刀具工裝夾具管理制度

刀具工裝夾具管理制度總則1.目的為加強公司刀具工裝夾具的管理，確保刀具工裝夾具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有刀具工裝夾具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)刀具工裝夾具的采購工作，確保所采購的刀具工裝夾具符合公司生產(chǎn)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)刀具工裝夾具的驗收工作，對采購的刀具工裝夾具進行質(zhì)量檢驗，確保其質(zhì)量合格。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)刀具工裝夾具的保管工作，建立刀具工裝夾具臺賬，做好刀具工裝夾具的出入庫管理。使用部門：負(fù)責(zé)刀具工裝夾具的使用和日常維護工作，按照操作規(guī)程正確使用刀具工裝夾具，定期對其進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)刀具工裝夾具的維修和報廢鑒定工作，對損壞的刀具工裝夾具進行維修，對無法修復(fù)或已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的刀具工裝夾具進行報廢鑒定。采購管理1.采購計劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和刀具工裝夾具的使用情況，提前制定刀具工裝夾具的采購計劃，明確采購的刀具工裝夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為刀具工裝夾具的采購對象。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評價，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。3.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的刀具工裝夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。采購合同經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購驗收采購的刀具工裝夾具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行驗收。質(zhì)量部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對刀具工裝夾具進行驗收，檢查其外觀、尺寸、精度、性能等是否符合要求。驗收合格的刀具工裝夾具，質(zhì)量部門出具驗收報告，采購部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的刀具工裝夾具，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)刀具工裝夾具的驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同的要求進行。驗收內(nèi)容包括刀具工裝夾具的外觀、尺寸、精度、性能、材質(zhì)等方面。2.驗收流程采購的刀具工裝夾具到貨后，倉庫管理部門通知質(zhì)量部門進行驗收。質(zhì)量部門安排驗收人員對刀具工裝夾具進行驗收，驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對刀具工裝夾具進行檢查，記錄驗收結(jié)果，并出具驗收報告。驗收合格的刀具工裝夾具，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的刀具工裝夾具，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決退貨、換貨等問題。3.驗收記錄質(zhì)量部門應(yīng)建立刀具工裝夾具驗收記錄檔案，記錄刀具工裝夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、驗收日期、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。保管管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置專門的刀具工裝夾具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置刀具工裝夾具存放區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等區(qū)域，不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.入庫管理驗收合格的刀具工裝夾具，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明刀具工裝夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.存放管理刀具工裝夾具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。刀具工裝夾具應(yīng)存放在貨架或貨柜上，避免直接放在地面上，防止受潮生銹。對于貴重的刀具工裝夾具，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。4.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對刀具工裝夾具進行庫存盤點，確保賬實相符。庫存盤點應(yīng)每月進行一次，盤點結(jié)果應(yīng)填寫庫存盤點表，注明刀具工裝夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際庫存數(shù)量、賬面庫存數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。使用管理1.領(lǐng)用制度使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫刀具工裝夾具領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用的刀具工裝夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放刀具工裝夾具，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。2.使用培訓(xùn)新采購的刀具工裝夾具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉刀具工裝夾具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。使用培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，記錄培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。3.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)刀具工裝夾具的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項等。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用刀具工裝夾具，不得違規(guī)操作。4.使用記錄操作人員應(yīng)做好刀具工裝夾具的使用記錄，記錄使用的時間、產(chǎn)品型號、加工數(shù)量、刀具工裝夾具的磨損情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。維護管理1.維護計劃使用部門應(yīng)根據(jù)刀具工裝夾具的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。年度維護計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門備案。2.日常維護操作人員在使用刀具工裝夾具前，應(yīng)檢查其外觀、精度、性能等是否正常，如有問題應(yīng)及時報告。操作人員在使用刀具工裝夾具過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程正確操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致刀具工裝夾具損壞。操作人員在使用刀具工裝夾具后，應(yīng)及時清理、擦拭刀具工裝夾具，涂抹防銹油，妥善保管。3.定期維護設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度維護計劃，定期組織對刀具工裝夾具進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。定期維護的內(nèi)容包括刀具工裝夾具的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換易損件等。定期維護應(yīng)做好記錄，記錄維護的時間、內(nèi)容、維護人員等信息。4.故障維修當(dāng)?shù)毒吖ぱb夾具出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行維修。設(shè)備管理部門接到維修通知后，應(yīng)及時安排維修人員對刀具工裝夾具進行維修，分析故障原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。報廢管理1.報廢鑒定對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的刀具工裝夾具，使用部門應(yīng)填寫刀具工裝夾具報廢申請單，注明報廢的原因、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。報廢申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門進行報廢鑒定。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢的刀具工裝夾具進行鑒定，確認(rèn)其是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的刀具工裝夾具，設(shè)備管理部門填寫刀具工裝夾具報廢審批表，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，刀具工裝夾具方可報廢。3.報廢處理報廢的刀具工裝夾具由倉庫管理部門負(fù)責(zé)清理，填寫報廢清單，注明報廢的刀具工裝夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。報廢清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。報廢的刀具工裝夾具如有可利用