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主辦單位承辦單位協(xié)議書?甲方(主辦單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承辦單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動"),并委托乙方作為本次活動的承辦單位,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就本次活動的承辦事宜達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動具體名稱]2.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模:[對活動內(nèi)容進行詳細描述,包括但不限于活動形式、參與人數(shù)預(yù)估等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦本次活動的全過程進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的與本次活動相關(guān)的各類方案、計劃及預(yù)算等文件,并要求乙方根據(jù)審核意見進行修改和完善。按照本協(xié)議約定,對乙方完成的工作成果進行驗收。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的基礎(chǔ)資料和必要信息,確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。負責(zé)本次活動的總體策劃和指導(dǎo),協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與政府部門、相關(guān)單位及其他第三方的關(guān)系,為乙方承辦活動創(chuàng)造必要的條件。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。遵守本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不得干涉乙方在授權(quán)范圍內(nèi)獨立開展承辦活動的具體工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和協(xié)助,包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,自主安排承辦本次活動的具體工作,制定詳細的活動實施方案,并在實施過程中根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整。按照本協(xié)議約定收取承辦費用。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,誠信、勤勉地履行承辦職責(zé),確保本次活動合法、順利進行。按照甲方確定的活動總體策劃和要求,制定詳細的活動實施方案,包括但不限于活動流程安排、場地布置方案、宣傳推廣計劃、安全保障措施等,并提交甲方審核。在甲方審核通過后,嚴格按照方案組織實施活動。負責(zé)本次活動所需的場地租賃、設(shè)備器材租賃、人員聘請、物資采購、宣傳推廣等各項具體工作的組織和實施,并確保所提供的服務(wù)和產(chǎn)品符合質(zhì)量標準和安全要求。對本次活動的全過程進行管理和協(xié)調(diào),妥善處理活動過程中出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)事件,及時向甲方報告活動進展情況及相關(guān)問題。負責(zé)本次活動的財務(wù)管理,建立健全財務(wù)管理制度,嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度進行收支核算,確保活動經(jīng)費使用合理、合規(guī),并接受甲方的監(jiān)督和檢查。在活動結(jié)束后,按照甲方要求及時提交活動總結(jié)報告、財務(wù)決算報告等相關(guān)資料,并將活動過程中形成的各類文件、資料、照片、視頻等進行整理歸檔,移交甲方保存。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用:本次活動的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方承辦本次活動所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成活動場地布置并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒咏Y(jié)束后[X]個工作日內(nèi),乙方提交活動總結(jié)報告、財務(wù)決算報告等相關(guān)資料且經(jīng)甲方審核通過后,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次活動過程中所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于活動策劃方案、宣傳資料、標識設(shè)計、照片、視頻等,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下約定執(zhí)行:由甲方獨立創(chuàng)作或甲方委托第三方創(chuàng)作且甲方擁有相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)的,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。由乙方獨立創(chuàng)作或乙方委托第三方創(chuàng)作且乙方擁有相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)的,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作及使用行為不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并在活動過程中及活動結(jié)束后配合甲方辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的使用、保護等手續(xù)。因本次活動需要,雙方共同創(chuàng)作或共同委托第三方創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán),雙方共同享有,但任何一方在使用該等知識產(chǎn)權(quán)時需取得對方書面同意,并按照雙方約定的方式和范圍使用。2.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自使用、復(fù)制、傳播對方擁有知識產(chǎn)權(quán)的作品或信息,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的承辦費用及違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的支持和協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常開展承辦工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的差額損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的承辦費用及預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定將承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的承辦費用及預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方在承辦活動過程中違反法律法規(guī)規(guī)定或因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故、質(zhì)量問題或其他糾紛,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的承辦費用及預(yù)付款項,乙方還應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的差額損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。

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