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建筑業(yè)合同信用管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑業(yè)合同信用管理,規(guī)范合同簽訂、履行、變更和解除等行為,提高合同履約率,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)建筑業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)及所屬各單位、項(xiàng)目部與建設(shè)單位、供應(yīng)商、分包商等簽訂的各類建筑工程合同及相關(guān)協(xié)議。三、管理原則1.誠(chéng)信原則:堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,遵守合同約定,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。2.規(guī)范原則:建立健全合同信用管理制度,規(guī)范合同管理流程,確保合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則:加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。4.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)合同信用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理,及時(shí)更新合同信用檔案,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):由企業(yè)法定代表人擔(dān)任,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)合同信用管理工作。副組長(zhǎng):由企業(yè)分管合同管理的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,協(xié)助組長(zhǎng)開展工作。成員:企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,包括法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程部、物資部等,負(fù)責(zé)具體實(shí)施合同信用管理工作。2.企業(yè)合同信用管理辦公室設(shè)在法務(wù)部,負(fù)責(zé)企業(yè)合同信用管理的日常工作。主要職責(zé)包括:(1)制定企業(yè)合同信用管理制度和工作流程,并組織實(shí)施。(2)組織開展合同信用培訓(xùn),提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平。(3)對(duì)合同簽訂、履行、變更和解除等行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(4)建立和維護(hù)合同信用檔案,收集、整理、分析合同信用信息,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。(5)協(xié)調(diào)處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。五、合同信用管理流程1.合同簽訂前的信用管理(1)資信調(diào)查在簽訂合同前,應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查,包括但不限于對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等。資信調(diào)查可以通過查閱工商登記資料、信用報(bào)告、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。(2)合同談判在合同談判過程中,應(yīng)充分了解對(duì)方的需求和要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),避免因合同條款不明確而引發(fā)的糾紛。同時(shí),應(yīng)注重合同的合法性和合規(guī)性,確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。(3)合同起草合同起草應(yīng)遵循法律法規(guī)和政策規(guī)定,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù),條款應(yīng)具體、明確、可操作。合同起草應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé),必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)部門和專業(yè)人士參與。(4)合同審核合同起草完成后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等。合同審核應(yīng)由企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé),審核通過后方可簽訂合同。2.合同簽訂時(shí)的信用管理(1)合同簽訂合同簽訂應(yīng)遵循法律法規(guī)和政策規(guī)定,由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章。合同簽訂應(yīng)在企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部的監(jiān)督下進(jìn)行,確保合同的真實(shí)性和合法性。(2)合同備案合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送企業(yè)合同信用管理辦公室備案。備案內(nèi)容包括合同的基本情況、雙方當(dāng)事人的基本信息、合同的主要條款等。合同備案是企業(yè)合同信用管理的重要環(huán)節(jié),有助于企業(yè)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理。3.合同履行中的信用管理(1)合同履行計(jì)劃在合同簽訂后,應(yīng)制定合同履行計(jì)劃,明確合同履行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、工作內(nèi)容等。合同履行計(jì)劃應(yīng)根據(jù)合同的具體情況制定,確保合同的順利履行。(2)合同履行監(jiān)督合同履行過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。合同履行監(jiān)督可以通過定期檢查、不定期抽查、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行。(3)合同變更和解除在合同履行過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更或解除合同,應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行。合同變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。4.合同信用評(píng)價(jià)(1)評(píng)價(jià)指標(biāo)合同信用評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的合法性、合同履行的及時(shí)性、合同履行的質(zhì)量、合同變更和解除的程序合規(guī)性、合同糾紛的處理情況等。評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具體、明確、可操作,能夠客觀反映合同信用情況。(2)評(píng)價(jià)方法合同信用評(píng)價(jià)可以采用定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)相結(jié)合的方法。定性評(píng)價(jià)主要根據(jù)合同信用評(píng)價(jià)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),定量評(píng)價(jià)主要根據(jù)合同履約率、合同糾紛發(fā)生率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)評(píng)價(jià)周期合同信用評(píng)價(jià)周期一般為一年,也可以根據(jù)合同的具體情況確定評(píng)價(jià)周期。