外部聘請(qǐng)顧問(wèn)管理制度

外部聘請(qǐng)顧問(wèn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外部聘請(qǐng)顧問(wèn)的管理，充分發(fā)揮外部顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高公司決策的科學(xué)性和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)發(fā)展、專(zhuān)業(yè)需求等原因，從外部聘請(qǐng)的各類(lèi)顧問(wèn)，包括但不限于法律、財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士。（三）基本原則1.按需聘請(qǐng)?jiān)瓌t：根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，有針對(duì)性地聘請(qǐng)外部顧問(wèn)，確保顧問(wèn)服務(wù)能夠切實(shí)解決公司面臨的問(wèn)題或滿(mǎn)足特定業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.專(zhuān)業(yè)匹配原則：所聘請(qǐng)的顧問(wèn)應(yīng)具備與公司需求相匹配的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠提供高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)建議和解決方案。3.有效管理原則：建立健全外部顧問(wèn)的管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)顧問(wèn)工作的監(jiān)督、評(píng)估和協(xié)調(diào)，確保顧問(wèn)服務(wù)的有效性和效率。4.保密原則：外部顧問(wèn)應(yīng)對(duì)在工作過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。二、顧問(wèn)聘請(qǐng)（一）需求提出1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，提前評(píng)估是否需要聘請(qǐng)外部顧問(wèn)。如需聘請(qǐng)，應(yīng)填寫(xiě)《外部顧問(wèn)聘請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明聘請(qǐng)顧問(wèn)的原因、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作期限、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.《外部顧問(wèn)聘請(qǐng)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。（二）審核與審批1.人力資源部收到《外部顧問(wèn)聘請(qǐng)申請(qǐng)表》后，會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核要點(diǎn)包括：需求的合理性、專(zhuān)業(yè)匹配度、費(fèi)用預(yù)算的合理性等。2.對(duì)于審核通過(guò)的申請(qǐng)，人力資源部將其提交至公司管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可啟動(dòng)顧問(wèn)聘請(qǐng)工作。（三）聘請(qǐng)方式1.公開(kāi)招聘：對(duì)于一般性的顧問(wèn)需求，可通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招聘信息，公開(kāi)招聘外部顧問(wèn)。2.推薦選聘：公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)專(zhuān)家等可推薦符合公司需求的外部顧問(wèn)人選。人力資源部對(duì)推薦人選進(jìn)行初步篩選后，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審核和審批。3.委托中介機(jī)構(gòu)：對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或招聘難度較大的顧問(wèn)崗位，可委托專(zhuān)業(yè)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招聘。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司要求提供候選人名單，公司再進(jìn)行后續(xù)的審核和聘用工作。（四）合同簽訂1.確定顧問(wèn)人選后，由公司與顧問(wèn)簽訂《顧問(wèn)服務(wù)合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等。2.《顧問(wèn)服務(wù)合同》經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與顧問(wèn)簽字蓋章生效。三、顧問(wèn)職責(zé)與工作要求（一）職責(zé)范圍1.外部顧問(wèn)應(yīng)按照《顧問(wèn)服務(wù)合同》的約定，為公司提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)、建議、指導(dǎo)等服務(wù)。具體職責(zé)范圍應(yīng)在合同中明確界定。2.顧問(wèn)應(yīng)定期與公司相關(guān)部門(mén)溝通，了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式，確保服務(wù)的針對(duì)性和有效性。（二）工作要求1.顧問(wèn)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，勤勉盡責(zé)。2.顧問(wèn)應(yīng)按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，提交工作成果。工作成果應(yīng)符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，具有可操作性和實(shí)用性。3.顧問(wèn)在工作過(guò)程中應(yīng)保持獨(dú)立性和客觀性，不得受任何第三方利益的影響，確保所提供的建議和意見(jiàn)真實(shí)、公正。4.顧問(wèn)應(yīng)積極參加公司組織的相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)和交流活動(dòng)，及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和發(fā)展需求，不斷提升服務(wù)水平。四、顧問(wèn)管理與監(jiān)督（一）工作安排與協(xié)調(diào)1.公司指定專(zhuān)人作為與外部顧問(wèn)的對(duì)接聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與顧問(wèn)溝通協(xié)調(diào)工作安排，及時(shí)傳達(dá)公司的工作要求和意見(jiàn)。2.對(duì)接聯(lián)系人應(yīng)定期與顧問(wèn)召開(kāi)工作會(huì)議，總結(jié)工作進(jìn)展情況，討論解決工作中存在的問(wèn)題，制定下一階段的工作計(jì)劃。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合對(duì)接聯(lián)系人，為顧問(wèn)開(kāi)展工作提供必要的支持和協(xié)助，確保顧問(wèn)工作的順利進(jìn)行。（二）工作監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)外部顧問(wèn)的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查顧問(wèn)的工作進(jìn)展情況和工作成果質(zhì)量。