快速制作精確制表格方法大全模板

快速制作正確制表格方法大全規(guī)則表步驟:表格排版是中國現(xiàn)代辦公中不可或缺一部分,但多年來,表格制作一直停留在均行均列,經(jīng)過拖拉拽、合并、分解才能完成一個(gè)表格,制作一個(gè)表格會花費(fèi)用戶很長時(shí)間,非專業(yè)人士制作表格一直是一個(gè)難題。英愛特表格提供了正確制規(guī)則表,字?jǐn)?shù)制規(guī)則表,正確制非規(guī)則表,字?jǐn)?shù)制規(guī)則表四種制表方法,我們首先具體講述正確制規(guī)則表步驟。一、相關(guān)名詞解釋在開始進(jìn)入具體步驟內(nèi)容前,我們需要一起認(rèn)識和了解英愛特表格正確制表相關(guān)多個(gè)名詞,以及需要注意幾點(diǎn)。1.利用直尺量取:英愛特表格最大特點(diǎn)便是能夠正確制作/還原紙質(zhì)表格,而要正確制表,我們需要您用直尺量取出對應(yīng)表格正確寬高信息。2.行高至/列寬至:在進(jìn)行制表過程中,您會在界面發(fā)覺這兩個(gè)名詞。她們不一樣于行高/列寬。行高至是表示對應(yīng)行行高截止刻度,比如第2行刻度是從20-40,此時(shí)該行行高為20,而行高至為40。列寬至類似,表示對應(yīng)列列寬截止刻度。在制作表格過程中,我們輸入行/列信息均為行/列高至,而不是具體行/列高,這種方法是為了您更方便快捷用直尺讀刻度,而不用計(jì)算對應(yīng)行/列具體高/寬。3.連通:在傳統(tǒng)軟件Word、WPS中,都有合并單元格概念。我們發(fā)覺只單單提供合并命令操作時(shí),有時(shí)不是很方便,比如,想同時(shí)合并多組單元格。而利用連通命令,我們能夠用一個(gè)操作完成多組單元格合并功效。4.撤消:在制表過程中,我們往往會不小心做了錯誤操作,此時(shí),撤消命令將會是非常有用。它能將錯誤步驟取消,還原到上一步驟。在下面制表過程中,假如您一不小心做錯了其中一步,您都能夠用撤消命令來進(jìn)行取消。具體內(nèi)容這里不再敘述,您能夠參考“規(guī)則表撤消修改及技巧”章節(jié)。5.均分行列:在該章節(jié)中,輸入表格行列信息時(shí),都是一行一列進(jìn)行,即假如10行,就輸入10次。但對于好多規(guī)則表,很多相鄰行高度一致,相鄰列寬度一致,此時(shí)假如用“均分行列”命令,則將會大大加緊制表進(jìn)度。“均分行列”命令在“規(guī)則表撤消修改及技巧”有具體講述,您能夠參考對應(yīng)章節(jié)。6.快速制表頭:在制表界面中,有一項(xiàng)為“表頭行數(shù)”,它是快速制表頭入口?？焖僦票眍^是英愛特表格提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)連通合并方法,在該章節(jié)中,你能夠臨時(shí)忽略它。對于快速制表頭使用,您能夠參考“規(guī)則表撤消修改及技巧”章節(jié)。二、制表步驟總體來說,制表包含下列六個(gè)步驟:登錄后選擇“一般二維表”選項(xiàng)卡,輸入表格總寬度,輸入行信息,輸入列信息,合并/連通單元格,提交到服務(wù)器。1.登錄軟件,并選擇“一般二維表”選項(xiàng)卡:雙擊進(jìn)入英愛特表格軟件,登錄后進(jìn)入主界面,選擇“一般二維表”選項(xiàng)卡,并選擇“按毫米”計(jì)量類別;以下圖:2.輸入表格總寬度:利用直尺量出紙質(zhì)表格總寬度,并在軟件“表格寬度”文本框內(nèi)中輸入總寬度,以下圖:3.輸入行信息:-輸入完表格寬度,進(jìn)行回車(按下Enter鍵)。軟件會自動切換到輸入行信息文本框。表格寬度文本框背景色變灰,行信息文本框背景色變亮,以下圖:輸入第一行高至后,進(jìn)行回車（按下Enter鍵）,軟件會切換到第二行信息輸入界面,“第1行高至”變成“第2行高至”,并給出第二行行高至默認(rèn)值。同時(shí),左下角“行信息”列表會新加第一行信息,右邊模擬顯示區(qū)域,也會顯示第一行。以下圖:對于第二行行高至,系統(tǒng)基于第一行信息,給出了默認(rèn)值,假如第二行信息剛好與默認(rèn)值符合,您能夠直接回車;假如信息不符合,你能夠直接輸入第二行行高至,然后回車。軟件會切換到第三行信息輸入界面,與第一行切換到第二行類似,以下圖:4.輸入列信息:-輸入列信息與輸入行信息類似,輸入對應(yīng)列寬至信息,然后回車,軟件自動進(jìn)入下一列信息輸入;-輸入了對應(yīng)列信息并回車后,左下角“列信息”列表會將列信息顯示,在右邊模擬顯示區(qū)域,也會增加對應(yīng)列;-當(dāng)輸入最終一列時(shí),列寬至與表格寬度一致,此時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)會結(jié)束列信息輸入。-下圖是列輸入完成后,進(jìn)入下一步驟界面:5.合并、連通單元格:-對于合并和連通單元格,英愛特表格提供了二者高效方法:模擬顯示區(qū)域鼠標(biāo)操作、表頭制作。這里我們只講述常規(guī)方法:模擬顯示區(qū)域鼠標(biāo)操作,對于表頭制作,您能夠參考“規(guī)則表撤消修改及技巧”章節(jié);-大部分表格都會有單元格合并,所以在輸入完成行列基礎(chǔ)信息后,我們需要進(jìn)行單元格合并、連通處理,下面將對以下多個(gè)方面進(jìn)行講述:單個(gè)單元格連通、多個(gè)單元格連通、單元格合并;-單個(gè)單元格連通:鼠標(biāo)單擊對應(yīng)單元格,單元格背景色會變藍(lán),表示該單元格處于被選中狀態(tài),以下圖:c.對話框右上方提供了四種連通:上連通,下連通,左連通,右連通。依據(jù)表格情況,選擇對應(yīng)連通,單擊選中。下圖為單擊選中了上連通對話框情形:多個(gè)單元格連通:更多時(shí)候,表格中會有多個(gè)單元格連通,當(dāng)然我們能夠利用單個(gè)單元格連通方法,反復(fù)實(shí)施數(shù)次,實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格連通。英愛特表格提供了更為靈活、快捷實(shí)現(xiàn)方法,能夠批量實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格連通;a)選擇多個(gè)要進(jìn)行連通單元格（英愛特表格提供了三種選擇多個(gè)單元格方法,Ctrl,Shit,鼠標(biāo)拖動,三種選擇方法具體使用方法可參考“規(guī)則表撤消修改及技巧”章節(jié)）。下圖為利用鼠標(biāo)拖動實(shí)現(xiàn)了單元格多選:單元格合并:在模擬顯示區(qū)域,選中要進(jìn)行合并單元格,并單擊右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,以下圖:6.提交到服