安徽庫(kù)房貨架管理制度VIP

安徽庫(kù)房貨架管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)安徽庫(kù)房貨架的管理，確保貨架的安全使用，保障貨物存儲(chǔ)的質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于安徽庫(kù)房?jī)?nèi)所有貨架的管理，包括貨架的選型、安裝、使用、維護(hù)、檢查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理職責(zé)庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)貨架的日常管理工作，包括貨架的清潔、巡查等。制定貨架的維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)貨架損壞情況的記錄和報(bào)告。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)貨架的選型和采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的貨架符合庫(kù)房存儲(chǔ)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量控制部門參與貨架驗(yàn)收工作，對(duì)貨架的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。使用部門負(fù)責(zé)正確使用貨架，按照規(guī)定的方式和要求存放貨物，不得超載、超寬、超高放置貨物。發(fā)現(xiàn)貨架異常情況及時(shí)報(bào)告庫(kù)房管理部門。二、貨架選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)庫(kù)房的布局、存儲(chǔ)貨物的種類、重量、尺寸等因素，合理選擇貨架的類型，如橫梁式貨架、駛?cè)胧截浖?、重力式貨架等。貨架的承載能力應(yīng)滿足庫(kù)房存儲(chǔ)貨物的最大重量要求，確保貨架在使用過程中的安全性?？紤]貨架的空間利用率，選擇能夠充分利用庫(kù)房空間的貨架結(jié)構(gòu)。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：使用部門根據(jù)庫(kù)房存儲(chǔ)需求，填寫貨架采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明所需貨架的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給庫(kù)房管理部門。審核：庫(kù)房管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性，并提出審核意見。審核通過后，申請(qǐng)表提交給采購(gòu)部門。選型與招標(biāo)：采購(gòu)部門根據(jù)審核后的需求，進(jìn)行貨架選型和市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)過程中，應(yīng)要求供應(yīng)商提供貨架的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、售后服務(wù)等信息。合同簽訂：采購(gòu)部門根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括貨架的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。到貨驗(yàn)收：貨架到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知庫(kù)房管理部門和質(zhì)量控制部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨后，由庫(kù)房管理部門、質(zhì)量控制部門和使用部門共同對(duì)貨架進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨架的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。三、貨架安裝1.安裝準(zhǔn)備安裝人員應(yīng)熟悉貨架的安裝圖紙和安裝說明書，了解安裝要求和注意事項(xiàng)。準(zhǔn)備好安裝所需的工具和設(shè)備，如叉車、吊車、扳手、螺絲刀等，并確保工具和設(shè)備的完好性和安全性。清理安裝現(xiàn)場(chǎng)，確?，F(xiàn)場(chǎng)平整、無障礙物，為貨架安裝提供良好的作業(yè)環(huán)境。2.安裝過程按照安裝圖紙的要求，進(jìn)行貨架的基礎(chǔ)施工，確?；A(chǔ)的強(qiáng)度和穩(wěn)定性符合設(shè)計(jì)要求。使用叉車或吊車將貨架的立柱、橫梁等部件吊運(yùn)至安裝位置，并進(jìn)行組裝。在組裝過程中，應(yīng)注意各部件的連接牢固性和垂直度，確保貨架的整體結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。安裝貨架的層板、背板等附件，確保附件安裝牢固、位置準(zhǔn)確。安裝完成后，對(duì)貨架進(jìn)行全面檢查，檢查貨架的安裝質(zhì)量是否符合要求，各部件是否連接牢固，貨架的垂直度、平整度是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收貨架安裝完成后，由庫(kù)房管理部門、質(zhì)量控制部門和使用部門共同對(duì)貨架進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨架的安裝質(zhì)量、承載能力、空間布局等方面。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理交接手續(xù)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求安裝單位進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。四、貨架使用1.貨物存放要求貨物應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則存放在貨架上，不得隨意堆放。