校考傳媒設(shè)備管理制度

?？紓髅皆O(shè)備管理制度總則1.目的為加強?？紓髅皆O(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障?？脊ぷ鞯捻樌M行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于參與校考傳媒相關(guān)工作所涉及的所有設(shè)備，包括但不限于攝像機、照相機、錄音設(shè)備、燈光設(shè)備、編輯設(shè)備、傳輸設(shè)備以及相關(guān)輔助器材等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，確保設(shè)備的安全、完整和有效使用。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)?？紓髅焦ぷ鞯膶嶋H需求和發(fā)展規(guī)劃，由相關(guān)部門或項目負責人提前制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)部門主管審核，報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。對于重大設(shè)備采購項目，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和可行性分析。2.采購實施采購部門依據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購流程進行設(shè)備采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，保障公司的合法權(quán)益。3.驗收流程設(shè)備到貨后，由采購部門通知使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、設(shè)備清單及相關(guān)技術(shù)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。對于技術(shù)復雜的設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格為止。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備驗收合格后，由設(shè)備管理人員負責填寫《設(shè)備臺賬登記表》，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等信息。建立設(shè)備電子檔案，將設(shè)備的相關(guān)資料，如采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等進行掃描歸檔，便于查詢和管理。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責管理，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理、更新和備份，防止檔案丟失或損壞。嚴格檔案查閱制度，因工作需要查閱設(shè)備檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門主管批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱，并做好查閱記錄。設(shè)備使用與操作1.使用部門與人員根據(jù)設(shè)備的用途和性質(zhì)，明確設(shè)備的使用部門。使用部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正確使用和安全運行。使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項，具備相應(yīng)的專業(yè)技能和知識。未經(jīng)培訓或培訓不合格的人員不得擅自操作設(shè)備。2.使用申請與審批使用部門因工作需要使用設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《設(shè)備使用申請表》，注明使用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用地點、使用目的等內(nèi)容?！对O(shè)備使用申請表》經(jīng)部門主管審批后，交設(shè)備管理人員安排設(shè)備調(diào)配。對于多部門共享的設(shè)備，應(yīng)按照“先申請先使用”的原則進行調(diào)配，確保設(shè)備的合理使用。3.操作規(guī)范使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認真檢查設(shè)備的外觀、連接情況及運行狀態(tài)，確保設(shè)備正常后方可開機使用。嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)設(shè)置和操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理人員或技術(shù)人員進行處理。使用完畢后，應(yīng)按照設(shè)備的關(guān)機程序關(guān)閉設(shè)備，清理設(shè)備表面及周圍環(huán)境，將設(shè)備歸位存放，并填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用情況、運行狀況及維修保養(yǎng)等信息。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點及廠家建議，制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責任人等信息。對于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細的季度或月度維護保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常維護使用人員負責設(shè)備的日常清潔、檢查和簡單維護工作。每天使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查，擦拭設(shè)備表面灰塵，檢查設(shè)備的連接情況和運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。定期對設(shè)備進行通電測試，確保設(shè)備隨時可用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患，應(yīng)及時通知設(shè)備管理人員進行維修處理。3.定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)技術(shù)人員定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤滑、校準、調(diào)試等。在設(shè)備定期保養(yǎng)過程中，應(yīng)對設(shè)備的性能指標進行檢測和評估，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能下降或存在潛在問題，應(yīng)及時進行維修或更換零部件，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到維修申請后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除；對于復雜故障，應(yīng)將設(shè)備送回維修部門或聯(lián)系廠家進行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修措施、更換零部件等信息。設(shè)備管理人員應(yīng)對維修后的設(shè)備進行驗收，確保設(shè)備恢復正常運行。設(shè)備借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用校考傳媒設(shè)備的，需填寫《設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用地點、借用原因等內(nèi)容?！对O(shè)備借用申請表》經(jīng)設(shè)備所屬部門主管和借用部門主管審批后，交設(shè)備管理人員辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在借用設(shè)備時與設(shè)備管理人員共同對設(shè)備的外觀、性能等進行檢查，并簽字確認。2.借用期限設(shè)備借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，需提前向設(shè)備所屬部門主管申請，經(jīng)批準后方可延長。3.歸還要求借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備完好無損，運行正常。如設(shè)備在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)備管理人員應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與借用人員溝通協(xié)商解決。驗收合格后，在《設(shè)備借用申請表》上簽字確認，并辦理歸還手續(xù)。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足?？紓髅焦ぷ餍枰?；因意外事故或自然災(zāi)害導致設(shè)備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設(shè)備替代的；其他因各種原因不能繼續(xù)使用，且無維修、改造價值的。2.報廢申請設(shè)備使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的基本情況、報廢原因、使用年限、技術(shù)狀況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄、技術(shù)鑒定報告等?！对O(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門主管審核，報公司領(lǐng)導審批后，方可進行報廢處理。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理人員負責組織實施報廢處置工作。報廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處置，處置過程中應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。變賣報廢設(shè)備時，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置程序進行公開拍賣或招標，確保處置價格合理、公正。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理人員應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，每年至少進行[X]次全面盤點。盤點前，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間安排、人員分工等內(nèi)容。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息，并與設(shè)備臺賬、檔案進行核對。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，詳細記錄差異情況、產(chǎn)生原因及處理建議。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點清查結(jié)果，對盤盈、盤虧的設(shè)備進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時登記入賬；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于責任人原因造成的，由責任人照價賠償；屬于不可抗力等原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。針對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理存在的問題，及時進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議，完善設(shè)備管理制度，提高設(shè)備管理水平。安全管理1.安全責任公司各部門及設(shè)備使用人員應(yīng)樹立安全意識，嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。設(shè)備管理人員負責設(shè)備的安全管理工作，定期對設(shè)備進行安全檢查，及時消除安全隱患。對因違反安全規(guī)定或操作不當導致設(shè)備損壞或安全事故的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。2.安全措施設(shè)備存放場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等安全條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。對涉及電氣、機械等危險設(shè)備，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，并采取相應(yīng)的防護措施。使用人員在操作設(shè)備時，應(yīng)佩戴必要的安全防護用品，確保人身安全。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對?？紓髅皆O(shè)備的管理、使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備運行狀況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價機制，對各部門及設(shè)備使用人員的設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護保養(yǎng)費用、設(shè)備安全事故發(fā)生率等?？己嗽u價結(jié)