建筑單位分公司管理制度VIP

建筑單位分公司管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑單位分公司的運(yùn)營(yíng)管理，明確各部門(mén)及員工的職責(zé)與權(quán)限，提高工作效率，確保分公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本建筑單位的所有分公司，包括分公司的設(shè)立、組織架構(gòu)、人員管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、合同管理等方面。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：分公司應(yīng)接受總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，遵循總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決策。2.獨(dú)立核算原則：分公司應(yīng)獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確分公司各部門(mén)及員工的職責(zé)與權(quán)限，做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。4.效益優(yōu)先原則：以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，注重成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)分公司的可持續(xù)發(fā)展。四、管理機(jī)構(gòu)1.總公司設(shè)立分公司管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)分公司的日常管理和監(jiān)督。2.分公司設(shè)立經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等管理崗位，負(fù)責(zé)分公司的具體運(yùn)營(yíng)管理工作。分公司設(shè)立與變更一、設(shè)立條件1.具備獨(dú)立的法人資格或經(jīng)總公司授權(quán)的非法人資格。2.有固定的辦公場(chǎng)所和必要的辦公設(shè)施。3.有符合規(guī)定的注冊(cè)資本金。4.有與所從事的建筑業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員。5.有健全的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算體系。二、設(shè)立程序1.分公司提出設(shè)立申請(qǐng)，提交相關(guān)材料，包括設(shè)立申請(qǐng)書(shū)、公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員名單及資格證書(shū)等。2.總公司對(duì)分公司的設(shè)立申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合設(shè)立條件的，予以批準(zhǔn)；不符合設(shè)立條件的，不予批準(zhǔn)，并書(shū)面說(shuō)明理由。3.分公司獲得批準(zhǔn)后，按照規(guī)定辦理工商登記、稅務(wù)登記等相關(guān)手續(xù)。三、變更事項(xiàng)1.分公司的名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本金等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)向總公司提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料，包括變更申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議或董事會(huì)決議、修改后的公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等。2.總公司對(duì)分公司的變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合變更條件的，予以批準(zhǔn)；不符合變更條件的，不予批準(zhǔn)，并書(shū)面說(shuō)明理由。3.分公司獲得批準(zhǔn)后，按照規(guī)定辦理工商變更登記等相關(guān)手續(xù)。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)1.分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)，如工程管理部、技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等。2.各部門(mén)之間應(yīng)密切配合，協(xié)同工作，形成高效的工作機(jī)制。二、崗位職責(zé)1.分公司經(jīng)理（1）全面負(fù)責(zé)分公司的日常運(yùn)營(yíng)管理工作，制定分公司的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。（2）組織實(shí)施總公司的各項(xiàng)決策和工作部署，確保分公司的各項(xiàng)工作符合總公司的要求。（3）負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理工作，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（4）負(fù)責(zé)分公司的人力資源管理工作，招聘、培訓(xùn)、考核員工，提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（5）負(fù)責(zé)分公司的項(xiàng)目管理工作，組織實(shí)施項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作，確保項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度。（6）負(fù)責(zé)分公司的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，與政府部門(mén)、業(yè)主、監(jiān)理等單位保持良好的溝通和合作關(guān)系。（7）完成總公司交辦的其他工作任務(wù)。2.分公司副經(jīng)理（1）協(xié)助分公司經(jīng)理開(kāi)展工作，分管分公司的某一部門(mén)或某項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)分管部門(mén)的日常管理工作，制定分管部門(mén)的工作計(jì)劃和工作制度。（3）組織實(shí)施分管部門(mén)的工作任務(wù)，確保分管工作的質(zhì)量和進(jìn)度。（4）協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理等工作。（5）完成分公司經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.工程管理部（1）負(fù)責(zé)分公司的工程項(xiàng)目管理工作，制定工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃和施工方案。（2）組織實(shí)施工程項(xiàng)目的施工工作，協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。（3）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制工作，制定質(zhì)量控制計(jì)劃和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（4）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的安全管理工作，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，對(duì)工程項(xiàng)目的安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（5）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作，制定進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制措施，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（6）完成分公司經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.技術(shù)部（1）負(fù)責(zé)分公司的技術(shù)管理工作，制定技術(shù)管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）組織實(shí)施工程項(xiàng)目的技術(shù)工作，包括設(shè)計(jì)、施工圖紙審核、技術(shù)交底等。（3）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣和應(yīng)用工作。（4）負(fù)責(zé)分公司的技術(shù)培訓(xùn)工作，提高員工的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。（5）完成分公司經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。5.質(zhì)量安全部（1）負(fù)責(zé)分公司的質(zhì)量安全管理工作，制定質(zhì)量安全管理制度和質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。（2）對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（3）組織開(kāi)展質(zhì)量安全培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的質(zhì)量安全意識(shí)。