建筑業(yè)合同信用管理制度

建筑業(yè)合同信用管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑業(yè)合同信用管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更和解除等行為，提高合同履約率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)建筑業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)及所屬各單位、項(xiàng)目部與建設(shè)單位、供應(yīng)商、分包商等簽訂的各類建筑工程合同及相關(guān)協(xié)議。三、管理原則1.誠信原則：堅(jiān)持誠實(shí)守信，遵守合同約定，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。2.規(guī)范原則：建立健全合同信用管理制度，規(guī)范合同管理流程，確保合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評估和防范，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。4.動態(tài)管理原則：對合同信用情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤和管理，及時更新合同信用檔案，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：由企業(yè)法定代表人擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)合同信用管理工作。副組長：由企業(yè)分管合同管理的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，協(xié)助組長開展工作。成員：企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，包括法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程部、物資部等，負(fù)責(zé)具體實(shí)施合同信用管理工作。2.企業(yè)合同信用管理辦公室設(shè)在法務(wù)部，負(fù)責(zé)企業(yè)合同信用管理的日常工作。主要職責(zé)包括：（1）制定企業(yè)合同信用管理制度和工作流程，并組織實(shí)施。（2）組織開展合同信用培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平。（3）對合同簽訂、履行、變更和解除等行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（4）建立和維護(hù)合同信用檔案，收集、整理、分析合同信用信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。（5）協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。五、合同信用管理流程1.合同簽訂前的信用管理（1）資信調(diào)查在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，包括但不限于對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等。資信調(diào)查可以通過查閱工商登記資料、信用報(bào)告、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。（2）合同談判在合同談判過程中，應(yīng)充分了解對方的需求和要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免因合同條款不明確而引發(fā)的糾紛。同時，應(yīng)注重合同的合法性和合規(guī)性，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（3）合同起草合同起草應(yīng)遵循法律法規(guī)和政策規(guī)定，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、明確、可操作。合同起草應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé)，必要時可邀請相關(guān)部門和專業(yè)人士參與。（4）合同審核合同起草完成后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等。合同審核應(yīng)由企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)，審核通過后方可簽訂合同。2.合同簽訂時的信用管理（1）合同簽訂合同簽訂應(yīng)遵循法律法規(guī)和政策規(guī)定，由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章。合同簽訂應(yīng)在企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部的監(jiān)督下進(jìn)行，確保合同的真實(shí)性和合法性。（2）合同備案合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本報(bào)送企業(yè)合同信用管理辦公室備案。備案內(nèi)容包括合同的基本情況、雙方當(dāng)事人的基本信息、合同的主要條款等。合同備案是企業(yè)合同信用管理的重要環(huán)節(jié)，有助于企業(yè)對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理。3.合同履行中的信用管理（1）合同履行計(jì)劃在合同簽訂后，應(yīng)制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、工作內(nèi)容等。合同履行計(jì)劃應(yīng)根據(jù)合同的具體情況制定，確保合同的順利履行。（2）合同履行監(jiān)督合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。合同履行監(jiān)督可以通過定期檢查、不定期抽查、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行。（3）合同變更和解除在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更或解除合同，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行。合同變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.合同信用評價(jià)（1）評價(jià)指標(biāo)合同信用評價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的合法性、合同履行的及時性、合同履行的質(zhì)量、合同變更和解除的程序合規(guī)性、合同糾紛的處理情況等。評價(jià)指標(biāo)應(yīng)具體、明確、可操作，能夠客觀反映合同信用情況。（2）評價(jià)方法合同信用評價(jià)可以采用定性評價(jià)和定量評價(jià)相結(jié)合的方法。定性評價(jià)主要根據(jù)合同信用評價(jià)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價(jià)，定量評價(jià)主要根據(jù)合同履約率、合同糾紛發(fā)生率等指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。（3）評價(jià)周期合同信用評價(jià)周期一般為一年，也可以根據(jù)合同的具體情況確定評價(jià)周期。