2025四川瑞豐農(nóng)業(yè)科技有限公司合同管理制度

2025四川瑞豐農(nóng)業(yè)科技有限公司合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范四川瑞豐農(nóng)業(yè)科技有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司正常的經(jīng)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及公司所有分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件（以下簡稱“合同”）。第三條合同管理遵循合法性、合規(guī)性、公平性、效率性和檔案化的原則。公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止均應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，維護(hù)公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理小組（以下簡稱“小組”），負(fù)責(zé)公司合同管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。小組由公司法定代表人、法務(wù)人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，具體職責(zé)見本制度第八章。第二章合同的范圍第五條本制度所指合同包括但不限于下列類型：（一）銷售合同、采購合同、合作協(xié)議、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同等經(jīng)營類合同；（二）勞動合同、勞務(wù)派遣合同等人力資源類合同；（三）投資協(xié)議、融資協(xié)議、擔(dān)保合同等資本運作類合同；（四）知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、技術(shù)開發(fā)協(xié)議等技術(shù)類合同；（五）其他具有法律效力的合同或協(xié)議。第六條公司所有合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。確有特殊情況需采用口頭形式的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并由雙方簽字確認(rèn)。第三章合同的簽訂第七條合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查，并形成書面調(diào)查報告。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）對方當(dāng)事人的主體資格是否合法；（二）對方當(dāng)事人是否具有履約能力；（三）對方當(dāng)事人是否存在重大訴訟或仲裁案件；（四）對方當(dāng)事人是否具備相關(guān)資質(zhì)或認(rèn)證。第八條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的公平合理。合同主要條款應(yīng)當(dāng)包括：（一）合同名稱；（二）合同編號；（三）合同雙方的名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式；（四）合同標(biāo)的（含數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等）；（五）合同價款或報酬及其支付方式；（六）合同履行的時間、地點和方式；（七）合同的變更、解除條件；（八）違約責(zé)任及爭議解決方式；（九）其他約定事項。第九條合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同草本提交公司法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同的法律風(fēng)險進(jìn)行評估，并提出書面審查意見。必要時，法務(wù)部門可以組織相關(guān)部門進(jìn)行會簽。第十條合同經(jīng)審查后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見修改完善合同內(nèi)容，并提交公司審批流程。合同的審批流程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司權(quán)限管理制度執(zhí)行。第十一條合同簽訂時，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同文本的完整性和準(zhǔn)確性，并由雙方簽字蓋章。合同簽字蓋章應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定，確保合同的法律效力。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行計劃，明確合同履行的時間節(jié)點、責(zé)任人及具體要求，并報公司備案。第十三條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注合同履行情況，及時解決履行中出現(xiàn)的問題，并做好相關(guān)記錄。如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)當(dāng)立即采取措施，并及時報告公司法定代表人。第十四條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)妥善保存合同履行過程中形成的各類文件，包括但不限于往來函件、驗收單、付款憑證等，作為合同履行的證據(jù)。第十五條合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并形成書面報告報公司備案。第五章合同的變更與解除第十六條合同履行過程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部門審查，并按照合同審批流程報批。第十七條如因不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商解決，并依法向公司法定代表人報告。第六章合同的終止第十八條合同履行完畢或依法解除后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時清理合同履行過程中的遺留問題，并將相關(guān)資料整理歸檔。第十九條合同終止后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料提交公司檔案管理部門統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不得少于年。第七章合同檔案管理第二十條公司設(shè)立合同檔案管理部門，負(fù)責(zé)公司所有合同的歸檔、保存及調(diào)取工作。合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵守公司檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定。第二十一條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂前的調(diào)查資料；（三）合同審查意見；（四）合同履行過程中的往來函件、驗收單、付款憑證等；（五）合同變更、解除的相關(guān)文件；（六）合同履行情況報告。第二十二條合同檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向外泄露合同檔案內(nèi)容。如因工作需要借閱合同檔案，應(yīng)當(dāng)履行借閱登記手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。第八章合同管理責(zé)任第二十三條公司所有員工均有責(zé)任遵守本制度，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。因違反合同管理制度導(dǎo)致公司遭受損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十四條合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對合同的簽訂、履行及管理負(fù)直接責(zé)任。法務(wù)部門應(yīng)