貨物的存放應(yīng)遵循上輕下重的原則，避免貨架因重心不穩(wěn)而發(fā)生傾倒。貨物的擺放應(yīng)整齊、有序，不得超出貨架的層板邊緣，確保貨物的穩(wěn)定性。不得在貨架上存放超重、超寬、超高的貨物，嚴(yán)禁超載使用貨架。2.操作規(guī)范使用叉車或堆垛機(jī)等設(shè)備存取貨物時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免碰撞貨架。在貨架上進(jìn)行貨物搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)注意周圍環(huán)境，避免發(fā)生意外事故。定期對(duì)貨架上的貨物進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保貨物的存放位置準(zhǔn)確，數(shù)量清晰。3.人員培訓(xùn)庫(kù)房管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行貨架使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉貨架的性能、特點(diǎn)和操作方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括貨架的安全操作規(guī)程、貨物存放要求、常見故障處理等方面。通過培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能，確保貨架的正確使用。五、貨架維護(hù)1.日常維護(hù)庫(kù)房管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)貨架的日常維護(hù)工作，定期對(duì)貨架進(jìn)行清潔、巡查。清潔貨架時(shí)，應(yīng)使用干凈的抹布或拖把，避免使用尖銳的工具刮傷貨架表面。巡查貨架時(shí)，應(yīng)檢查貨架的結(jié)構(gòu)是否牢固，連接部件是否松動(dòng)，層板是否變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。2.定期維護(hù)庫(kù)房管理部門應(yīng)制定貨架的定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)貨架進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)的內(nèi)容包括貨架的結(jié)構(gòu)檢查、防腐處理、潤(rùn)滑保養(yǎng)等方面。對(duì)貨架的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查時(shí)，應(yīng)使用專業(yè)的檢測(cè)工具，如卡尺、千分尺等，檢查貨架的立柱、橫梁、層板等部件的尺寸和變形情況。對(duì)貨架進(jìn)行防腐處理時(shí)，應(yīng)根據(jù)貨架的材質(zhì)和使用環(huán)境，選擇合適的防腐涂料進(jìn)行涂刷。對(duì)貨架的潤(rùn)滑保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)對(duì)貨架的傳動(dòng)部件、連接部件等進(jìn)行潤(rùn)滑，確保部件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.維修與更換當(dāng)貨架出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)貨架的故障情況，制定合理的維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)的貨架部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，確保貨架的正常使用。在維修和更換貨架部件時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件的名稱和規(guī)格等信息。六、貨架檢查1.檢查周期庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)貨架進(jìn)行檢查，檢查周期為每月一次。在特殊情況下，如發(fā)生地震、火災(zāi)、洪水等自然災(zāi)害后，應(yīng)及時(shí)對(duì)貨架進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容貨架的外觀檢查，包括貨架表面是否有銹蝕、變形、掉漆等情況。貨架的結(jié)構(gòu)檢查，包括貨架的立柱、橫梁、層板等部件的連接是否牢固，有無松動(dòng)、變形等情況。貨架的承載能力檢查，通過稱重等方式，檢查貨架的實(shí)際承載能力是否符合設(shè)計(jì)要求。貨架的安全裝置檢查，如貨架的防護(hù)欄、警示標(biāo)識(shí)等是否完好。3.檢查記錄每次檢查后，檢查人員應(yīng)填寫貨架檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。貨架檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。如發(fā)現(xiàn)貨架存在問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并在記錄中注明處理情況。七、貨架報(bào)廢1.報(bào)廢條件貨架因使用年限過長(zhǎng)、嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)等原因，已不能滿足庫(kù)房存儲(chǔ)需求的，應(yīng)予以報(bào)廢。貨架因自然災(zāi)害、人為事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.報(bào)廢審批庫(kù)房管理部門根據(jù)貨架的報(bào)廢條件，填寫貨架報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明貨架的報(bào)廢原因、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貨架報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后，申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)