2.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)顧問(wèn)的工作進(jìn)行不定期的抽查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給人力資源部。3.對(duì)于顧問(wèn)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或不符合合同約定的情況，人力資源部應(yīng)及時(shí)與顧問(wèn)溝通，要求其限期整改。如顧問(wèn)未能按時(shí)整改或整改后仍不符合要求，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）考核評(píng)估1.公司建立外部顧問(wèn)考核評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)顧問(wèn)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估?？己嗽u(píng)估周期一般為每季度一次，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。2.考核評(píng)估內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。考核評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核評(píng)估結(jié)果將作為顧問(wèn)費(fèi)用支付、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。對(duì)于考核評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀的顧問(wèn)，公司可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核評(píng)估結(jié)果為不合格的顧問(wèn)，公司有權(quán)按照合同約定提前終止合同。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.各部門(mén)在提出外部顧問(wèn)聘請(qǐng)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。2.人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后的費(fèi)用預(yù)算納入公司年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用支付1.公司按照《顧問(wèn)服務(wù)合同》的約定，按時(shí)向顧問(wèn)支付服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用支付方式一般為按月或按季度支付，具體支付時(shí)間和金額在合同中明確規(guī)定。2.顧問(wèn)應(yīng)在每次費(fèi)用支付前，向公司提交合法有效的發(fā)票及相關(guān)工作成果報(bào)告。公司財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票和報(bào)告后，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審核和支付。3.如因顧問(wèn)原因?qū)е沦M(fèi)用支付延遲或出現(xiàn)其他費(fèi)用支付問(wèn)題，公司有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)的費(fèi)用或追究其違約責(zé)任。（三）費(fèi)用調(diào)整1.在顧問(wèn)服務(wù)期限內(nèi)，如因工作內(nèi)容變更、服務(wù)期限延長(zhǎng)等原因需要調(diào)整費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《外部顧問(wèn)費(fèi)用調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。2.《外部顧問(wèn)費(fèi)用調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部和財(cái)務(wù)部審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后，方可對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。六、保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.在與外部顧問(wèn)簽訂《顧問(wèn)服務(wù)合同》的同時(shí)，應(yīng)與其簽訂《保密協(xié)議》?！侗Ｃ軈f(xié)議》應(yīng)明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密范圍應(yīng)包括公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)信息等一切涉及公司利益和安全的信息。（二）保密措施1.外部顧問(wèn)應(yīng)采取必要的保密措施，妥善保管公司提供的各類(lèi)文件、資料和信息。未經(jīng)公司書(shū)面同意，不得將其帶離公司辦公場(chǎng)所或泄露給任何第三方。2.顧問(wèn)在工作過(guò)程中使用的電子設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)設(shè)置必要的密碼保護(hù)措施，防止信息泄露。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)刪除或歸還公司相關(guān)信息。3.顧問(wèn)離職或服務(wù)期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)將其在工作過(guò)程中知悉的公司保密信息全部返還給公司，并銷(xiāo)毀所有相關(guān)的文件、資料和存儲(chǔ)介質(zhì)。（三）違約責(zé)任1.如外部顧問(wèn)違反保密協(xié)議的約定，泄露公司保密信息，公司有權(quán)要求其立即停止違約行為，并采取措施消除影響。2.同時(shí)，公司有權(quán)按照合同約定追究顧問(wèn)的違約責(zé)任，要求其賠償因違約行為給公司造成的全部損失。如違約行為給公司造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、合同變更與終止（一）合同變更1.在顧問(wèn)服務(wù)期限內(nèi)，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、客觀情況變化等原因需要變更《顧問(wèn)服務(wù)合同》的內(nèi)容，應(yīng)由公司與顧問(wèn)協(xié)商一致，并簽訂《顧問(wèn)服務(wù)合同變更協(xié)議》。2.《顧問(wèn)服務(wù)合同變更協(xié)議》應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（二）合同終止1.《顧問(wèn)服務(wù)合同》期滿(mǎn)后，如雙方不再續(xù)簽合同，合同自動(dòng)終止。2.在合同履行期間，如出現(xiàn)下列情形之一，公司有權(quán)提前終止合同：顧問(wèn)嚴(yán)重違反合同約定或公司規(guī)章制度，經(jīng)公司多次警告仍不改正的；顧問(wèn)因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同義務(wù)，且未提前通知公司的；公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再需要顧問(wèn)服務(wù)的；其他符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的終止情形。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定