（4）負(fù)責(zé)質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理工作，制定預(yù)防措施，避免類(lèi)似事故的發(fā)生。（5）完成分公司經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。6.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算。（2）組織實(shí)施分公司的財(cái)務(wù)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向總公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。（3）負(fù)責(zé)分公司的資金管理工作，合理安排資金，確保資金的安全和有效使用。（4）負(fù)責(zé)分公司的稅務(wù)管理工作，按時(shí)申報(bào)納稅，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（5）完成分公司經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。7.人力資源部（1）負(fù)責(zé)分公司的人力資源管理工作，制定人力資源管理制度和人力資源規(guī)劃。（2）組織實(shí)施分公司的招聘、培訓(xùn)、考核等工作，提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（3）負(fù)責(zé)分公司的薪酬管理工作，制定薪酬制度和薪酬標(biāo)準(zhǔn)，合理確定員工的薪酬待遇。（4）負(fù)責(zé)分公司的員工關(guān)系管理工作，處理員工的勞動(dòng)關(guān)系糾紛，維護(hù)員工的合法權(quán)益。（5）完成分公司經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。人員管理一、招聘與錄用1.分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出招聘需求，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)招聘工作。2.人力資源部按照招聘程序，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，確定錄用人員。3.錄用人員應(yīng)符合分公司的崗位要求，具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.分公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等方面。3.分公司鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我提升，為員工提供學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。三、考核與評(píng)價(jià)1.分公司建立員工考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核和評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)懲等的依據(jù)。四、薪酬與福利1.分公司制定員工薪酬制度，根據(jù)員工的崗位、工作業(yè)績(jī)、工作年限等因素，確定員工的薪酬待遇。2.薪酬待遇包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼等。3.分公司為員工提供各種福利，如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。五、離職管理1.員工離職應(yīng)提前向分公司提交離職申請(qǐng)，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、財(cái)務(wù)結(jié)算、檔案移交等。3.員工離職后，分公司應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系。財(cái)務(wù)管理一、財(cái)務(wù)制度1.分公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，包括會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、資金管理制度、成本管理制度等。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和總公司的要求，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和合法。二、財(cái)務(wù)預(yù)算1.分公司應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總公司備案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等方面，確保分公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)明確，預(yù)算執(zhí)行有力。三、資金管理1.分公司應(yīng)加強(qiáng)資金管理，合理安排資金，確保資金的安全和有效使用。2.分公司應(yīng)建立資金收支管理制度，嚴(yán)格控制資金的收支，避免資金的浪費(fèi)和流失。3.分公司應(yīng)定期編制資金收支報(bào)表，及時(shí)向總公司報(bào)送資金收支情況。四、成本管理1.分公司應(yīng)加強(qiáng)成本管理，控制成本支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.分公司應(yīng)建立成本核算制度，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題，采取措施加以解決。3.分公司應(yīng)定期編制成本報(bào)表，及時(shí)向總公司報(bào)送成本情況。五、稅務(wù)管理1.分公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理，按時(shí)申報(bào)納稅，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.分公司應(yīng)建立稅務(wù)管理制度，規(guī)范稅務(wù)申報(bào)和納稅行為，確保稅務(wù)工作的合法和合規(guī)。3.分公司應(yīng)定期組織稅務(wù)培訓(xùn)，提高員工的稅務(wù)意識(shí)和稅務(wù)管理水平。項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目策劃1.分公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定項(xiàng)目策劃方案，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的要求。2.項(xiàng)目策劃方案應(yīng)經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總公司備案。二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.分公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃方案，組織開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)方案符合項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)經(jīng)過(guò)總公司的審核和批準(zhǔn)，確保設(shè)計(jì)方案的合理性和可行性。三、項(xiàng)目施工1.分公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，組織開(kāi)展項(xiàng)目施工工作，確保施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面符合要求。2.分公司應(yīng)建立施工管理制度，加強(qiáng)施工過(guò)程的管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問(wèn)題。3.分公司應(yīng)定期組織施工檢查和驗(yàn)收，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。四、項(xiàng)目驗(yàn)收1.工程項(xiàng)目完工后，分公司應(yīng)組織開(kāi)展項(xiàng)目驗(yàn)收工作，確保工程項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)經(jīng)過(guò)總公司的審核和批準(zhǔn)，確保項(xiàng)目驗(yàn)收的合法和合規(guī)。3.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，分公司應(yīng)及時(shí)辦理工程項(xiàng)目的移交手續(xù)，將工程項(xiàng)目移交給業(yè)主。合同管理一、合同簽訂1.分公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的需要，與業(yè)主、供應(yīng)商等單位簽訂各種合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同的合法和有效。3.合同簽訂前，分公司應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款的明確和合理。二、合同履行1.分公司應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.分公司應(yīng)建立合同履行管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問(wèn)題。3.分公司應(yīng)定期向總公司報(bào)送合同履行情況報(bào)告，確?？偣緦?duì)合同履行情況的