辦公用品采購(gòu)招標(biāo)協(xié)議書

辦公用品采購(gòu)招標(biāo)協(xié)議書?甲方（招標(biāo)人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（中標(biāo)人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方就辦公用品采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，乙方參與投標(biāo)并被確定為中標(biāo)人，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方辦公用品采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公用品清單1.辦公文具類書寫工具：各類中性筆、圓珠筆、鋼筆、記號(hào)筆等，品牌要求[具體品牌]或同等質(zhì)量品牌，筆芯顏色需包含黑色、藍(lán)色、紅色等常用顏色，筆身設(shè)計(jì)符合人體工程學(xué)，書寫流暢，油墨均勻。紙張本冊(cè)：A4、A3、B5等規(guī)格復(fù)印紙，紙張克重為[具體克重]，亮度不低于[具體亮度標(biāo)準(zhǔn)]，紙質(zhì)光滑，不易卡紙；筆記本、便簽本、活頁(yè)夾等，封面材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，內(nèi)頁(yè)紙張質(zhì)量與復(fù)印紙相當(dāng)，裝訂牢固，不易散頁(yè)。文件管理用品：文件夾、檔案袋、資料冊(cè)、標(biāo)簽紙等，文件夾材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，具有一定柔韌性和強(qiáng)度，檔案袋規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)尺寸，標(biāo)簽紙粘性強(qiáng)，不易脫落，打印清晰。2.辦公設(shè)備類打印機(jī)：黑白激光打印機(jī)，打印速度不低于每分鐘[具體打印速度]頁(yè)，分辨率不低于[具體分辨率]dpi，支持多種紙張規(guī)格，具備自動(dòng)雙面打印功能，品牌要求[具體品牌]或同類知名品牌，可提供一年質(zhì)保及上門維修服務(wù)。復(fù)印機(jī)：彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)，復(fù)印速度每分鐘不少于[具體復(fù)印速度]頁(yè)，彩色分辨率不低于[具體彩色分辨率]dpi，黑白分辨率不低于[具體黑白分辨率]dpi，具備掃描、打印、傳真功能，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，品牌要求[具體品牌]或同類優(yōu)質(zhì)品牌，提供三年質(zhì)保及上門維修服務(wù)。電腦：臺(tái)式電腦，處理器為[具體處理器型號(hào)]及以上，內(nèi)存不低于[具體內(nèi)存容量]GB，硬盤容量不低于[具體硬盤容量]GB，顯卡性能滿足日常辦公及簡(jiǎn)單圖形處理需求，顯示器尺寸為[具體尺寸]英寸，分辨率不低于[具體分辨率]，預(yù)裝正版操作系統(tǒng)及辦公軟件，品牌要求[具體品牌]或市場(chǎng)主流品牌，提供一年質(zhì)保及上門維修服務(wù)。3.辦公耗材類硒鼓墨盒：適配上述打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓和墨盒，品牌要求[具體品牌]或與設(shè)備兼容的優(yōu)質(zhì)耗材，打印頁(yè)數(shù)滿足[具體打印頁(yè)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)]，確保打印質(zhì)量清晰，無明顯底灰、重影等問題。碳粉：用于激光打印機(jī)的碳粉，型號(hào)與打印機(jī)匹配，碳粉顆粒細(xì)膩均勻，黑度高，定影牢固，品牌要求[具體品牌]或同等品質(zhì)產(chǎn)品，每瓶碳粉容量為[具體容量]，可打印[具體打印頁(yè)數(shù)]。4.辦公家具類辦公桌椅：辦公椅采用人體工學(xué)設(shè)計(jì)，座椅材質(zhì)為[具體座椅材質(zhì)]，具有良好的透氣性和舒適度，可調(diào)節(jié)高度、角度、扶手等，椅背可提供腰部支撐；辦公桌材質(zhì)為[具體桌面材質(zhì)]，桌腿材質(zhì)為[具體桌腿材質(zhì)]，桌面尺寸根據(jù)不同辦公需求分為[具體尺寸規(guī)格]，結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，承重能力強(qiáng)。文件柜：鐵皮文件柜，材質(zhì)厚度為[具體厚度]，表面經(jīng)過防銹、防腐處理，顏色為[具體顏色]，款式有單開門、雙開門、三抽屜等多種選擇，內(nèi)部隔層可靈活調(diào)整，鎖具質(zhì)量可靠，開啟靈活。（二）服務(wù)內(nèi)容1.定期配送服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)，定期將辦公用品配送到甲方辦公場(chǎng)所。配送周期為[具體配送周期]，每次配送前乙方應(yīng)提前與甲方溝通確認(rèn)，確保配送時(shí)間符合甲方需求。2.庫(kù)存管理服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為甲方建立辦公用品庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量，并根據(jù)甲方使用情況及時(shí)補(bǔ)貨。乙方應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如因庫(kù)存管理不善導(dǎo)致甲方辦公用品短缺影響正常辦公，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.產(chǎn)品更換及維修服務(wù)對(duì)于甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或損壞的辦公用品，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[具體響應(yīng)時(shí)間]內(nèi)安排更換或維修。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對(duì)于超過質(zhì)保期的辦公設(shè)備，乙方應(yīng)提供有償?shù)木S修服務(wù)，維修費(fèi)用按照市場(chǎng)合理價(jià)格收取。4.產(chǎn)品升級(jí)及培訓(xùn)服務(wù)隨著辦公需求的變化和技術(shù)的發(fā)展，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供辦公用品的升級(jí)信息，并根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的升級(jí)服務(wù)。同時(shí)，乙方應(yīng)定期為甲方辦公人員提供辦公用品使用培訓(xùn)，確保辦公人員能夠熟練、正確地使用各類辦公用品。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公用品及服務(wù)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合約定，有權(quán)要求乙方限期整改或更換。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確的辦公用品采購(gòu)需求信息，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購(gòu)款項(xiàng)。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，以便乙方順利履行協(xié)議義務(wù)，如提供收貨地點(diǎn)、人員等信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量向甲方提供辦公用品及相關(guān)服務(wù)。對(duì)提供的辦公用品及服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保所供產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。向甲方提供所供辦公用品的質(zhì)量合格證明、使用說明等相關(guān)資料。遵守甲方的辦公場(chǎng)所管理制度，在配送及服務(wù)過程中不得影響甲方正常辦公秩序。