勞動器材設(shè)備管理制度

勞動器材設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司勞動器材設(shè)備的管理，確保勞動器材設(shè)備的安全、有效使用，提高勞動效率，保障員工的人身安全和公司的財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有勞動器材設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。三、管理職責(zé)1.人事總監(jiān)負責(zé)組織制定和修訂勞動器材設(shè)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理部門負責(zé)勞動器材設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的采購、驗收、登記、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等。3.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門勞動器材設(shè)備的使用管理，確保設(shè)備的安全、有效使用，合理安排設(shè)備的使用計劃，提高設(shè)備的使用效率。4.設(shè)備操作人員負責(zé)勞動器材設(shè)備的操作使用，嚴格遵守操作規(guī)程，做好設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門。四、管理原則1.安全第一原則：勞動器材設(shè)備的管理必須以安全為首要原則，確保設(shè)備的安全運行，防止事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則：勞動器材設(shè)備的管理應(yīng)注重預(yù)防，加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，避免設(shè)備故障的擴大和惡化。3.規(guī)范管理原則：勞動器材設(shè)備的管理應(yīng)遵循規(guī)范，建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購、驗收、登記、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等管理流程，確保設(shè)備管理的規(guī)范化和標準化。4.節(jié)約使用原則：勞動器材設(shè)備的管理應(yīng)注重節(jié)約，合理安排設(shè)備的使用計劃，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備的閑置和浪費。勞動器材設(shè)備的分類與編號一、分類根據(jù)勞動器材設(shè)備的用途和性質(zhì)，將其分為以下幾類：1.生產(chǎn)設(shè)備：用于生產(chǎn)加工的設(shè)備，如機床、注塑機、沖壓機等。2.辦公設(shè)備：用于辦公的設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等。3.運輸設(shè)備：用于運輸?shù)脑O(shè)備，如汽車、叉車、起重機等。4.其他設(shè)備：除上述三類設(shè)備以外的其他勞動器材設(shè)備，如工具、量具、貨架等。二、編號為了便于對勞動器材設(shè)備進行管理，對每臺設(shè)備進行編號。設(shè)備編號采用“部門代碼+設(shè)備類別代碼+設(shè)備序號”的方式進行編制，具體如下：1.部門代碼：用兩位字母表示設(shè)備所屬部門，如“生產(chǎn)部”用“SC”表示，“財務(wù)部”用“CW”表示等。2.設(shè)備類別代碼：用兩位數(shù)字表示設(shè)備的類別，如“生產(chǎn)設(shè)備”用“01”表示，“辦公設(shè)備”用“02”表示，“運輸設(shè)備”用“03”表示等。3.設(shè)備序號：用三位數(shù)字表示設(shè)備的序號，從001開始依次編號。例如，生產(chǎn)部的第一臺生產(chǎn)設(shè)備編號為“SC01001”，財務(wù)部的第二臺辦公設(shè)備編號為“CW02002”等。勞動器材設(shè)備的采購與驗收一、采購1.各部門根據(jù)工作需要，提出勞動器材設(shè)備的采購申請，填寫《設(shè)備采購申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，根據(jù)設(shè)備的用途、性能、質(zhì)量等要求，選擇合適的供應(yīng)商，并進行詢價、比價、議價等工作，確定采購價格和供應(yīng)商。3.設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備采購合同》，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等條款，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對《設(shè)備采購合同》進行審批，簽署意見后，交設(shè)備管理部門執(zhí)行。5.設(shè)備管理部門根據(jù)《設(shè)備采購合同》的要求，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并督促供應(yīng)商按時交貨。二、驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收人員包括設(shè)備管理人員、使用部門負責(zé)人、設(shè)備操作人員等。2.驗收人員對設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進行檢查，核對設(shè)備的采購合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。3.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，設(shè)備管理部門組織安裝調(diào)試人員進行安裝調(diào)試，安裝調(diào)試完成后，進行驗收測試，確保設(shè)備的性能指標符合要求。4.驗收合格后，設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收單》，經(jīng)驗收人員簽字確認后，將設(shè)備交付使用部門，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。5.對于驗收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門及時通知供應(yīng)商進行退換貨或維修處理，直至驗收合格為止。勞動器材設(shè)備的登記與檔案管理一、登記1.設(shè)備管理部門對驗收合格的勞動器材設(shè)備進行登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期進行更新，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。二、檔案管理1.設(shè)備管理部門對勞動器材設(shè)備的相關(guān)資料進行歸檔管理，包括設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收單、說明書、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號進行分類歸檔，便于查找和管理。3.設(shè)備檔案應(yīng)定期進行清理和整理，刪除過期或無用的資料，確保檔案的整潔和有序。勞動器材設(shè)備的使用與維護一、使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排設(shè)備的使用計劃，避免設(shè)備的閑置和浪費。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項，嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。3.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、性能等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)。5.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備的使用時間和使用范圍，不得私自將設(shè)備借給他人使用或挪作他用。二、維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能指標和使用壽命。2.設(shè)備的維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)兩種。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負責(zé)，定期維護保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織實施。3.日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括：清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的外觀、性能等是否正常、加注潤滑油等。4.定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括：對設(shè)備進行全面檢查、清洗、潤滑、調(diào)整、緊固等，更換易損件和磨損件，對設(shè)備進行精度調(diào)整和性能測試等。5.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員等信息，便于追溯和管理。勞動器材設(shè)備的維修與報廢一、維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門組織維修人員進行維修。2.對于小型故障，維修人員可現(xiàn)場進行維修；對于大型故障或復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備運回維修車間進行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量和安全。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備的維修時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，經(jīng)使用部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門負責(zé)人簽字確認后，歸檔保存。二、報廢1.勞動器材設(shè)備達到報廢標準或無法修復(fù)的，應(yīng)進行報廢處理。2.設(shè)備報廢的標準：（1）設(shè)備使用年限超過規(guī)定年限，且性能指標嚴重下降，無法滿足工作需要的；（2）設(shè)備因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)的；（3）設(shè)備因技術(shù)落后或市場淘汰等原因，需要更新?lián)Q代的。3.設(shè)備報廢的程序：（1）使用部門填寫《設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交設(shè)備管理部門；（2）設(shè)備管理部門對《設(shè)備報廢申請單》進行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢標準；（3）設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢審批表》，經(jīng)部門負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報上級主管部門