公司使用車輛管理制度

公司使用車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范公司車輛的使用管理，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛安全、高效運行，提高工作效率，降低運營成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有在冊車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛，以及車輛的使用人員、駕駛?cè)藛T等相關(guān)人員。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛行駛過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費。3.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用成本，合理安排車輛維修、保養(yǎng)等費用，降低公司運營成本。4.專人負責(zé)原則：明確車輛管理的責(zé)任主體，實行專人負責(zé)制度，確保車輛管理工作的順利開展。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.車輛管理部門（1）行政部為公司車輛管理的主管部門，負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作。（2）行政部應(yīng)設(shè)立專門的車輛管理人員，負責(zé)車輛的日常管理工作，包括車輛登記、檔案管理、車輛調(diào)度、費用核算等。2.車輛使用部門（1）各部門為車輛的使用部門，負責(zé)本部門車輛的使用申請、使用登記、車輛保養(yǎng)等工作。（2）各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門車輛的使用管理工作，確保車輛的合理使用和安全行駛。3.車輛駕駛?cè)藛T（1）公司駕駛?cè)藛T應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有相應(yīng)的駕駛證，并定期進行體檢和培訓(xùn)。（2）駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度，確保車輛安全行駛。（3）駕駛?cè)藛T應(yīng)負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維護工作，保持車輛的清潔和良好狀態(tài)。車輛配備與購置一、車輛配備1.公司根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)規(guī)模，配備相應(yīng)數(shù)量的車輛。2.車輛的配備應(yīng)遵循合理、實用、節(jié)約的原則，避免過度配備或浪費資源。3.新設(shè)立的部門或業(yè)務(wù)需要配備車輛的，應(yīng)向車輛管理部門提出申請，經(jīng)批準后辦理車輛配備手續(xù)。二、車輛購置1.公司車輛的購置應(yīng)按照公司的采購制度進行，嚴格控制車輛購置成本。2.車輛購置應(yīng)根據(jù)公司的實際需求和預(yù)算情況，選擇合適的車型和配置。3.車輛購置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，包括車輛購置稅、上牌等。4.車輛購置后，應(yīng)及時將車輛信息錄入車輛管理系統(tǒng)，建立車輛檔案。車輛使用與調(diào)度一、車輛使用申請1.公司員工需要使用車輛的，應(yīng)提前向所在部門的車輛使用負責(zé)人提出申請，填寫《車輛使用申請表》。2.《車輛使用申請表》應(yīng)注明使用車輛的時間、地點、事由、預(yù)計行程等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準。3.車輛使用負責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和工作安排，合理安排車輛的使用，確保車輛的合理調(diào)配和高效利用。二、車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用申請和工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛的及時到位和安全行駛。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先滿足公司的工作需要。3.車輛調(diào)度應(yīng)及時通知車輛使用人員和駕駛?cè)藛T，確保車輛的使用和行駛安全。三、車輛使用規(guī)定1.車輛使用人員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度，確保車輛安全行駛。2.車輛使用人員應(yīng)愛護車輛，保持車輛的清潔和良好狀態(tài)，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點使用車輛，不得擅自改變車輛的使用用途和行駛路線。4.車輛使用人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件，不得將車輛鑰匙和相關(guān)證件交給他人使用或保管。5.車輛使用人員在使用車輛過程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障等情況，應(yīng)及時向車輛管理部門和保險公司報告，并配合相關(guān)部門進行處理。車輛維修與保養(yǎng)一、車輛維修1.車輛維修應(yīng)按照公司的維修制度進行，嚴格控制車輛維修成本。2.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和安全。3.車輛維修應(yīng)提前向車輛管理部門提出申請，填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)批準后進行維修。4.車輛維修應(yīng)嚴格按照維修廠家的維修方案進行，不得隨意更改維修項目和費用。