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文檔簡介
企業(yè)禮品定制采購協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有企業(yè)禮品定制采購的需求,乙方具備提供相關(guān)定制服務(wù)及產(chǎn)品的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方企業(yè)禮品定制服務(wù)及產(chǎn)品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)禮品內(nèi)容及規(guī)格1.乙方為甲方定制的禮品包括但不限于[具體禮品名稱1]、[具體禮品名稱2]等,詳細(xì)規(guī)格如下:[具體禮品名稱1]:材質(zhì):[詳細(xì)材質(zhì)說明]尺寸:[具體長寬高或其他尺寸標(biāo)準(zhǔn)]顏色:[指定顏色或顏色范圍]圖案:[描述圖案的具體內(nèi)容、風(fēng)格及要求,如甲方提供的logo樣式、排版要求等]工藝:[闡述制作工藝,如雕刻、印刷、鑲嵌等具體工藝細(xì)節(jié)][具體禮品名稱2]:材質(zhì):[詳細(xì)材質(zhì)說明]尺寸:[具體長寬高或其他尺寸標(biāo)準(zhǔn)]顏色:[指定顏色或顏色范圍]圖案:[描述圖案的具體內(nèi)容、風(fēng)格及要求,如甲方提供的宣傳語排版、特定元素設(shè)計(jì)等]工藝:[闡述制作工藝,如烤漆、電鍍、編織等具體工藝細(xì)節(jié)]2.禮品的外觀應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)稿或樣品要求,如有特殊要求需另行書面約定。乙方應(yīng)確保禮品的質(zhì)量和工藝水平,不得低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)定制數(shù)量及交付時(shí)間1.甲方本次定制的禮品數(shù)量為:[具體禮品名稱1的數(shù)量]、[具體禮品名稱2的數(shù)量]等。具體數(shù)量如有調(diào)整,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.乙方應(yīng)在以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成禮品的定制及交付:設(shè)計(jì)稿確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),完成首批樣品制作并交付甲方確認(rèn)。甲方確認(rèn)樣品無誤后[X]個(gè)工作日內(nèi),完成全部禮品的定制生產(chǎn)。禮品生產(chǎn)完成后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將禮品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)(具體地址:____________________)。交付時(shí)間如有變動(dòng),乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方,并取得甲方同意。(三)服務(wù)內(nèi)容1.乙方提供從禮品設(shè)計(jì)、打樣、生產(chǎn)到運(yùn)輸交付的一站式服務(wù)。設(shè)計(jì)服務(wù):乙方根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料及要求,安排專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行禮品設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)過程中與甲方保持溝通,確保設(shè)計(jì)方案符合甲方預(yù)期。設(shè)計(jì)稿需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可進(jìn)行后續(xù)制作。打樣服務(wù):根據(jù)甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿,乙方制作樣品供甲方審核。樣品應(yīng)與最終交付的禮品在材質(zhì)、工藝、外觀等方面保持一致。甲方有權(quán)對(duì)樣品提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)調(diào)整,直至樣品通過甲方確認(rèn)。生產(chǎn)服務(wù):乙方按照經(jīng)甲方確認(rèn)的樣品及最終訂單要求,組織生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格把控原材料質(zhì)量和生產(chǎn)工藝,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)定期向甲方反饋生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常情況應(yīng)及時(shí)通知甲方并說明解決方案。運(yùn)輸服務(wù):乙方負(fù)責(zé)將定制好的禮品安全、及時(shí)地運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保禮品不受損壞。如因運(yùn)輸原因?qū)е露Y品損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或賠償。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、規(guī)格等要求提供禮品定制服務(wù)及產(chǎn)品。對(duì)乙方提供的設(shè)計(jì)稿、樣品及最終產(chǎn)品享有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議約定或甲方要求的情況,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或調(diào)整。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的禮品定制需求信息,包括但不限于禮品用途、設(shè)計(jì)要求、數(shù)量、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購費(fèi)用。在收到乙方交付的設(shè)計(jì)稿、樣品后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并在約定的時(shí)間內(nèi)給予書面反饋意見。如逾期未反饋,視為默認(rèn)同意。配合乙方完成與禮品定制相關(guān)的工作,如提供必要的資料、協(xié)助乙方安排運(yùn)輸?shù)?。(二)乙方?quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。根據(jù)甲方提供的需求信息及相關(guān)資料,自主安排設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等工作,但應(yīng)確保所提供的服務(wù)及產(chǎn)品符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、規(guī)格等要求為甲方提供禮品定制服務(wù)及產(chǎn)品。對(duì)甲方提供的所有信息及資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。向甲方提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案、樣品及產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)文件資料。在禮品定制過程中,如遇技術(shù)問題或其他困難,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決方案,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。對(duì)所交付的禮品質(zhì)量負(fù)責(zé),如在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。質(zhì)保期為自甲方驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。三、采購費(fèi)用及支付方式(一)采購費(fèi)用本次企業(yè)禮品定制采購的總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用包含禮品的設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、原材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)及交付產(chǎn)品所需的全部費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成樣品制作并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方將全部禮品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余采購費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.禮品的外觀應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)稿或樣品要求,無明顯瑕疵、劃痕、變形等質(zhì)量問題。2.禮品的材質(zhì)應(yīng)符合本協(xié)議約定的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)提供材質(zhì)證明文件。3.禮品的工藝應(yīng)符合本協(xié)議約定的工藝要求,制作精細(xì),無工藝缺陷。4.禮品應(yīng)具備相應(yīng)的功能(如有功能要求),且功能正常。(二)驗(yàn)收方式1.甲方在收到乙方交付的禮品后,應(yīng)在[驗(yàn)收期限]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,甲方有權(quán)邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行檢測(cè)。2.甲方按照本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)禮品進(jìn)行逐一檢查,如發(fā)現(xiàn)禮品不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[整改期限]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改或更換,直至禮品通過甲方驗(yàn)收。3.如甲方在驗(yàn)收期限內(nèi)未提出書面異議,視為乙方交付的禮品驗(yàn)收合格。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]天的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或交付產(chǎn)品,并要求甲方支付已完成工作部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。2.若甲方提供的需求信息不準(zhǔn)確、不完整或擅自變更需求,導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定履行義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于重新設(shè)計(jì)費(fèi)用、生產(chǎn)成本增加、運(yùn)輸費(fèi)用增加等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、規(guī)格等要求提供禮品定制服務(wù)及產(chǎn)品,每逾期一天,應(yīng)按照采購費(fèi)用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付逾期交付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照采購費(fèi)用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方交付的禮品不符合本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或重做,直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將甲方提供的信息及資料披露給第三方,乙方應(yīng)向甲方支付采購費(fèi)用的[信息泄露違約金比例]作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)
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