醫(yī)院工會財產(chǎn)管理制度

醫(yī)院工會財產(chǎn)管理制度總則一、目的為加強醫(yī)院工會財產(chǎn)的管理，保障工會財產(chǎn)的安全、完整和有效使用，根據(jù)《中華人民共和國工會法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院工會所屬的全部財產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、工會經(jīng)費等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院工會財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，由工會辦公室負責具體實施。2.分級負責原則：根據(jù)財產(chǎn)的類別和使用部門，實行分級負責管理，明確各部門的管理職責。3.勤儉節(jié)約原則：堅持勤儉節(jié)約的方針，合理使用工會財產(chǎn)，提高財產(chǎn)的使用效益。4.安全保密原則：加強工會財產(chǎn)的安全管理，確保財產(chǎn)的安全和保密。四、管理機構(gòu)及職責1.工會辦公室（1）負責工會財產(chǎn)的登記、保管、清查、報廢等日常管理工作。（2）制定工會財產(chǎn)的購置、調(diào)配、維修等計劃，并組織實施。（3）對工會財產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門（1）負責本部門使用的工會財產(chǎn)的日常管理，確保財產(chǎn)的安全和完整。（2）按照規(guī)定的程序申請領(lǐng)用、調(diào)配、維修工會財產(chǎn)。（3）對本部門使用的工會財產(chǎn)進行定期清查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告工會辦公室。財產(chǎn)的分類與登記一、分類1.固定資產(chǎn)指單位價值在規(guī)定標準以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機器設(shè)備、交通運輸工具等。2.低值易耗品指單位價值較低，使用期限較短，或容易損耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、計算器、打印機等。3.辦公用品指用于辦公的各種物品，如紙張、筆、墨、墨盒、訂書機等。4.工會經(jīng)費指工會依法取得并開展正常活動所需的費用，如會員會費、上級工會撥繳經(jīng)費、單位行政補助經(jīng)費等。二、登記1.固定資產(chǎn)登記（1）工會辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬，對固定資產(chǎn)進行詳細登記，包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、使用部門等信息。（2）固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在固定資產(chǎn)明細賬上進行登記。2.低值易耗品登記（1）工會辦公室應(yīng)建立低值易耗品明細賬，對低值易耗品進行分類登記，包括低值易耗品的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、使用部門等信息。（2）低值易耗品的領(lǐng)用、報廢等應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在低值易耗品明細賬上進行登記。3.辦公用品登記（1）工會辦公室應(yīng)建立辦公用品明細賬，對辦公用品進行分類登記，包括辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、使用部門等信息。（2）辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在辦公用品明細賬上進行登記。4.工會經(jīng)費登記（1）工會辦公室應(yīng)建立工會經(jīng)費明細賬，對工會經(jīng)費的收支情況進行詳細登記，包括工會經(jīng)費的來源、金額、支出項目、支出金額等信息。（2）工會經(jīng)費的收支應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，并在工會經(jīng)費明細賬上進行登記。財產(chǎn)的購置與調(diào)配一、購置1.購置計劃各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提出工會財產(chǎn)的購置計劃，經(jīng)工會辦公室審核后，報工會委員會批準。購置計劃應(yīng)包括購置財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.采購程序（1）工會辦公室應(yīng)根據(jù)購置計劃，按照醫(yī)院的采購制度和程序，組織采購工會財產(chǎn)。（2）采購方式可根據(jù)財產(chǎn)的價值和數(shù)量等情況，采用招標采購、詢價采購、單一來源采購等方式。（3）采購合同應(yīng)明確財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。3.驗收與入庫（1）工會辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對采購的工會財產(chǎn)進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。（2）驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否符合采購合同的要求。（3）驗收合格后，應(yīng)將財產(chǎn)登記入庫，并填寫入庫單，入庫單應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用部門等信息。二、調(diào)配1.調(diào)配原則（1）優(yōu)先滿足工作需要的原則：在調(diào)配工會財產(chǎn)時，應(yīng)優(yōu)先滿足工作需要，確保財產(chǎn)的合理使用。（2）合理調(diào)配的原則：應(yīng)根據(jù)各部門的工作任務(wù)和財產(chǎn)使用情況，合理調(diào)配工會財產(chǎn)，提高財產(chǎn)的使用效益。（3）節(jié)約成本的原則：在調(diào)配工會財產(chǎn)時，應(yīng)盡量節(jié)約成本，避免浪費。