5.車輛維修完成后，應(yīng)及時進行驗收，并將維修記錄錄入車輛管理系統(tǒng)。二、車輛保養(yǎng)1.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊進行，定期進行保養(yǎng)維護，確保車輛的性能和安全。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和專項保養(yǎng)三種類型。（1）日常保養(yǎng)：由駕駛?cè)藛T負責(zé)，主要包括車輛的清潔、檢查、潤滑、緊固等工作。（2）定期保養(yǎng)：按照車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊的規(guī)定，定期進行保養(yǎng)維護，包括更換機油、濾清器、剎車片等。（3）專項保養(yǎng)：根據(jù)車輛的使用情況和技術(shù)狀況，定期進行專項保養(yǎng)維護，包括發(fā)動機大修、變速器大修等。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)提前向車輛管理部門提出申請，填寫《車輛保養(yǎng)申請表》，經(jīng)批準后進行保養(yǎng)。4.車輛保養(yǎng)完成后，應(yīng)及時進行驗收，并將保養(yǎng)記錄錄入車輛管理系統(tǒng)。車輛保險與理賠一、車輛保險1.公司車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的保險制度，購買相應(yīng)的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的購買應(yīng)選擇具有資質(zhì)的保險公司，確保保險的質(zhì)量和服務(wù)。3.車輛保險的投保金額和險種應(yīng)根據(jù)車輛的價值和使用情況進行合理確定，避免過度投保或保險不足。4.車輛保險的投保和續(xù)保工作應(yīng)由車輛管理部門負責(zé)，及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保車輛保險的有效性。二、車輛理賠1.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故或車輛故障等情況，應(yīng)及時向保險公司報案，并配合保險公司進行理賠處理。2.車輛理賠應(yīng)按照保險公司的理賠流程和要求進行，提供相關(guān)的證明材料和資料，確保理賠的順利進行。3.車輛理賠所得的賠款應(yīng)及時入賬，并用于車輛的維修和保養(yǎng)等費用支出。車輛費用管理一、車輛費用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司的車輛配備情況和使用需求，編制車輛費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)包括車輛的燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、路橋費等各項費用。3.車輛費用預(yù)算應(yīng)嚴格控制，不得超支。如確需調(diào)整車輛費用預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進行審批。二、車輛費用報銷1.車輛使用人員在使用車輛過程中發(fā)生的費用，應(yīng)按照公司的費用報銷制度進行報銷。2.車輛費用報銷應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、憑證等證明材料，經(jīng)車輛使用負責(zé)人、部門負責(zé)人簽字批準后，報車輛管理部門審核。3.車輛管理部門應(yīng)嚴格審核車輛費用報銷的相關(guān)材料，確保費用的真實性和合理性。4.車輛費用報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，及時入賬。車輛檔案管理一、車輛檔案建立1.公司車輛應(yīng)建立車輛檔案，包括車輛的購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。2.車輛檔案應(yīng)按照車輛的編號進行歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.車輛檔案應(yīng)定期進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。二、車輛檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由車輛管理部門負責(zé)保管，專人負責(zé)，確保檔案的安全和保密。2.車輛檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防蟲的檔案柜中，定期進行檢查和維護。3.車輛檔案的借閱應(yīng)按照公司的檔案管理制度進行，經(jīng)批準后辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時間。車輛違規(guī)與處罰一、車輛違規(guī)行為1.車輛使用人員在使用車輛過程中，如有下列違規(guī)行為之一的，視為車輛違規(guī)行為：（1）違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的；（2）擅自改變車輛使用用途和行駛路線的；（3）在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，影響車輛衛(wèi)生的；（4）未按規(guī)定時間和地點歸還車輛的；（5）其他違反公司車輛管理制度的行為。2.車輛駕駛?cè)藛T在駕駛車輛過程中，如有下列違規(guī)行為之一的，視為車輛違規(guī)行為：（1）酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等違反交通法規(guī)的行為；（2）未按規(guī)定進行車輛保養(yǎng)和維護，影響車輛性能和安全的；（3）擅自將車輛交給他人駕駛的；（4）其他違反公司車輛管理制度的行為。二、處罰措施1.對于車輛違規(guī)行為，