醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理制度

醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)保藥品的購(gòu)進(jìn)管理，確保醫(yī)保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)，保障參保人員的用藥安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥管理暫行辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫(yī)保藥品的購(gòu)進(jìn)管理工作，包括醫(yī)保藥品的供應(yīng)商選擇、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)合同簽訂、藥品驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.合法性原則：醫(yī)保藥品的購(gòu)進(jìn)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，嚴(yán)格遵守藥品采購(gòu)的程序和要求。2.質(zhì)量第一原則：把藥品質(zhì)量放在首位，確保購(gòu)進(jìn)的醫(yī)保藥品符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，保障參保人員的用藥安全。3.公開透明原則：醫(yī)保藥品的購(gòu)進(jìn)過程應(yīng)公開透明，接受相關(guān)部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：與醫(yī)保藥品供應(yīng)商建立誠(chéng)實(shí)守信的合作關(guān)系，遵守合同約定，按時(shí)支付貨款。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司成立醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管藥品采購(gòu)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，成員包括采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理的決策和協(xié)調(diào)工作。2.采購(gòu)部負(fù)責(zé)醫(yī)保藥品的供應(yīng)商選擇、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)合同簽訂、藥品驗(yàn)收等具體工作，確保醫(yī)保藥品的及時(shí)供應(yīng)。3.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)醫(yī)保藥品的質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)工作，對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)保藥品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，確保藥品質(zhì)量符合要求。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)醫(yī)保藥品采購(gòu)款項(xiàng)的支付和結(jié)算工作，按照合同約定及時(shí)支付貨款，保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。5.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)醫(yī)保藥品的儲(chǔ)存和保管工作，確保藥品的儲(chǔ)存條件符合要求，防止藥品變質(zhì)、過期等情況發(fā)生。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部根據(jù)公司的銷售計(jì)劃、庫(kù)存情況、醫(yī)保藥品目錄及用量需求等因素，制定年度、季度和月度醫(yī)保藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應(yīng)商等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)充分考慮市場(chǎng)供應(yīng)情況和價(jià)格波動(dòng)因素，合理安排采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量，避免藥品積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保醫(yī)保藥品的供應(yīng)滿足公司的需求。二、預(yù)算管理1.公司設(shè)立醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)預(yù)算，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制和管理。醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的銷售計(jì)劃、醫(yī)保政策及藥品價(jià)格等因素進(jìn)行編制，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制醫(yī)保藥品的購(gòu)進(jìn)成本，不得超預(yù)算采購(gòu)。如因特殊情況需要超預(yù)算采購(gòu)，應(yīng)經(jīng)醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并說明原因。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)醫(yī)保藥品的采購(gòu)需求，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的醫(yī)保藥品供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，如《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等。2.采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)證明、供貨能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行記錄和管理。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面的表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰的重要依據(jù)。二、供應(yīng)商合作1.采購(gòu)部與供應(yīng)商應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后簽訂。2.采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和藥品供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決供貨過程中出現(xiàn)的問題。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量供貨，確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。如因供應(yīng)商原因?qū)е滤幤饭?yīng)中斷或質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。采購(gòu)合同管理一、合同簽訂1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字或蓋章后生效。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確約定藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同條款應(yīng)具體、明確，具有可操作性。3.采購(gòu)部應(yīng)將簽訂的采購(gòu)合同及時(shí)報(bào)送醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案，并將合同副本分別發(fā)送給質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。二、合同履行1.采購(gòu)部應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量督促供應(yīng)商供貨，確保藥品的及時(shí)供應(yīng)。如供應(yīng)商未能按時(shí)供貨，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其盡快供貨或采取其他補(bǔ)救措施。2.質(zhì)量管理部應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)保藥品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間及時(shí)支付貨款，如因特殊情況需要延期付款，應(yīng)經(jīng)醫(yī)保藥品購(gòu)進(jìn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并與供應(yīng)商協(xié)商一致。三、合同變更與解除1.如因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因需要變更采購(gòu)合同的，采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等事項(xiàng)。2.如因供應(yīng)商違約或不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并按照合同約定的方式解除合同。合同解除后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理遺留問題，如退貨、退款等。藥品驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量管理部應(yīng)按照國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量管理制度，制定醫(yī)保藥品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面的內(nèi)容。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定藥品的合格標(biāo)準(zhǔn)和不合格標(biāo)準(zhǔn)，確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性和公正性。二、驗(yàn)收程序1.藥品到貨后，采購(gòu)部應(yīng)通知質(zhì)量管理部進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等進(jìn)行檢查，核對(duì)藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地等信息是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的藥品，質(zhì)量管理部應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)記錄在《藥品驗(yàn)收記錄》中。4.驗(yàn)收合格的藥品，質(zhì)量管理部應(yīng)在《藥品驗(yàn)收記錄》上簽字確認(rèn)，并將藥品移交倉(cāng)儲(chǔ)部入庫(kù)。驗(yàn)收不合格的藥品，質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商處理，并將藥品隔離存放，不得入庫(kù)。三、驗(yàn)收記錄1.質(zhì)量管理部應(yīng)建立《藥品驗(yàn)收記錄》，對(duì)每批購(gòu)進(jìn)的醫(yī)保藥品進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括驗(yàn)收日期、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、供應(yīng)商、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。2.《藥品驗(yàn)收記錄》應(yīng)保存至藥品有效期后一年，未規(guī)定有效期的藥品應(yīng)保存三年。藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理一、儲(chǔ)存條件1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)根據(jù)醫(yī)保藥品的特性和要求，建立符合藥品儲(chǔ)存要求的倉(cāng)庫(kù)，設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域，如常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù)等。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、貨架、避光窗簾等，確保藥品的儲(chǔ)存條件符合要求。2.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保藥品的儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。二、養(yǎng)護(hù)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)制定醫(yī)保藥品的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，包括外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等方面的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)于易變質(zhì)、易受潮、易過期的藥品，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防潮、防霉、防蟲等處理，確保藥品的質(zhì)量穩(wěn)定。3.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)建立《藥品養(yǎng)護(hù)記錄》，對(duì)每次養(yǎng)護(hù)檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括養(yǎng)護(hù)日期、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等內(nèi)容?！端幤佛B(yǎng)護(hù)記錄》應(yīng)保存至藥品有效期后一年，未規(guī)定有效期的藥品應(yīng)保存三年。藥品出庫(kù)管理一、出庫(kù)程序1.銷售部門根據(jù)銷售訂單開具出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)注明藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、收貨單位等信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)按照出庫(kù)單的要求，對(duì)藥品進(jìn)行出庫(kù)核對(duì)，核對(duì)無誤后進(jìn)行出庫(kù)操作，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3.出庫(kù)藥品應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核人員應(yīng)核對(duì)藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地等信息是否與出庫(kù)單一致，確保出庫(kù)藥品的準(zhǔn)確性。二、出庫(kù)記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)建立《藥品出庫(kù)記錄》，對(duì)每批出庫(kù)的醫(yī)保藥品進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括出庫(kù)日期、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、產(chǎn)地、收貨單位、出庫(kù)人員等內(nèi)容。