實踐教學(xué)儀器管理制度

實踐教學(xué)儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強實踐教學(xué)儀器的管理，確保實踐教學(xué)儀器的合理配置、安全使用、有效維護和規(guī)范報廢，提高實踐教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實踐教學(xué)儀器的管理，包括儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、存放、使用、維護、維修、報廢等全過程。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：實踐教學(xué)儀器由公司統(tǒng)一歸口管理，各部門配合做好相關(guān)工作。2.合理配置原則：根據(jù)實踐教學(xué)的需求，合理配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備利用率。3.安全使用原則：確保儀器設(shè)備的安全使用，保障師生的人身安全和財產(chǎn)安全。4.規(guī)范管理原則：建立健全儀器設(shè)備管理制度，規(guī)范管理流程，提高管理水平。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批實踐教學(xué)儀器的采購計劃、維修計劃和報廢申請。2.監(jiān)督檢查實踐教學(xué)儀器的管理工作，協(xié)調(diào)解決管理工作中出現(xiàn)的問題。（二）人事總監(jiān)1.全面負(fù)責(zé)實踐教學(xué)儀器的管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度。2.組織編制實踐教學(xué)儀器的采購計劃，審核采購合同。3.監(jiān)督檢查實踐教學(xué)儀器的驗收、入庫、存放、使用、維護、維修、報廢等工作。4.負(fù)責(zé)實踐教學(xué)儀器管理人員的培訓(xùn)和考核。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門實踐教學(xué)儀器的使用和日常管理工作，確保儀器設(shè)備的安全使用和正常運行。2.配合人事總監(jiān)做好實踐教學(xué)儀器的采購、驗收、入庫、存放、維護、維修、報廢等工作。3.提出本部門實踐教學(xué)儀器的采購需求和維修申請。（四）實踐教學(xué)儀器管理人員1.負(fù)責(zé)實踐教學(xué)儀器的采購、驗收、入庫、存放、登記、發(fā)放、回收等工作。2.建立實踐教學(xué)儀器設(shè)備臺賬，定期進行清查盤點，做到賬物相符。3.負(fù)責(zé)實踐教學(xué)儀器的日常維護和保養(yǎng)，及時處理設(shè)備故障。4.協(xié)助教師做好實踐教學(xué)工作，提供技術(shù)支持和服務(wù)。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)實踐教學(xué)的需求，每年[具體時間]前向人事總監(jiān)提交下一年度實踐教學(xué)儀器采購計劃。采購計劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.人事總監(jiān)對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合公司實際情況和資金狀況，編制公司年度實踐教學(xué)儀器采購計劃，報公司管理層審批。（二）采購實施1.經(jīng)公司管理層審批后的采購計劃，由人事總監(jiān)負(fù)責(zé)組織實施。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購等，具體采購方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進行采購，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的儀器設(shè)備不符合合同要求，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（三）驗收1.實踐教學(xué)儀器到貨后，采購人員應(yīng)及時通知人事總監(jiān)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員包括實踐教學(xué)儀器管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)教師等。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收合格的儀器設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、入庫管理（一）入庫登記1.實踐教學(xué)儀器管理人員對驗收合格的儀器設(shè)備進行入庫登記，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、入庫日期等內(nèi)容。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由實踐教學(xué)儀器管理人員留存，作為登記臺賬的依據(jù)；一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬憑證；一聯(lián)交使用部門作為領(lǐng)用憑證。（二）存放1.實踐教學(xué)儀器應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，便于管理和取用。2.對貴重儀器設(shè)備和精密儀器設(shè)備應(yīng)實行專人專管，設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取必要的防護措施，確保儀器設(shè)備的安全。五、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)實踐教學(xué)的需要，填寫儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到實踐教學(xué)儀器管理人員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.實踐教學(xué)儀器管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放儀器設(shè)備，并在入庫單上注明領(lǐng)用情況，將領(lǐng)用申請表留存?zhèn)浒浮＃ǘ┦褂?.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)使用儀器設(shè)備。2.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告實踐教學(xué)儀器管理人員。實踐教學(xué)儀器管理人員應(yīng)及時組織維修人員進行維修，確保設(shè)備正常運行。3.使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將儀器設(shè)備歸還實踐教學(xué)儀器管理人員，并清理儀器設(shè)備，保持設(shè)備整潔。2.實踐教學(xué)儀器管理人員對歸還的儀器設(shè)備進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、維護管理（一）日常維護1.實踐教學(xué)儀器管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運行狀況、清潔衛(wèi)生、緊固部件等，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。2.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，延長設(shè)備使用壽命。（二）定期維護1.人事總監(jiān)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.定期維護計劃應(yīng)報公司管理層審批后組織實施。維護人員應(yīng)按照維護計劃對儀器設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)，對設(shè)備的性能進行檢測和調(diào)試，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。（三）維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告實踐教學(xué)儀器管理人員，實踐教學(xué)儀器管理人員應(yīng)填寫維修申請表，注明故障情況、維修要求等，報人事總監(jiān)審批。2.人事總監(jiān)根據(jù)維修申請表，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時對故障設(shè)備進行維修，維修完成后填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等。3.如儀器設(shè)備故障較為嚴(yán)重，維修人員無法及時修復(fù)，人事總監(jiān)應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。七、報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實踐教學(xué)需要的儀器設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，無維修價值的儀器設(shè)備。3.因技術(shù)進步，被新型設(shè)備替代，已無使用價值的儀器設(shè)備。4.其他符合報廢條件的儀器設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門或?qū)嵺`教學(xué)儀器管理人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等，并附上相關(guān)證明材料。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人事總監(jiān)審核。人事總監(jiān)審核同意后，報公司管理層審批。（三）報廢鑒定1.公司管理層審批同意報廢的儀器設(shè)備，人事總監(jiān)應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定人員包括實踐教學(xué)儀器管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)教師、財務(wù)人員等。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實際情況，對設(shè)備的報廢原因、技術(shù)性能、使用價值等進行評估，填寫報廢鑒定報告。報廢鑒定報告應(yīng)作為儀器設(shè)備報廢的依據(jù)。（四）報廢處理1.經(jīng)報廢鑒定后，符合報廢條件的儀器設(shè)備由人事總監(jiān)負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容實踐教學(xué)儀器檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、入庫單、領(lǐng)用申請表、使用記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢鑒定報告等相關(guān)資料。（二）檔案整理實踐教學(xué)儀器管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管實踐教學(xué)儀器檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全可靠，便于查閱。檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期后按照檔案管理的要求進行銷毀。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查人事總監(jiān)應(yīng)定期對實踐教學(xué)儀器的管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、存放、使用、維護、維修、報廢等情況。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的