公司設(shè)備鑰匙管理制度

公司設(shè)備鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備鑰匙的管理，確保設(shè)備的安全使用與維護(hù)，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還及保管流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備鑰匙的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、倉儲(chǔ)設(shè)備等各類設(shè)備的鑰匙。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備鑰匙管理的具體細(xì)則和操作流程。統(tǒng)一管理設(shè)備鑰匙，建立設(shè)備鑰匙臺(tái)賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。定期對(duì)設(shè)備鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保鑰匙的完整性和可用性。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備鑰匙的申請(qǐng)、領(lǐng)取、使用和歸還工作。按照規(guī)定的流程和要求正確使用設(shè)備鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或丟失鑰匙。對(duì)本部門保管的設(shè)備鑰匙進(jìn)行日常維護(hù)和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備鑰匙管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。參與涉及設(shè)備安全的鑰匙管理工作，如重要設(shè)備鑰匙的封存、啟封等。4.人力資源部門將設(shè)備鑰匙管理納入員工績效考核體系，對(duì)因鑰匙管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故的責(zé)任人進(jìn)行考核。二、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)（一）鑰匙分類1.設(shè)備主鑰匙：用于開啟設(shè)備主要部件或整體設(shè)備的鑰匙，如配電柜總開關(guān)鑰匙、大型設(shè)備控制柜鑰匙等。2.設(shè)備操作鑰匙：用于日常操作設(shè)備的鑰匙，如機(jī)床操作面板鑰匙、儀器儀表操作鑰匙等。3.設(shè)備維修鑰匙：在設(shè)備維修、保養(yǎng)時(shí)使用的鑰匙，如設(shè)備檢修門鑰匙、零部件拆卸鑰匙等。4.應(yīng)急鑰匙：在緊急情況下（如設(shè)備突發(fā)故障、火災(zāi)等）使用的鑰匙，如緊急停機(jī)按鈕鑰匙、消防設(shè)備應(yīng)急開啟鑰匙等。（二）鑰匙標(biāo)識(shí)1.每把鑰匙上應(yīng)粘貼或懸掛明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明所對(duì)應(yīng)的設(shè)備名稱、編號(hào)、使用部門等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易脫落。3.對(duì)于相似或易混淆的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色、形狀或編號(hào)進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識(shí)。三、鑰匙的領(lǐng)取與歸還（一）領(lǐng)取流程1.使用部門因工作需要領(lǐng)取設(shè)備鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)取鑰匙的設(shè)備名稱、編號(hào)、領(lǐng)取原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《設(shè)備鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，在設(shè)備鑰匙臺(tái)賬上登記領(lǐng)取信息，并發(fā)放鑰匙。4.領(lǐng)取人在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)與設(shè)備管理部門工作人員共同核對(duì)鑰匙的數(shù)量、標(biāo)識(shí)等信息，確保無誤后簽字確認(rèn)。（二）歸還流程1.使用完畢后，領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將設(shè)備鑰匙歸還至設(shè)備管理部門。2.歸還鑰匙時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)填寫《設(shè)備鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的設(shè)備名稱、編號(hào)、歸還時(shí)間等信息。3.設(shè)備管理部門工作人員在收到歸還的鑰匙后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)鑰匙的數(shù)量、標(biāo)識(shí)及完整性，確認(rèn)無誤后在《設(shè)備鑰匙歸還登記表》上簽字，并將鑰匙妥善保管。4.如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、丟失等情況，領(lǐng)取人應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報(bào)告，并說明原因。設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，如要求領(lǐng)取人賠償、重新配制鑰匙等。四、鑰匙的使用規(guī)范（一）專人專用設(shè)備鑰匙應(yīng)由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、使用和保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)設(shè)備管理部門同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程和說明書的要求使用鑰匙，不得隨意插拔、扭動(dòng)或損壞鑰匙。2.在開啟或關(guān)閉設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保鑰匙插入到位，操作準(zhǔn)確，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。3.對(duì)于一些特殊設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備的鑰匙，如涉及設(shè)備安全防護(hù)裝置的鑰匙，使用人員在使用后應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至指定保管地點(diǎn)，不得私自留存。（三）使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備鑰匙使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次鑰匙的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、鑰匙的保管（一）保管地點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜或保管區(qū)域，用于存放設(shè)備鑰匙。保管柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。2.對(duì)于一些重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備的鑰匙，應(yīng)采取特殊的保管措施，如雙人保管、密碼鎖保管等。（二）保管要求1.鑰匙保管人員應(yīng)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保鑰匙的完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或生銹等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.非工作時(shí)間，鑰匙保管柜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)，鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管好鑰匙保管柜的鑰匙。3.嚴(yán)禁在鑰匙保管區(qū)域內(nèi)堆放雜物，保持保管區(qū)域的整潔和通風(fēng)良好。六、鑰匙的復(fù)制與報(bào)廢（一）復(fù)制1.因工作需要復(fù)制設(shè)備鑰匙時(shí)，必須經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《設(shè)備鑰匙復(fù)制申請(qǐng)表》。2.《設(shè)備鑰匙復(fù)制申請(qǐng)表》應(yīng)注明復(fù)制鑰匙的設(shè)備名稱、編號(hào)、復(fù)制原因、復(fù)制數(shù)量等信息。3.設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后，指定專人負(fù)責(zé)復(fù)制鑰匙，并在設(shè)備鑰匙臺(tái)賬上記錄復(fù)制信息。4.復(fù)制后的鑰匙應(yīng)與原鑰匙具有相同的標(biāo)識(shí)和功能，復(fù)制完成后，復(fù)制人應(yīng)將復(fù)制的鑰匙及《設(shè)備鑰匙復(fù)制申請(qǐng)表》一并交回設(shè)備管理部門。（二）報(bào)廢1.當(dāng)設(shè)備鑰匙因損壞、丟失或其他原因無法正常使用時(shí)，使用部門或保管人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢的鑰匙進(jìn)行核實(shí)和鑒定，確認(rèn)無誤后填寫《設(shè)備鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》。3.《設(shè)備鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)注明報(bào)廢鑰匙的設(shè)備名稱、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將報(bào)廢的鑰匙進(jìn)行妥善處理，并在設(shè)備鑰匙臺(tái)賬上注銷相關(guān)信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備鑰匙的管理情況進(jìn)行檢查，包括鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、保管等環(huán)節(jié)。2.安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)設(shè)備鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）考核機(jī)制1.人力資源部門將設(shè)備鑰匙管理納入員工績效考核體系，對(duì)因鑰匙管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分。2.對(duì)于在設(shè)備鑰匙管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如表彰、獎(jiǎng)金等。八、應(yīng)急處理（一）鑰匙丟失或損壞1.如發(fā)生設(shè)備鑰匙丟失或損壞的情況，使用部門應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如臨時(shí)封存設(shè)備、使用備用鑰匙等，以確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行調(diào)查和處理，盡快確定鑰匙丟失或損壞的原因，并根據(jù)實(shí)際情況采取重新配制鑰匙、更換門鎖等措施。3.在鑰匙丟失或損壞期間，設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)設(shè)備的監(jiān)控和管理，防止發(fā)生意外事故。（二）緊急情況1.在緊急情況下（如設(shè)備突發(fā)故障、火災(zāi)等），如需使用應(yīng)急鑰匙，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速準(zhǔn)確地使用應(yīng)急鑰匙進(jìn)行操作。2.使用后，應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急鑰匙歸還至設(shè)備管理部門，并向設(shè)備管理部門報(bào)告使用情況。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)應(yīng)急鑰匙的使用