評價(jià)周期結(jié)束后，應(yīng)及時對合同信用情況進(jìn)行評價(jià)，并將評價(jià)結(jié)果反饋給合同雙方當(dāng)事人。5.合同信用檔案管理（1）檔案內(nèi)容合同信用檔案應(yīng)包括合同簽訂的相關(guān)資料、合同履行的相關(guān)資料、合同信用評價(jià)的相關(guān)資料等。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映合同信用管理的全過程。（2）檔案管理合同信用檔案應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室負(fù)責(zé)管理，建立檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等程序。合同信用檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案的時效性和準(zhǔn)確性。分則一、合同簽訂管理1.合同簽訂的準(zhǔn)備工作（1）明確合同簽訂的目的和范圍，確定合同的類型和形式。（2）組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同談判，了解對方的需求和要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）收集和整理與合同簽訂相關(guān)的資料，包括法律法規(guī)、政策規(guī)定、市場行情、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。（4）制定合同簽訂的工作計(jì)劃和時間表，明確合同簽訂的時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.合同文本的起草和審核（1）合同文本的起草應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé)，必要時可邀請相關(guān)部門和專業(yè)人士參與。（2）合同文本的審核應(yīng)由企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等。（3）合同文本審核通過后，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章，并加蓋合同專用章。3.合同簽訂的程序（1）合同簽訂前，應(yīng)由雙方當(dāng)事人對合同文本進(jìn)行核對，確保合同文本的一致性和準(zhǔn)確性。（2）合同簽訂時，應(yīng)由雙方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字或蓋章，并加蓋合同專用章。（3）合同簽訂后，應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部將合同文本報(bào)送企業(yè)相關(guān)部門備案，并將合同副本報(bào)送企業(yè)檔案管理部門歸檔。二、合同履行管理1.合同履行的監(jiān)督和檢查（1）企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。（2）合同履行監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括合同約定的履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、履行質(zhì)量等方面的情況。（3）合同履行監(jiān)督和檢查的方式可以采用書面檢查、現(xiàn)場檢查、電話詢問等方式進(jìn)行。2.合同履行的協(xié)調(diào)和溝通（1）在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤男欣щy或無法履行時，雙方當(dāng)事人應(yīng)及時進(jìn)行溝通和協(xié)商，尋求解決問題的辦法。（2）合同履行的協(xié)調(diào)和溝通應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等互利的原則，通過友好協(xié)商達(dá)成一致意見。（3）如雙方當(dāng)事人無法就合同履行問題達(dá)成一致意見，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。3.合同履行的變更和解除（1）在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，雙方當(dāng)事人應(yīng)及時進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。（2）合同變更和解除的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字或蓋章。（3）合同變更和解除的協(xié)議應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果報(bào)送企業(yè)相關(guān)部門備案。三、合同信用評價(jià)管理1.合同信用評價(jià)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)（1）合同信用評價(jià)的指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的合法性、合同履行的及時性、合同履行的質(zhì)量、合同變更和解除的程序合規(guī)性、合同糾紛的處理情況等方面的內(nèi)容。（2）合同信用評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和合同管理的要求制定，評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、明確、可操作。2.合同信用評價(jià)的方法和程序（1）合同信用評價(jià)的方法可以采用定性評價(jià)和定量評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行，定性評價(jià)主要根據(jù)合同信用評價(jià)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價(jià)，定量評價(jià)主要根據(jù)合同履約率、合同糾紛發(fā)生率等指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。（2）合同信用評價(jià)的程序應(yīng)包括自我評價(jià)、內(nèi)部評價(jià)、外部評價(jià)等環(huán)節(jié)。自我評價(jià)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，內(nèi)部評價(jià)由企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，外部評價(jià)由第三方信用評價(jià)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。（3）合同信用評價(jià)的結(jié)果應(yīng)及時反饋給合同雙方當(dāng)事人，并作為企業(yè)對合同雙方當(dāng)事人進(jìn)行信用評級、獎懲等管理的依據(jù)。四、合同信用檔案管理1.合同信用檔案的內(nèi)容和范圍（1）合同信用檔案的內(nèi)容應(yīng)包括合同簽訂的相關(guān)資料、合同履行的相關(guān)資料、合同信用評價(jià)的相關(guān)資料等方面的內(nèi)容。（2）合同信用檔案的范圍應(yīng)包括企業(yè)與建設(shè)單位、供應(yīng)商、分包商等簽訂的各類建筑工程合同及相關(guān)協(xié)議。2.合同信用檔案的建立和管理（1）企業(yè)應(yīng)建立合同信用檔案管理制度，明確合同信用檔案的建立、管理、使用等方面的要求。（2）合同信用檔案應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé)建立和管理，合同信用檔案的建立應(yīng)按照合同簽訂的時間順序進(jìn)行歸檔。（