活動(dòng)資金保障協(xié)議書

活動(dòng)資金保障協(xié)議書?甲方：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]（以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)"），為保障活動(dòng)資金的充足及合理使用，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就活動(dòng)資金保障事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容：對(duì)本次活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述，包括但不限于活動(dòng)形式、參與人員范圍、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)等，例如：本次活動(dòng)為一場(chǎng)面向[特定群體]的綜合性文化交流活動(dòng)，涵蓋文藝表演、主題講座、互動(dòng)展覽等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在促進(jìn)[相關(guān)領(lǐng)域]的交流與發(fā)展，提升公眾對(duì)[相關(guān)主題]的認(rèn)知和理解。二、資金保障的范圍及金額1.資金保障范圍涵蓋本次活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃及搭建費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、工作人員酬金、活動(dòng)物料制作費(fèi)用、餐飲及住宿費(fèi)用等與活動(dòng)直接相關(guān)的所有開(kāi)支。2.資金保障金額乙方為甲方本次活動(dòng)提供的資金保障金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。三、資金的支付與管理1.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付資金：在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付資金保障金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動(dòng)籌備過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際費(fèi)用支出情況，甲方應(yīng)在每筆費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證，乙方審核通過(guò)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相應(yīng)款項(xiàng)支付給甲方。在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，雙方進(jìn)行活動(dòng)資金的最終結(jié)算，甲方根據(jù)實(shí)際支出情況與乙方進(jìn)行多退少補(bǔ)。2.資金管理乙方設(shè)立專門的資金賬戶用于本次活動(dòng)資金的管理，確保資金?？顚Ｓ?，不得挪作他用。甲方有權(quán)對(duì)乙方資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)定期向甲方提供資金使用明細(xì)報(bào)表，詳細(xì)說(shuō)明每筆資金的支出情況，包括支出時(shí)間、金額、用途等信息。報(bào)表應(yīng)在每月末后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提供給甲方。對(duì)于金額較大（超過(guò)人民幣[X]元）的支出項(xiàng)目，乙方應(yīng)提前向甲方提交詳細(xì)的預(yù)算方案和支出計(jì)劃，經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供活動(dòng)資金保障，并對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。在乙方未按照本協(xié)議約定履行資金保障義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付資金。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的活動(dòng)相關(guān)信息，包括但不限于活動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算安排、費(fèi)用支出明細(xì)等，協(xié)助乙方進(jìn)行資金管理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等具體工作，確保活動(dòng)符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，并按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)延誤、取消或其他問(wèn)題，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取資金保障費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付資金時(shí)，有權(quán)暫停資金支付，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)本協(xié)議約定對(duì)活動(dòng)資金進(jìn)行管理和支配，但應(yīng)遵循合理、合規(guī)、透明的原則。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的金額和方式為甲方本次活動(dòng)提供資金保障，確?；顒?dòng)資金的充足供應(yīng)，不得因資金問(wèn)題影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。嚴(yán)格按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定管理和使用活動(dòng)資金，確保資金使用的合理性、合法性和安全性。不得擅自改變資金用途，不得進(jìn)行任何形式的非法集資、洗錢等違法違規(guī)行為。在活動(dòng)籌備及實(shí)施過(guò)程中，積極配合甲方工作，根據(jù)甲方需求提供必要的資金支持和協(xié)助，共同解決活動(dòng)中出現(xiàn)的資金相關(guān)問(wèn)題。在活動(dòng)結(jié)束后，按照本協(xié)議約定與甲方進(jìn)行資金結(jié)算，并提供詳細(xì)的資金使用報(bào)告。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付資金，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)按照資金保障金額的[X]%向乙方支付賠償金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供資金保障，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及為減少損失而支付的合理費(fèi)用等。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將應(yīng)承擔(dān)的賠償金額支付給甲方。同時(shí)，乙方應(yīng)按照資金保障金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議約定的資金管理規(guī)定，擅自挪用資金或改變資金用途，應(yīng)立即將挪用的資金歸還，并按照挪用金額的[X]倍向?qū)Ψ街Ц哆`約金。給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或?qū)f(xié)議進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動(dòng)結(jié)束且資金結(jié)算完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________