培訓(xùn)期間考勤管理制度

培訓(xùn)期間考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)期間的考勤管理，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有參加培訓(xùn)的員工，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動(dòng)。三、管理原則1.公平公正原則：對(duì)所有參加培訓(xùn)的員工一視同仁，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行考勤管理。2.嚴(yán)格考勤原則：加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)期間員工的考勤監(jiān)督，確保員工按時(shí)參加培訓(xùn)，不得無故缺勤。3.培訓(xùn)與考勤相結(jié)合原則：將考勤情況作為培訓(xùn)考核的重要依據(jù)之一，促進(jìn)員工重視培訓(xùn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。四、考勤管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門：負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)期間考勤管理制度，組織實(shí)施考勤管理工作，對(duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出考勤管理的改進(jìn)建議。2.培訓(xùn)部門：負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門實(shí)施考勤管理工作，對(duì)培訓(xùn)期間的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄，及時(shí)向人事部門反饋考勤異常情況。3.培訓(xùn)講師：負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)期間學(xué)員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄，協(xié)助培訓(xùn)部門和人事部門處理考勤異常情況。4.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)督促本部門員工按時(shí)參加培訓(xùn)，對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，及時(shí)向培訓(xùn)部門和人事部門反饋員工的考勤異常情況?？记诜绞揭?、簽到考勤1.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)，進(jìn)行簽到考勤。簽到時(shí)間以培訓(xùn)通知中規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)。2.簽到方式采用紙質(zhì)簽到表或電子簽到系統(tǒng)，具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)情況確定。3.員工簽到時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人信息，包括姓名、部門、培訓(xùn)課程等，不得代簽或偽造簽到記錄。4.培訓(xùn)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)簽到考勤工作，確保簽到考勤的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、打卡考勤1.對(duì)于采用打卡考勤方式的培訓(xùn)，培訓(xùn)部門應(yīng)提前向人事部門提供培訓(xùn)地點(diǎn)的打卡機(jī)位置和打卡時(shí)間范圍。2.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行打卡考勤，不得提前或延遲打卡。3.打卡考勤應(yīng)采用指紋打卡或刷卡打卡等方式，具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)情況確定。4.員工打卡時(shí)應(yīng)將打卡機(jī)放置在正確的位置，確保打卡記錄的準(zhǔn)確性。5.培訓(xùn)部門應(yīng)定期檢查打卡考勤記錄，發(fā)現(xiàn)打卡異常情況應(yīng)及時(shí)處理。三、其他考勤方式1.對(duì)于特殊情況無法采用簽到考勤或打卡考勤方式的培訓(xùn)，培訓(xùn)部門應(yīng)提前向人事部門提出申請(qǐng)，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后可采用其他考勤方式，如電話考勤、短信考勤等。2.采用其他考勤方式的培訓(xùn)，應(yīng)明確考勤時(shí)間、考勤方式和考勤標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項(xiàng)，并由培訓(xùn)部門和人事部門共同制定考勤管理細(xì)則。3.其他考勤方式的考勤記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?，考勤結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)部門和人事部門。考勤記錄與統(tǒng)計(jì)一、考勤記錄1.培訓(xùn)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄工作，確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.考勤記錄應(yīng)包括簽到考勤記錄、打卡考勤記錄、其他考勤記錄等，應(yīng)詳細(xì)記錄員工的出勤情況、缺勤情況、遲到情況、早退情況等。3.考勤記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄或電子記錄等方式，具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)情況確定。4.考勤記錄應(yīng)保存至少兩年，以備查閱和審計(jì)。二、考勤統(tǒng)計(jì)1.人事部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)期間的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計(jì)應(yīng)采用電子表格或考勤管理系統(tǒng)等方式，具體方式由人事部門根據(jù)工作需要確定。3.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)部門和各部門負(fù)責(zé)人，作為培訓(xùn)考核和績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。4.對(duì)于考勤異常情況，人事部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。請(qǐng)假管理一、請(qǐng)假類型1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)事假。2.病假：?jiǎn)T工因身體不適需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)病假。3.婚假：?jiǎn)T工因結(jié)婚需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)婚假。4.產(chǎn)假：女員工因生育需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)產(chǎn)假。男員工因配偶生育需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)陪產(chǎn)假。5.喪假：?jiǎn)T工因直系親屬去世需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)喪假。6.公假：?jiǎn)T工因參加國(guó)家法定節(jié)假日、公休日等需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)公假。二、請(qǐng)假申請(qǐng)流程1.員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料（如病假證明、結(jié)婚證、出生證明等）。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，簽署意見后報(bào)培訓(xùn)部門和人事部門審批。3.培訓(xùn)部門和人事部門應(yīng)根據(jù)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)和相關(guān)證明材料，審核員工的請(qǐng)假資格和請(qǐng)假天數(shù)，并簽署意見。4.經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假申請(qǐng)，員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交培訓(xùn)部門和人事部門備案，并按照請(qǐng)假時(shí)間安排好工作。5.請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)部門、人事部門報(bào)告。三、請(qǐng)假審批權(quán)限1.員工請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.員工請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天（含3天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)培訓(xùn)部門和人事部門審批。3.員工請(qǐng)假天數(shù)在4天至7天（含7天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)培訓(xùn)部門和人事部門審批，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.員工請(qǐng)假天數(shù)在8天以上的，由所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)培訓(xùn)部門和人事部門審批，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、請(qǐng)假期間的考勤管理1.員工請(qǐng)假期間，應(yīng)按照請(qǐng)假天數(shù)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)，不計(jì)入培訓(xùn)考勤統(tǒng)計(jì)范圍。2.員工請(qǐng)假期間，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的假期待遇，如病假工資、婚假工資、產(chǎn)假工資等。3.員工請(qǐng)假期間，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，如請(qǐng)假申請(qǐng)、請(qǐng)假審批、請(qǐng)假備案等。4.員工請(qǐng)假期間，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定遵守公司的規(guī)章制度，如不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)、不得泄露公司機(jī)密等。遲到、早退管理一、遲到、早退定義1.遲到：?jiǎn)T工在規(guī)定的簽到時(shí)間或打卡時(shí)間之后到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)的，視為遲到。2.早退：?jiǎn)T工在規(guī)定的培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間之前離開培訓(xùn)地點(diǎn)的，視為早退。二、遲到、早退處理1.員工遲到或早退一次，應(yīng)給予口頭警告，并記錄在考勤記錄中。2.員工遲到或早退兩次，應(yīng)給予書面警告，并記錄在考勤記錄中。3.員工遲到或早退三次及以上，應(yīng)視為嚴(yán)重違反考勤管理制度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如停職反省、解除勞動(dòng)合同等，并記錄在考勤記錄中。4.培訓(xùn)部門應(yīng)將員工的遲到、早退情況及時(shí)反饋給所在部門負(fù)責(zé)人，由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育，并督促員工改正。曠工管理一、曠工定義1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。2.請(qǐng)假期限屆滿，未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自缺勤的，視為曠工。3.遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間的，視為曠工。二、曠工處理1.員工曠工一天，應(yīng)給予書面警告，并扣除相應(yīng)的工資和績(jī)效獎(jiǎng)金。2.員工曠工兩天及以上，應(yīng)視為嚴(yán)重違反考勤管理制度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如停職反省、解除勞動(dòng)合同等，并扣除相應(yīng)的工資和績(jī)效獎(jiǎng)金。3.培訓(xùn)部門應(yīng)將員工的曠工情況及時(shí)反饋給所在部門負(fù)責(zé)人，由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育，并督促員工改正。