公司自己會(huì)所管理制度

公司自己會(huì)所管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)所的管理與使用，充分發(fā)揮會(huì)所的功能，為公司員工提供一個(gè)舒適、健康、安全的休閑交流場所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)所的外部人員。（三）會(huì)所管理原則1.安全第一原則：確保會(huì)所設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，保障人員在會(huì)所內(nèi)的人身安全。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理、文明使用會(huì)所資源，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確各部門職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理和服務(wù)。二、會(huì)所概述（一）會(huì)所設(shè)施1.健身區(qū)：配備各類先進(jìn)的健身器材，包括跑步機(jī)、啞鈴、動(dòng)感單車等，滿足員工日常健身鍛煉需求。2.休閑區(qū)：設(shè)有舒適的沙發(fā)、茶幾，提供多種報(bào)刊雜志，供員工休息、閱讀和交流。3.餐飲區(qū)：提供簡單的飲品和小食，為員工補(bǔ)充能量。4.會(huì)議室：可根據(jù)需要進(jìn)行場地布置，用于小型會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。（二）會(huì)所開放時(shí)間周一至周五：[具體開放時(shí)間段]周六、周日及法定節(jié)假日：[具體開放時(shí)間段]三、使用規(guī)定（一）員工使用規(guī)定1.員工憑工作證進(jìn)入會(huì)所。2.遵守會(huì)所的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)所整潔衛(wèi)生。3.健身區(qū)使用時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用器材，如有損壞及時(shí)報(bào)告。4.休閑區(qū)使用后，應(yīng)將物品擺放整齊，保持環(huán)境整潔。5.餐飲區(qū)僅限飲用會(huì)所提供的飲品和小食，不得自帶食物。6.如需使用會(huì)議室，需提前向行政部門預(yù)約，并按照規(guī)定使用。（二）外部人員使用規(guī)定1.因工作需要進(jìn)入會(huì)所的外部人員，需提前填寫《會(huì)所使用申請表》，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部門安排接待。2.外部人員進(jìn)入會(huì)所時(shí)，需在行政部門工作人員陪同下，并遵守會(huì)所的各項(xiàng)規(guī)定。3.外部人員使用會(huì)所設(shè)施設(shè)備的范圍和方式，按照申請表中的批準(zhǔn)內(nèi)容執(zhí)行。四、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)會(huì)所的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生清潔、物資采購等。2.制定會(huì)所使用計(jì)劃和安排，協(xié)調(diào)各部門使用會(huì)所的需求。3.對進(jìn)入會(huì)所的人員進(jìn)行登記和管理，確保安全。4.定期對會(huì)所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)會(huì)所相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制和核算。2.對會(huì)所物資采購費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工使用會(huì)所的組織和管理，引導(dǎo)員工文明使用。2.配合行政部門做好會(huì)所的各項(xiàng)管理工作，如有問題及時(shí)反饋。五、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)會(huì)所功能需求和員工使用情況，由行政部門提出設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（二）設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)施設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合采購要求。2.安裝調(diào)試工作由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保設(shè)備正常運(yùn)行后交付使用。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.對于一般性故障，由行政部門維修人員及時(shí)處理；對于重大故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。（四）設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和實(shí)際需求，行政部門提出更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備，由行政部門填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.健身區(qū)：每天定時(shí)清潔器材表面，擦拭灰塵，保持器材干凈整潔。2.休閑區(qū)：隨時(shí)清理桌面、地面垃圾，定期更換沙發(fā)套、茶幾布。3.餐飲區(qū)：及時(shí)清理桌面、地面污漬，保持飲品和小食供應(yīng)區(qū)域衛(wèi)生。4.會(huì)議室：每次使用后進(jìn)行全面清潔，包括桌椅擺放整齊、地面清掃、桌面擦拭等。（二）清潔頻次1.日常清潔：由保潔人員每天定時(shí)進(jìn)行。2.定期深度清潔：每周進(jìn)行一次全面深度清潔，包括對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行消毒等。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對會(huì)所環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知保潔人員整改。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗，鼓勵(lì)員工對不衛(wèi)生行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。七、安全管理（一）安全制度1.制定會(huì)所安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備運(yùn)行安全。2.在設(shè)施設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒員工正確使用。（三）人員安全1.會(huì)所內(nèi)配備必要的安全防護(hù)用品，如滅火器、急救箱等。2.加強(qiáng)對進(jìn)入會(huì)所人員的安全管理，禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。八、物資管理（一）物資采購1.行政部門根據(jù)會(huì)所物資使用情況，定期編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。2.物資采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。（二）物資驗(yàn)收與入庫1.物資到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。（三）物資發(fā)放與使用1.員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門按照申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.員工應(yīng)妥善使用領(lǐng)用的物資，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）物資盤點(diǎn)1.行政部門定期對會(huì)所物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。九、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)會(huì)所運(yùn)營情況，每年編制費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)施設(shè)備采購、維護(hù)保養(yǎng)、物資采購、人員工資等費(fèi)用。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.會(huì)所各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行報(bào)銷。2.行政部門負(fù)責(zé)收集整理費(fèi)用報(bào)銷憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制會(huì)所費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.對于超預(yù)算的費(fèi)用支出，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。十、培訓(xùn)與活動(dòng)管理（一）培訓(xùn)管理1.行政部門根據(jù)員工需求和會(huì)所設(shè)施設(shè)備情況，定期組織相關(guān)培訓(xùn)，如健身器材使用培訓(xùn)、健康知識(shí)講座等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實(shí)用性，提高員工的使用技能和健康意識(shí)。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，分享健身經(jīng)驗(yàn)和健康知識(shí)。（二）活動(dòng)管理1.公司可在會(huì)所內(nèi)組織各類活動(dòng)，如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝活動(dòng)等。