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文檔簡(jiǎn)介
公司禁止賄賂管理制度一、總則(一)目的為維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境中開(kāi)展,防止賄賂行為對(duì)公司造成損害,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶(hù)、合作伙伴等相關(guān)第三方人員。(三)定義1.賄賂指為謀取不正當(dāng)利益,給予公司員工、相關(guān)第三方人員財(cái)物或其他利益,包括但不限于現(xiàn)金、禮品、回扣、傭金、招待、旅游、娛樂(lè)活動(dòng)、借款、擔(dān)保、就業(yè)機(jī)會(huì)、商業(yè)機(jī)會(huì)等,或接受上述利益的行為。2.不正當(dāng)利益指違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或違背公平、公正原則,能夠?yàn)樾匈V人帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或其他非法利益的利益。二、禁止賄賂行為規(guī)定(一)員工不得接受賄賂1.公司員工不得接受供應(yīng)商、客戶(hù)、合作伙伴或其他相關(guān)第三方人員提供的財(cái)物、禮品、回扣、傭金、招待、旅游、娛樂(lè)活動(dòng)、借款、擔(dān)保、就業(yè)機(jī)會(huì)、商業(yè)機(jī)會(huì)等任何形式的利益。2.對(duì)于無(wú)法拒絕的禮品或小額招待,員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理,不得私自留存或使用。(二)員工不得主動(dòng)行賄1.公司員工不得以任何理由、任何方式向供應(yīng)商、客戶(hù)、合作伙伴或其他相關(guān)第三方人員行賄,包括給予財(cái)物、禮品、回扣、傭金、招待、旅游、娛樂(lè)活動(dòng)、借款、擔(dān)保、就業(yè)機(jī)會(huì)、商業(yè)機(jī)會(huì)等。2.員工不得為謀取公司利益而向他人行賄,如有違反,公司將依法追究其法律責(zé)任,并要求其承擔(dān)由此給公司造成的全部損失。(三)禁止通過(guò)第三方行賄或受賄1.員工不得通過(guò)家屬、朋友、代理人等第三方間接接受或給予賄賂,也不得利用第三方的身份或關(guān)系為自己謀取不正當(dāng)利益。2.公司禁止員工與供應(yīng)商、客戶(hù)、合作伙伴或其他相關(guān)第三方人員串通,通過(guò)虛假交易、虛構(gòu)業(yè)務(wù)等方式套取公司資金用于行賄或受賄。(四)禁止在商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)1.員工在商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)遵守公平、公正、公開(kāi)的原則,不得采取不正當(dāng)手段排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,損害公司利益。2.禁止員工通過(guò)賄賂、詆毀、侵犯商業(yè)秘密等方式獲取商業(yè)機(jī)會(huì)或優(yōu)勢(shì),不得參與任何形式的商業(yè)賄賂行為或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。三、監(jiān)督與舉報(bào)(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司員工及相關(guān)第三方人員的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保本制度的有效執(zhí)行。2.公司定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)、合規(guī)檢查等工作,對(duì)可能存在賄賂行為的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬員工的日常管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒、糾正,并向上級(jí)報(bào)告。(二)舉報(bào)渠道1.公司鼓勵(lì)全體員工積極參與反賄賂監(jiān)督工作,設(shè)立舉報(bào)郵箱[舉報(bào)郵箱地址]、舉報(bào)電話[舉報(bào)電話號(hào)碼]等舉報(bào)渠道,接受員工對(duì)賄賂行為的舉報(bào)。2.舉報(bào)人應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的舉報(bào)信息,包括行賄或受賄的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、行為方式、涉及金額等詳細(xì)情況,以便公司進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.公司對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密,保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。如發(fā)現(xiàn)舉報(bào)人故意捏造事實(shí)、誣告陷害他人,公司將依法追究其法律責(zé)任。(三)舉報(bào)處理1.公司收到舉報(bào)后,將及時(shí)進(jìn)行登記,并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查過(guò)程應(yīng)客觀、公正、全面,收集相關(guān)證據(jù),確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。2.