2.調(diào)配程序（1）各部門如需調(diào)配工會財產(chǎn)，應(yīng)填寫財產(chǎn)調(diào)配申請表，經(jīng)本部門負責人簽字后，報工會辦公室。（2）工會辦公室應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的使用情況和調(diào)配申請，進行合理調(diào)配，并填寫財產(chǎn)調(diào)配單，財產(chǎn)調(diào)配單應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原使用部門、現(xiàn)使用部門等信息。（3）財產(chǎn)調(diào)配單經(jīng)工會辦公室負責人簽字后，辦理財產(chǎn)交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在財產(chǎn)交接單上簽字確認。財產(chǎn)的使用與維護一、使用1.領(lǐng)用程序各部門領(lǐng)用工會財產(chǎn)時，應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用申請表，經(jīng)本部門負責人簽字后，報工會辦公室。工會辦公室應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的使用情況和領(lǐng)用申請，辦理財產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，并填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單，財產(chǎn)領(lǐng)用單應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。2.使用規(guī)定（1）各部門應(yīng)指定專人負責本部門使用的工會財產(chǎn)的管理，確保財產(chǎn)的安全和完整。（2）使用工會財產(chǎn)時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用，以免造成財產(chǎn)損壞或損失。（3）各部門應(yīng)加強對工會財產(chǎn)的日常維護，保持財產(chǎn)的清潔和完好，延長財產(chǎn)的使用壽命。（4）未經(jīng)工會辦公室同意，不得將工會財產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。二、維護1.維護責任（1）工會辦公室負責工會財產(chǎn)的定期維護和保養(yǎng)，確保財產(chǎn)的正常使用。（2）各部門負責本部門使用的工會財產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告工會辦公室。2.維修程序（1）各部門發(fā)現(xiàn)工會財產(chǎn)損壞或需要維修時，應(yīng)填寫財產(chǎn)維修申請表，經(jīng)本部門負責人簽字后，報工會辦公室。（2）工會辦公室應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的損壞情況和維修申請，組織維修人員進行維修，并填寫財產(chǎn)維修單，財產(chǎn)維修單應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修內(nèi)容、維修費用等信息。（3）維修費用在規(guī)定標準以內(nèi)的，由工會辦公室直接安排維修；維修費用超過規(guī)定標準的，應(yīng)報工會委員會批準后，再安排維修。（4）維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理驗收手續(xù)。財產(chǎn)的清查與報廢一、清查1.清查周期工會辦公室應(yīng)定期對工會財產(chǎn)進行清查，清查周期為每年一次。2.清查內(nèi)容（1）固定資產(chǎn)清查：清查固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否與固定資產(chǎn)明細賬相符，是否存在丟失、損壞等情況。（2）低值易耗品清查：清查低值易耗品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否與低值易耗品明細賬相符，是否存在丟失、損壞等情況。（3）辦公用品清查：清查辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否與辦公用品明細賬相符，是否存在丟失、損壞等情況。（4）工會經(jīng)費清查：清查工會經(jīng)費的收支情況是否符合規(guī)定，是否存在挪用、侵占等情況。3.清查方法（1）實地盤點法：對固定資產(chǎn)、低值易耗品等進行實地盤點，核對數(shù)量和實物是否相符。（2）核對賬目法：對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的明細賬與實物進行核對，檢查賬實是否相符。（3）詢問調(diào)查法：對工會經(jīng)費的收支情況進行詢問調(diào)查，了解資金的使用情況。二、報廢1.報廢條件（1）固定資產(chǎn)報廢：固定資產(chǎn)達到使用年限，經(jīng)鑒定無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成固定資產(chǎn)損壞無法修復(fù)的；固定資產(chǎn)丟失或被盜，無法追回的。（2）低值易耗品報廢：低值易耗品達到使用年限，經(jīng)鑒定無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成低值易耗品損壞無法修復(fù)的；低值易耗品丟失或被盜，無法追回的。（3）辦公用品報廢：辦公用品因自然損耗或使用不當?shù)仍蛟斐蔁o法繼續(xù)使用的。2.報廢程序（1）各部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的工會財產(chǎn)時，應(yīng)填寫財產(chǎn)報廢申請表，經(jīng)本部門負責人簽字后，報工會辦公室。（2）工會辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對需要報廢的工會財產(chǎn)進行鑒定，確認報廢條件后，填寫財產(chǎn)報廢單，財產(chǎn)報廢單應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、