三、價(jià)格及付款方式（一）價(jià)格1.雙方確認(rèn)本次辦公用品采購(gòu)的總金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該價(jià)格為固定總價(jià)，包含辦公用品的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等一切費(fèi)用，在協(xié)議履行期間不因任何因素調(diào)整（除本協(xié)議約定的價(jià)格調(diào)整情形外）。2.各類辦公用品的具體單價(jià)如下：辦公文具類：[具體品牌]中性筆（黑色0.5mm）：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/支；A4復(fù)印紙（[具體品牌]，[具體克重]）：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/包；[具體品牌]筆記本（[具體規(guī)格]）：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/本；......（依次列出其他辦公文具的單價(jià)）辦公設(shè)備類：[具體品牌]黑白激光打印機(jī)：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/臺(tái)；[具體品牌]彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/臺(tái)；[具體品牌]臺(tái)式電腦：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/臺(tái)；......（依次列出其他辦公設(shè)備的單價(jià)）辦公耗材類：[具體品牌]硒鼓（適配[具體型號(hào)打印機(jī)]）：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/個(gè)；[具體品牌]碳粉（[具體規(guī)格]）：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/瓶；......（依次列出其他辦公耗材的單價(jià)）辦公家具類：[具體品牌]辦公椅：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/把；[具體品牌]辦公桌（[具體尺寸規(guī)格]）：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/張；[具體品牌]鐵皮文件柜（[具體款式]）：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/個(gè)；......（依次列出其他辦公家具的單價(jià)）（二）付款方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后的[具體預(yù)付款支付時(shí)間]內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方按照本協(xié)議約定將全部辦公用品及服務(wù)交付甲方并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體驗(yàn)收款支付時(shí)間]內(nèi)，甲方支付合同總金額的[驗(yàn)收款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.質(zhì)保期滿后，如甲方未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題且乙方履行了本協(xié)議約定的質(zhì)保義務(wù)，甲方在質(zhì)保期滿后的[具體質(zhì)保金支付時(shí)間]內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[質(zhì)保金比例]作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付與驗(yàn)收（一）交付1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行辦公用品的交付。交付地點(diǎn)為甲方指定的辦公場(chǎng)所，交付時(shí)間為[具體交付日期]。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆桓堆舆t，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并在不可抗力等因素消除后的合理時(shí)間內(nèi)完成交付。2.乙方交付辦公用品時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的送貨清單，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。送貨清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（二）驗(yàn)收1.甲方應(yīng)在收到乙方交付的辦公用品后的[具體驗(yàn)收時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或與約定不符，甲方有權(quán)要求乙方限期更換或整改。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[具體整改時(shí)間]內(nèi)完成更換或整改，并重新提交甲方驗(yàn)收。3.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收合格文件。驗(yàn)收合格文件作為甲方支付款項(xiàng)的依據(jù)之一。如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的辦公用品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、更換費(fèi)、誤工費(fèi)等，同時(shí)甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的貨款。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購(gòu)款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體逾期天數(shù)]日的，乙方有權(quán)暫停供貨，并要求甲方支付已供貨物的款項(xiàng)及違約金。2.如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的辦公用品，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、二次運(yùn)輸費(fèi)等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量提供辦公用品及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[逾期供貨違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體逾期天數(shù)]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付賠償金。2.如乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)停滯損失等。如乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍無法提供合格產(chǎn)品，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方按照上述違約解除合同的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他附隨義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體違約金金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.乙方在協(xié)議履行期間不得擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金人民幣[具體違約金金額]元。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協(xié)議有效期截止日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一