學(xué)校日常劇場(chǎng)管理制度

學(xué)校日常劇場(chǎng)管理制度總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校日常劇場(chǎng)的管理，確保劇場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，提供一個(gè)安全、有序、高效的演出和活動(dòng)場(chǎng)所，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有使用劇場(chǎng)進(jìn)行演出、排練、會(huì)議、講座等活動(dòng)的部門、團(tuán)體及個(gè)人。3.管理原則遵循安全第一、服務(wù)至上、合理利用、規(guī)范有序的原則，保障劇場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足學(xué)校教學(xué)、藝術(shù)實(shí)踐及文化交流等多方面的需求。劇場(chǎng)使用管理1.使用申請(qǐng)各部門、團(tuán)體及個(gè)人如需使用劇場(chǎng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《學(xué)校劇場(chǎng)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至學(xué)校劇場(chǎng)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“管理辦公室”），經(jīng)審核通過后方可獲得使用資格。2.審批流程管理辦公室收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，包括活動(dòng)的合法性、安全性、合理性等方面。對(duì)于涉及重要演出、大型活動(dòng)或有特殊要求的申請(qǐng)，管理辦公室將組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批，如保衛(wèi)處、后勤管理部門等，確保活動(dòng)符合學(xué)校整體安排和安全要求。審批結(jié)果將在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給申請(qǐng)部門或個(gè)人，如申請(qǐng)通過，將發(fā)放《劇場(chǎng)使用許可證》；如申請(qǐng)未通過，將說明原因。3.使用時(shí)間安排劇場(chǎng)使用時(shí)間一般為工作日的[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需調(diào)整使用時(shí)間，需提前與管理辦公室溝通協(xié)調(diào)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。每次使用時(shí)長(zhǎng)原則上不超過[X]小時(shí)，如有特殊需求需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向管理辦公室提出申請(qǐng)，并說明延長(zhǎng)的原因和時(shí)長(zhǎng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.使用變更與取消如因特殊原因需要變更使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容或參與人數(shù)等信息，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理辦公室提交變更申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可變更。如需要取消已批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通知管理辦公室，并說明取消原因。如因未提前通知導(dǎo)致劇場(chǎng)資源閑置或造成其他損失的，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。劇場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單管理辦公室負(fù)責(zé)建立學(xué)校劇場(chǎng)設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄劇場(chǎng)內(nèi)的舞臺(tái)設(shè)備、燈光音響設(shè)備、座椅、空調(diào)、消防設(shè)施等各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)情況等信息，并定期進(jìn)行更新。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人及周期。維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的周期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞，維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交至管理辦公室。管理辦公室根據(jù)故障情況安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，如每年對(duì)燈光音響設(shè)備進(jìn)行一次全面調(diào)試，每季度對(duì)舞臺(tái)設(shè)備進(jìn)行一次檢查等，確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。3.設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢根據(jù)學(xué)校發(fā)展和劇場(chǎng)使用需求，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新。更新設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、審批和采購(gòu)。對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，由維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)管理辦公室審核、學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處置。劇場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)劇場(chǎng)內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，座椅擺放整齊。舞臺(tái)、后臺(tái)等區(qū)域應(yīng)定期清掃，道具、服裝等擺放有序，無灰塵、無異味。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，定期消毒，無異味，衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。2.清潔責(zé)任每次活動(dòng)結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理本部門或個(gè)人在劇場(chǎng)內(nèi)產(chǎn)生的垃圾和雜物，保持劇場(chǎng)環(huán)境整潔。管理辦公室安排專人負(fù)責(zé)劇場(chǎng)公共區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、衛(wèi)生間清潔、設(shè)施設(shè)備擦拭等。定期對(duì)劇場(chǎng)進(jìn)行全面清潔消毒，如每周進(jìn)行一次全面清掃，每月進(jìn)行一次深度消毒等，確保劇場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查管理辦公室定期對(duì)劇場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生狀況、清潔責(zé)任落實(shí)情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門或個(gè)人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。劇場(chǎng)安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校成立劇場(chǎng)安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)劇場(chǎng)安全管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括管理辦公室、保衛(wèi)處、后勤管理部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。明確各部門在劇場(chǎng)安全管理中的職責(zé)，管理辦公室負(fù)責(zé)劇場(chǎng)日常安全管理的組織協(xié)調(diào)工作；保衛(wèi)處負(fù)責(zé)劇場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，包括人員出入管理、巡邏檢查等；后勤管理部門負(fù)責(zé)劇場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù)工作。使用劇場(chǎng)的部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)本部門或個(gè)人在劇場(chǎng)內(nèi)的安全責(zé)任，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。2.安全制度建立健全劇場(chǎng)安全管理制度，包括消防安全制度、用電安全制度、人員安全管理制度等。制定劇場(chǎng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、地震、突發(fā)事故等情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。在劇場(chǎng)內(nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全事項(xiàng)。3.安全檢查與隱患排查保衛(wèi)處和后勤管理部門定期對(duì)劇場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、用電設(shè)備、舞臺(tái)結(jié)構(gòu)、座椅等設(shè)施設(shè)備的安全狀況，以及人員疏散通道、安全出口等是否暢通。管理辦公室負(fù)責(zé)督促各部門對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行及時(shí)整改，建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。4.人員安全管理嚴(yán)格控制劇場(chǎng)內(nèi)人員數(shù)量，不得超過劇場(chǎng)核定承載人數(shù)。對(duì)進(jìn)入劇場(chǎng)的人員進(jìn)行安全檢查，禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入劇場(chǎng)。在活動(dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保人員安全。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，保障人員生命安全。劇場(chǎng)演出與活動(dòng)管理1.演出與活動(dòng)策劃使用劇場(chǎng)進(jìn)行演出或活動(dòng)的部門或個(gè)人，應(yīng)提前制定詳細(xì)的策劃方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容安排、節(jié)目單、人員組織、宣傳推廣等方面。策劃方案應(yīng)提交至管理辦公室審核，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)和文化建設(shè)要求，同時(shí)符合安全、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定。2.演出與活動(dòng)組織按照策劃方案組織實(shí)施演出或活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守劇場(chǎng)使用規(guī)定和安全管理制度，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序?；顒?dòng)組織者應(yīng)提前安排好工作人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作，如引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)、維持秩序、設(shè)備操作等，確?；顒?dòng)有序開展。3.演出與活動(dòng)宣傳經(jīng)管理辦公室批準(zhǔn)后，使用部門或個(gè)人可進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)宣傳。宣傳方式應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行虛假宣傳或未經(jīng)授權(quán)的宣傳活動(dòng)。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn)，不得含有誤導(dǎo)性或不良信息。4.演出與活動(dòng)記錄管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)劇場(chǎng)內(nèi)舉辦的演出和活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容等信息。鼓勵(lì)使用部門或個(gè)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行攝影、攝像等記錄，活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)記錄資料提交至管理辦公室存檔，以便日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。劇場(chǎng)收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校劇場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、使用時(shí)間、參與人數(shù)等因素制定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見《學(xué)校劇場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，將提前在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，并通知相關(guān)部門和人員。2.收費(fèi)方式使用劇場(chǎng)的部門或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式繳納費(fèi)用。收費(fèi)方式包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等，具體以管理辦公室通知為準(zhǔn)。管理辦公室負(fù)責(zé)開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，作為收費(fèi)憑證。3.費(fèi)用管理劇場(chǎng)收費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ茫饕糜趧?chǎng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、更新，環(huán)境衛(wèi)生清潔，人員勞務(wù)等方面的支出。定期對(duì)劇場(chǎng)收費(fèi)