對(duì)于經(jīng)查實(shí)的賄賂行為,公司將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處罰措施,并要求行賄或受賄人員退還非法所得,賠償公司因此遭受的損失。3.對(duì)于構(gòu)成犯罪的賄賂行為,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。4.公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的舉報(bào)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)舉報(bào)事項(xiàng)的重要程度和挽回的經(jīng)濟(jì)損失等因素確定。四、處罰措施(一)對(duì)行賄或受賄員工的處罰1.對(duì)于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰:警告:適用于初次違反且情節(jié)較輕的行為,責(zé)令其立即改正,并給予書(shū)面警告。罰款:根據(jù)受賄或行賄金額的一定比例進(jìn)行罰款,罰款金額最低為[X]元,最高不超過(guò)[X]元。降職:降低其職務(wù)等級(jí),調(diào)整工作崗位,相應(yīng)降低其薪酬待遇。撤職:撤銷(xiāo)其現(xiàn)任職務(wù),安排其他合適崗位或待崗處理。解除勞動(dòng)合同:對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失或多次違反本制度的員工,公司將依法解除勞動(dòng)合同。2.員工因賄賂行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。公司有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金、福利等收入中扣除相應(yīng)款項(xiàng),不足部分公司將依法追償。3.員工的賄賂行為構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。公司保留在司法程序中要求員工承擔(dān)因犯罪行為給公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失及其他法律責(zé)任的權(quán)利。(二)對(duì)相關(guān)第三方人員的處罰1.對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶(hù)、合作伙伴等相關(guān)第三方人員,如發(fā)現(xiàn)其存在賄賂行為,公司將視情節(jié)輕重采取以下措施:警告:向其發(fā)出書(shū)面警告,要求其立即停止賄賂行為,并承諾今后不再發(fā)生類(lèi)似情況。暫停合作:暫停與該第三方的業(yè)務(wù)合作,直至其整改完畢并經(jīng)公司驗(yàn)收合格。終止合作:對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、拒不整改或多次發(fā)生賄賂行為的第三方,公司將依法終止合作關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。2.公司將在公司內(nèi)部通報(bào)相關(guān)第三方人員的賄賂行為,并向行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等通報(bào),以維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)秩序。五、培訓(xùn)與教育(一)定期培訓(xùn)1.公司定期組織反賄賂培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)象包括全體員工及相關(guān)第三方人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司禁止賄賂管理制度、典型案例分析等,提高員工對(duì)賄賂行為的認(rèn)識(shí)和防范意識(shí)。2.新員工入職時(shí),必須參加公司組織的反賄賂培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可正式上崗。培訓(xùn)記錄將作為員工檔案的一部分,作為員工績(jī)效考核、晉升等的參考依據(jù)。(二)教育宣傳1.公司通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件、微信群等多種渠道,宣傳反賄賂知識(shí)和公司禁止賄賂管理制度,營(yíng)造良好的反賄賂文化氛圍。2.定期發(fā)布反賄賂工作動(dòng)態(tài)和典型案例,提醒員工遵守法律法規(guī)和公司制度,自覺(jué)抵制賄賂行為。六、合規(guī)承諾與協(xié)議(一)合規(guī)承諾1.公司員工入職時(shí),應(yīng)簽署《反賄賂合規(guī)承諾書(shū)》,承諾遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司禁止賄賂管理制度,不從事任何形式的賄賂行為。2.《反賄賂合規(guī)承諾書(shū)》應(yīng)明確員工違反承諾的責(zé)任和后果,以及公司有權(quán)采取的處罰措施。(二)合作協(xié)議中的反賄賂條款1.公司在與供應(yīng)商、客戶(hù)、合作伙伴等簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議時(shí),應(yīng)明確加入反賄賂條款,要求對(duì)方遵守法律法規(guī)和公司禁止賄賂管理制度,不得進(jìn)行任何形式的賄賂行為。2.反賄賂條款應(yīng)包括雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容,確保協(xié)議的有效性和可執(zhí)行性。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與法律法規(guī)、政策
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