評(píng)價(jià)周期結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)合同信用情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給合同雙方當(dāng)事人。5.合同信用檔案管理(1)檔案內(nèi)容合同信用檔案應(yīng)包括合同簽訂的相關(guān)資料、合同履行的相關(guān)資料、合同信用評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠反映合同信用管理的全過程。(2)檔案管理合同信用檔案應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室負(fù)責(zé)管理,建立檔案管理制度,明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等程序。合同信用檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。分則一、合同簽訂管理1.合同簽訂的準(zhǔn)備工作(1)明確合同簽訂的目的和范圍,確定合同的類型和形式。(2)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同談判,了解對(duì)方的需求和要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(3)收集和整理與合同簽訂相關(guān)的資料,包括法律法規(guī)、政策規(guī)定、市場(chǎng)行情、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。(4)制定合同簽訂的工作計(jì)劃和時(shí)間表,明確合同簽訂的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.合同文本的起草和審核(1)合同文本的起草應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé),必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)部門和專業(yè)人士參與。(2)合同文本的審核應(yīng)由企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等。(3)合同文本審核通過后,應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章,并加蓋合同專用章。3.合同簽訂的程序(1)合同簽訂前,應(yīng)由雙方當(dāng)事人對(duì)合同文本進(jìn)行核對(duì),確保合同文本的一致性和準(zhǔn)確性。(2)合同簽訂時(shí),應(yīng)由雙方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字或蓋章,并加蓋合同專用章。(3)合同簽訂后,應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部將合同文本報(bào)送企業(yè)相關(guān)部門備案,并將合同副本報(bào)送企業(yè)檔案管理部門歸檔。二、合同履行管理1.合同履行的監(jiān)督和檢查(1)企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。(2)合同履行監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括合同約定的履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、履行質(zhì)量等方面的情況。(3)合同履行監(jiān)督和檢查的方式可以采用書面檢查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、電話詢問等方式進(jìn)行。2.合同履行的協(xié)調(diào)和溝通(1)在合同履行過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤男欣щy或無法履行時(shí),雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)商,尋求解決問題的辦法。(2)合同履行的協(xié)調(diào)和溝通應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用、平等互利的原則,通過友好協(xié)商達(dá)成一致意見。(3)如雙方當(dāng)事人無法就合同履行問題達(dá)成一致意見,應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。3.合同履行的變更和解除(1)在合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的,雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。(2)合同變更和解除的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字或蓋章。(3)合同變更和解除的協(xié)議應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果報(bào)送企業(yè)相關(guān)部門備案。三、合同信用評(píng)價(jià)管理1.合同信用評(píng)價(jià)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)(1)合同信用評(píng)價(jià)的指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的合法性、合同履行的及時(shí)性、合同履行的質(zhì)量、合同變更和解除的程序合規(guī)性、合同糾紛的處理情況等方面的內(nèi)容。(2)合同信用評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和合同管理的要求制定,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、明確、可操作。2.合同信用評(píng)價(jià)的方法和程序(1)合同信用評(píng)價(jià)的方法可以采用定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行,定性評(píng)價(jià)主要根據(jù)合同信用評(píng)價(jià)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),定量評(píng)價(jià)主要根據(jù)合同履約率、合同糾紛發(fā)生率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2)合同信用評(píng)價(jià)的程序應(yīng)包括自我評(píng)價(jià)、內(nèi)部評(píng)價(jià)、外部評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。自我評(píng)價(jià)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,內(nèi)部評(píng)價(jià)由企業(yè)合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,外部評(píng)價(jià)由第三方信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。(3)合同信用評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合同雙方當(dāng)事人,并作為企業(yè)對(duì)合同雙方當(dāng)事人進(jìn)行信用評(píng)級(jí)、獎(jiǎng)懲等管理的依據(jù)。四、合同信用檔案管理1.合同信用檔案的內(nèi)容和范圍(1)合同信用檔案的內(nèi)容應(yīng)包括合同簽訂的相關(guān)資料、合同履行的相關(guān)資料、合同信用評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等方面的內(nèi)容。(2)合同信用檔案的范圍應(yīng)包括企業(yè)與建設(shè)單位、供應(yīng)商、分包商等簽訂的各類建筑工程合同及相關(guān)協(xié)議。2.合同信用檔案的建立和管理(1)企業(yè)應(yīng)建立合同信用檔案管理制度,明確合同信用檔案的建立、管理、使用等方面的要求。(2)合同信用檔案應(yīng)由企業(yè)合同信用管理辦公室或法務(wù)部負(fù)責(zé)建立和管理,合同信用檔案的建立應(yīng)按照合同簽訂的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。(

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