公文基本常識(shí)測試題及答案

公文基本常識(shí)測試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.下列文種中，屬于下行文的是（）A.報(bào)告B.請示C.通知D.函答案：C2.公文的秘密等級(jí)不包括（）A.絕密B.機(jī)密C.保密D.秘密答案：C3.發(fā)文字號(hào)的組成是（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)B.年份+發(fā)文機(jī)關(guān)代字+序號(hào)C.序號(hào)+發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份D.發(fā)文機(jī)關(guān)代字+序號(hào)+年份答案：A4.公文標(biāo)題一般由（）組成A.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由B.事由+文種C.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種D.發(fā)文機(jī)關(guān)+文種答案：C5.公文中的主送機(jī)關(guān)是指（）A.公文的主要發(fā)文機(jī)關(guān)B.公文的主要受理機(jī)關(guān)C.公文的抄送機(jī)關(guān)D.與公文無關(guān)的機(jī)關(guān)答案：B6.下列不屬于公文語言特點(diǎn)的是（）A.準(zhǔn)確B.生動(dòng)C.簡潔D.莊重答案：B7.紀(jì)要的主要特點(diǎn)不包括（）A.紀(jì)實(shí)性B.概括性C.指導(dǎo)性D.形象性答案：D8.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的文種是（）A.請示B.報(bào)告C.議案D.通報(bào)答案：B9.公文中附件說明的作用是（）A.說明附件的重要性B.說明附件的內(nèi)容C.說明附件的名稱和順序號(hào)D.表示附件的來源答案：C10.寫通知時(shí)，正文的語言風(fēng)格要求（）A.華麗B.嚴(yán)謹(jǐn)靈活C.幽默D.朦朧答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.以下屬于法定公文文種的有（）A.決議B.決定C.命令（令）D.公報(bào)答案：ABCD2.公文格式要素包括（）A.版頭B.主體C.版記D.頁碼答案：ABCD3.下列屬于平行文的文種有（）A.函B.通知C.紀(jì)要D.議案答案：AD4.公文的作用主要有（）A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)B.規(guī)范行為C.聯(lián)系溝通D.憑證依據(jù)答案：ABCD5.撰寫請示應(yīng)遵循的原則有（）A.一文一事B.主送一個(gè)機(jī)關(guān)C.不得越級(jí)請示D.語言簡潔答案：ABC6.通知的種類包括（）A.指示性通知B.發(fā)布性通知C.批轉(zhuǎn)性通知D.會(huì)議通知答案：ABCD7.公文開頭的常見方式有（）A.目的式B.根據(jù)式C.原因式D.引文式答案：ABCD8.決定的特點(diǎn)包括（）A.權(quán)威性B.指揮性C.穩(wěn)定性D.廣泛性答案：ABC9.下列事項(xiàng)中，可以用函來處理的有（）A.平行機(jī)關(guān)之間詢問事項(xiàng)B.不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)事項(xiàng)C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示D.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示答案：AB10.公文結(jié)尾常見的用語有（）A.特此通知B.妥否，請批示C.此致，敬禮D.以上意見，請審閱答案：ABD三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有的公文都需要標(biāo)注份號(hào)。（）答案：錯(cuò)2.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。（）答案：對3.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（）答案：對4.報(bào)告可以夾帶請示事項(xiàng)。（）答案：錯(cuò)5.公文的成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：錯(cuò)6.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志只能并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（）答案：錯(cuò)7.批復(fù)是被動(dòng)行文。（）答案：對8.意見既可以作為上行文，也可以作為下行文和平行文。（）答案：對9.公文中的主題詞一定要準(zhǔn)確反映公文的主題內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)（現(xiàn)在公文已不標(biāo)注主題詞）10.議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。（）答案：對四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述公文的格式要求答案：公文格式包括版頭、主體、版記三部分。版頭有份號(hào)、密級(jí)等；主體含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)等；版記有抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等。各要素排版有特定規(guī)格，如字體、間距等，以保證公文規(guī)范統(tǒng)一。2.請示和報(bào)告有哪些區(qū)別答案：請示是請求指示、批準(zhǔn)，需上級(jí)答復(fù)，一文一事；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作等，一般不需要答復(fù)，可一文多事。請示事前行文，報(bào)告可在事后或工作中行文。3.簡述通知的寫作要點(diǎn)答案：要有明確標(biāo)題，清楚說明發(fā)文目的。正文語言要簡潔準(zhǔn)確，說明通知事項(xiàng)，包括具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。結(jié)尾可用習(xí)慣用語，如“特此通知”，還要注意主送、抄送等格式規(guī)范。4.批復(fù)的撰寫注意哪些要點(diǎn)答案：標(biāo)題需明確發(fā)文機(jī)關(guān)、答復(fù)事項(xiàng)。正文開頭引述來文，然后針對請示事項(xiàng)明確表態(tài)，同意與否說明理由，語言簡潔、準(zhǔn)確、嚴(yán)肅，態(tài)度要明朗，最后注意發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何確保公文語言的準(zhǔn)確性答案：用詞要精確，避免歧義，使用規(guī)范的專業(yè)詞匯；表述要邏輯性強(qiáng)，句子結(jié)構(gòu)合理；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確使用；留意數(shù)字、單位等細(xì)節(jié)。書寫前明確表達(dá)意圖，寫完后仔細(xì)校對審核。2.在實(shí)際工作中，怎樣提高公文處理的效率答案：制定合理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)。熟悉各類公文寫作規(guī)范和處理要求，減少反復(fù)修改。利用電子工具輔助處理，如辦公軟件等；加強(qiáng)與相關(guān)部門溝通，及時(shí)獲取反饋，避免拖延。3.聯(lián)合行文時(shí)會(huì)面臨哪些問題，如何解決答案：問題有意見難統(tǒng)一、格式難規(guī)范等。解決辦法是會(huì)前充分溝通交流確定主要事項(xiàng)；發(fā)文時(shí)按規(guī)定統(tǒng)一格式，指定專人核對；明確牽