證書、業(yè)績證明、信譽評價等方面。2.資格審查可采用書面審查、現(xiàn)場考察等方式進行，確保供應商具備相應的供貨能力和信譽度。3.資格審查合格的供應商名單應在公司內部進行公示，公示期不少于3個工作日。公示期間如有異議，應及時進行調查處理。4.資格審查合格的供應商方可參與投標，未通過資格審查的供應商不得參與投標。四、招標文件發(fā)售與答疑1.采購部向資格審查合格的供應商發(fā)售招標文件，招標文件的售價應合理，不得收取過高的費用。2.供應商在收到招標文件后，如有疑問應及時向采購部提出，采購部應在規(guī)定的時間內給予解答。3.采購部應將供應商提出的疑問及解答內容及時匯總整理，并在招標文件中進行補充說明，確保所有供應商獲得相同的信息。五、投標與開標1.供應商應在規(guī)定的時間內提交投標文件，投標文件應密封完好，并在投標文件上加蓋供應商的公章。2.開標時，由招標工作小組成員共同對投標文件進行拆封、唱標，并記錄開標情況。唱標內容應包括供應商的名稱、投標報價、交貨期等主要信息。3.開標過程應嚴格保密，不得向外界透露投標文件的內容和評標情況。4.如有投標人未按時提交投標文件或投標文件不符合要求的，應按照招標文件的規(guī)定進行處理。六、評標與定標1.評標由招標工作小組負責，評標委員會成員應具有相關的專業(yè)知識和經(jīng)驗，人數(shù)為5人以上單數(shù)。2.評標委員會應根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準，對投標文件進行評審，評審內容包括投標報價、技術方案、售后服務承諾、供貨能力等方面。3.評標過程應嚴格按照規(guī)定的程序進行，不得有任何傾向性或歧視性的行為。評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通或影響。4.評標結束后，評標委員會應根據(jù)評審結果，提出中標候選人名單，并向招標領導小組匯報。5.招標領導小組應組織相關人員對中標候選人進行審核，如發(fā)現(xiàn)中標候選人存在不符合要求的情況，應及時進行調整。6.經(jīng)招標領導小組審批后，確定中標供應商，并向中標供應商發(fā)出中標通知書。中標通知書應明確中標供應商的名稱、中標項目的名稱、中標金額、交貨期等內容。七、合同簽訂與履行1.中標供應商應在收到中標通知書后，按照中標通知書的要求，與公司簽訂采購合同。合同的簽訂應嚴格按照國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定進行，確保合同的合法性和有效性。2.采購合同應明確采購標的的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等內容。合同條款應具體、明確，不得有模糊不清或歧義的地方。3.中標供應商應按照合同約定的時間和地點交貨，公司應及時組織相關部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照合同約定的付款方式支付貨款。4.公司應加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)中標供應商存在違約行為，應及時采取措施進行處理，維護公司的合法權益。監(jiān)督與處罰一、監(jiān)督機制1.公司設立招標監(jiān)督小組，由監(jiān)察部、審計部等相關部門組成，負責對招標工作的全過程進行監(jiān)督，確保招標工作的公平、公正、合法。2.招標監(jiān)督小組應定期對招標工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。3.公司鼓勵內部員工對招標工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)招標過程中存在違規(guī)行為，應及時向招標監(jiān)督小組舉報。招標監(jiān)督小組應對舉報內容進行調查核實，并及時給予處理。二、處罰措施1.對于在招標過程中存在違規(guī)行為的供應商，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、取消投標資格等處罰。2.對于在招標過程中存在失職、瀆職行為的招標工作人員，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、記過、撤職等處分；構成犯罪的