拆遷公司合同管理制度

拆遷公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范拆遷公司的合同管理工作，明確合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，保障公司的合法權(quán)益，提高合同管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于拆遷公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中與其他單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于拆遷補(bǔ)償協(xié)議、委托拆遷合同、租賃合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司的規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫對方接受不合理的條款。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或違約。4.風(fēng)險控制原則：在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)充分識別和評估風(fēng)險，采取有效的風(fēng)險控制措施，降低合同風(fēng)險。5.監(jiān)督管理原則：公司應(yīng)建立健全合同監(jiān)督管理機(jī)制，對合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同的合法、有效執(zhí)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理部門應(yīng)配備專業(yè)的合同管理人員，具備合同管理的專業(yè)知識和技能。2.合同管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司合同管理制度；（2）負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、備案、歸檔等工作；（3）對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題；（4）處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益；（5）組織合同培訓(xùn)，提高合同管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員的合同管理水平。3.公司各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)的合同管理工作，配合合同管理部門做好合同管理工作。各部門、分支機(jī)構(gòu)的合同管理人員應(yīng)具備一定的合同管理知識和技能，熟悉本部門、本分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程和合同管理要求。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)由合同涉及的業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員負(fù)責(zé)。起草合同前，應(yīng)充分了解合同對方的基本情況、合同目的、合同內(nèi)容等相關(guān)信息，確保合同的起草符合公司的利益和要求。2.合同起草人員應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，按照公司合同管理制度的要求，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同的名稱、當(dāng)事人的名稱和住所、合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等基本條款。3.合同起草人員在起草合同過程中，應(yīng)注意合同條款的合法性、合理性、完整性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)歧義、漏洞或不合理的條款。對于涉及重大法律問題或?qū)I(yè)技術(shù)問題的合同，應(yīng)邀請法律、技術(shù)等專業(yè)人員參與起草或提供咨詢意見。二、合同的審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合理性、完整性、準(zhǔn)確性等方面。2.合同審核人員應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，結(jié)合公司的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)，對合同條款進(jìn)行逐一審核，提出審核意見和建議。對于存在問題的合同條款，應(yīng)要求合同起草人員進(jìn)行修改和完善。3.合同審核人員在審核合同過程中，應(yīng)與合同起草人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，確保合同的審核意見和建議得到有效落實(shí)。對于重大合同或復(fù)雜合同，合同審核人員應(yīng)組織召開合同審核會議，邀請相關(guān)部門和人員參加，共同對合同進(jìn)行審核和討論。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，應(yīng)由合同雙方的法定代表人或授權(quán)代理人簽字蓋章。簽字蓋章前，合同雙方應(yīng)核對合同的條款和內(nèi)容，確保合同的真實(shí)性、合法性和有效性。2.合同簽訂時，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，并在合同文本上注明合同簽訂的日期、地點(diǎn)、雙方當(dāng)事人的名稱和住所等信息。對于涉及重大法律問題或?qū)I(yè)技術(shù)問題的合同，應(yīng)在合同文本中注明法律意見或技術(shù)說明。3.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)各執(zhí)一份合同文本，并將合同文本報送合同管理部門備案。對于需要辦理公證、鑒證或登記等手續(xù)的合同，合同雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的條款全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.及時履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的期限及時履行自己的義務(wù)，不得拖延或逾期履行。二、合同履行的監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。合同履行監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同的履行進(jìn)度、履行質(zhì)量、履行費(fèi)用等方面。2.合同履行監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。對于重要合同或重大合同，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督和檢查。3.合同履行監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)和報告合同履行中存在的問題，并提出整改意見和建議。對于合同履行中存在的重大問題，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的生效時間等相關(guān)事項。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核，并按照合同簽訂的程序進(jìn)行簽訂。對于涉及重大法律問題或?qū)I(yè)技術(shù)問題的合同變更或解除，應(yīng)邀請法律、技術(shù)等專業(yè)人員參與審核或提供咨詢意見。3.合同變更或解除后，合同雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。對于因合同變更或解除給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。合同的糾紛處理一、糾紛處理的原則1.協(xié)商解決原則：合同雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決合同糾紛，協(xié)商解決不成的，可向有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁，也可向人民法院提起訴訟。2.依法處理原則：在合同糾紛處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，維護(hù)合同的合法、有效執(zhí)行。3.公正處理原則：合同糾紛處理應(yīng)公正、公平、合理，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。二、糾紛處理的程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)向合同管理部門報告，并提交書面的糾紛處理申請。2.合同管理部門收到糾紛處理申請后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，了解糾紛的事實(shí)和情況，并提出處理意見和建議。對于重大合同糾紛，合同管理部門應(yīng)組織召開糾紛處理會議，邀請相關(guān)部門和人員參加，共同研究處理方案。3.合同管理部門應(yīng)根據(jù)糾紛處理的情況，及時與合同對方進(jìn)行溝通和協(xié)商，尋求解決糾紛的途徑和方法。對于需要通過調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的合同糾紛，合同管理部門應(yīng)協(xié)助合同雙方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，并按照法定程序進(jìn)行處理。4.合同糾紛處理過程中，合同雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料，不得隱瞞或歪曲事實(shí)。對于故意隱瞞或歪曲事實(shí)的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審核意見、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄、合同糾紛處理記錄等相關(guān)資料。2.合同檔案應(yīng)按照合同的性質(zhì)、類別、簽訂時間等進(jìn)行分類編號，便于查閱和管理。合同檔案的編號應(yīng)具有唯一性和連續(xù)性，不得重復(fù)或遺漏。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保合同檔案的安全、完整和保密。合同檔案保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉合同檔案的管理要求和操作規(guī)程。2.合同檔案的保管應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，防止合同檔案的損壞、丟失或泄露。對于重要的合同檔案，應(yīng)采取異地備份等措施，確保合同檔案的安全。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容確定，一般分為短期保管和長期保管兩種。短期保管的合同檔案保管期限一般為3年至5年，長期保管的合同檔案保管期限一般為10年至20年。對于涉及重大法律問題或?qū)I(yè)技術(shù)問題的合同檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。三、合同檔案的查閱和使用1.公司內(nèi)部人員查閱合同檔案應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱合同檔案時，應(yīng)遵守公司的檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞或泄露合同檔案的內(nèi)容。2.公司外部單位或