公司重要電腦管理制度

公司重要電腦管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司重要電腦的管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，保護(hù)公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的重要電腦設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)重要電腦設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理。2.安全保密原則：確保公司電腦設(shè)備及存儲(chǔ)信息的安全，防止信息泄露、丟失和損壞。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理、高效地使用電腦設(shè)備，充分發(fā)揮其作用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、電腦設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)工作需要，由各部門(mén)提出電腦設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)電腦設(shè)備，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.采購(gòu)的電腦設(shè)備應(yīng)具備必要的配置和功能，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求，并符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（二）設(shè)備配置1.公司根據(jù)員工崗位和工作性質(zhì)，為其配置相應(yīng)的電腦設(shè)備。2.電腦設(shè)備的配置應(yīng)包括主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、音箱等基本硬件，以及操作系統(tǒng)、辦公軟件等必要軟件。3.對(duì)于特殊崗位或有特殊需求的員工，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化配置。（三）設(shè)備登記1.新采購(gòu)的電腦設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《電腦設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備型號(hào)、配置、序列號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用部門(mén)等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)建立電腦設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期更新設(shè)備信息，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（四）設(shè)備發(fā)放1.行政部門(mén)根據(jù)《電腦設(shè)備登記表》，將電腦設(shè)備發(fā)放給使用部門(mén)或員工，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在《電腦設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備及相關(guān)配件、軟件等物品。3.行政部門(mén)應(yīng)向領(lǐng)用人員提供電腦設(shè)備的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)，指導(dǎo)其正確使用和維護(hù)設(shè)備。（五）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.為便于管理和識(shí)別，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)每臺(tái)電腦設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，并在設(shè)備顯著位置粘貼編號(hào)標(biāo)識(shí)。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不得損壞或涂改。（六）設(shè)備調(diào)配1.因工作需要，員工之間或部門(mén)之間可進(jìn)行電腦設(shè)備的調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫(xiě)《電腦設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并及時(shí)更新電腦設(shè)備臺(tái)賬和領(lǐng)用登記表。（七）設(shè)備維修1.電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。2.行政部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換零部件的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，盡快解決問(wèn)題。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《電腦設(shè)備維修登記表》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換零部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。（八）設(shè)備保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備表面、檢查硬件連接、更新系統(tǒng)軟件和殺毒軟件等。3.行政部門(mén)應(yīng)建立電腦設(shè)備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（九）設(shè)備報(bào)廢1.電腦設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重或技術(shù)落后等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)審批。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電腦設(shè)備，由行政部門(mén)統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等。4.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新電腦設(shè)備臺(tái)賬，注銷(xiāo)報(bào)廢設(shè)備信息。三、信息安全管理（一）賬號(hào)管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的用戶(hù)名和密碼登錄電腦系統(tǒng)，不得擅自更改。2.密碼應(yīng)具有一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。3.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)刪除或停用其電腦賬號(hào)。（二）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)或云存儲(chǔ)等。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.行政部門(mén)應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，明確備份周期、備份內(nèi)容和備份責(zé)任人等，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（三）病毒防范1.員工應(yīng)安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描和查殺。2.不得隨意下載和安裝來(lái)歷不明的軟件、文件，避免感染病毒。3.如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應(yīng)立即斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，采取相應(yīng)的處理措施。（四）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、發(fā)送垃圾郵件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊等。2.不得擅自更改電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，如需調(diào)整，應(yīng)向行政部門(mén)申請(qǐng)。3.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（五）信息保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等重要信息予以保密。2.不得將公司重要信息存儲(chǔ)在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自將公司信息泄露給外部人員。3.在使用電腦設(shè)備處理公司信息時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)?。四、使用管理（一）使用?guī)范1.員工應(yīng)按照正確的操作方法使用電腦設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.保持電腦設(shè)備的清潔和整齊，不得在設(shè)備上放置雜物。3.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備，切斷電源。（二）使用權(quán)限1.公司根據(jù)員工崗位和工作需要，設(shè)定不同的電腦使用權(quán)限，包括訪問(wèn)系統(tǒng)、使用軟件、共享文件等。2.員工應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用電腦設(shè)備，不得越權(quán)操作。3.如需增加或變更使用權(quán)限，應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后由行政部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。（三）軟件安裝1.員工如需安裝軟件，應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后由行政部門(mén)統(tǒng)一安裝。2.不得擅自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，以免影響系統(tǒng)安全和正常運(yùn)行。3.安裝的軟件應(yīng)確保正版，并符合公司相關(guān)規(guī)定。（四）文件管理1.員工應(yīng)按照公司文件管理制度，對(duì)電腦中的文件進(jìn)行分類(lèi)、整理和存儲(chǔ)。2.重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，并妥善保管，防止丟失或損壞。3.不得在電腦中存儲(chǔ)與工作無(wú)關(guān)的文件，不得擅自刪除公司重要文件。（五）共享管理1.如需共享文件或文件夾，應(yīng)設(shè)置合理的共享權(quán)限，確保信息安全。2.共享文件應(yīng)定期進(jìn)行清理和維護(hù)，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.不得通過(guò)共享文件傳播病毒或其他惡意軟件。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司電腦設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、信息安全情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.將電腦設(shè)備使用管理情況納入員工績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一。2.考核內(nèi)容包括