搶險物資室管理制度

搶險物資室管理制度一、總則（一）目的為了加強公司搶險物資室的管理，確保搶險物資的儲備、保管、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障公司在面對突發(fā)事件時能夠迅速、有效地調(diào)配物資進行搶險救援工作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)搶險物資室的所有物資管理活動，包括搶險物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收、盤點及報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保搶險物資的存儲安全，防止物資損壞、變質(zhì)以及因保管不善引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：對搶險物資的各個管理環(huán)節(jié)制定明確的操作流程和標準，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。3.高效實用原則：以滿足公司搶險救援實際需求為出發(fā)點，合理儲備物資，提高物資的使用效率。4.責任明確原則：明確各部門及人員在搶險物資管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）物資管理部門1.負責制定搶險物資采購計劃，根據(jù)公司實際需求和搶險預案要求，定期評估物資儲備情況，及時補充短缺物資。2.組織搶險物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.建立健全搶險物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息，并定期進行核對和更新。4.負責對搶險物資的存儲環(huán)境進行檢查和維護，確保物資存儲安全。5.指導和監(jiān)督各部門正確使用搶險物資，對使用過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理。（二）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，提前向物資管理部門提交搶險物資領用申請，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.負責本部門領用搶險物資的使用和管理，按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程正確使用物資，確保物資的合理使用和安全。3.在搶險任務完成后，及時將剩余物資歸還物資管理部門，并做好物資的清理和保養(yǎng)工作。4.協(xié)助物資管理部門進行搶險物資的盤點和清查工作，提供相關信息和數(shù)據(jù)。（三）財務部門1.負責審核搶險物資采購預算，確保采購資金的合理安排。2.對搶險物資采購、報廢等費用進行核算和報銷，嚴格執(zhí)行財務管理制度。3.定期對搶險物資管理的財務狀況進行監(jiān)督和檢查，確保資金使用合規(guī)。（四）安全管理部門1.參與搶險物資管理制度的制定和修訂，從安全管理角度提出意見和建議。2.對搶險物資的存儲、使用等環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)督檢查，確保符合安全要求。3.在突發(fā)事件發(fā)生時，協(xié)助物資管理部門和使用部門進行搶險物資的調(diào)配和應急處置工作。（五）公司領導1.審批搶險物資采購計劃、重大物資調(diào)配方案等重要事項。2.對搶險物資管理工作進行總體指導和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決物資管理過程中出現(xiàn)的重大問題。三、物資采購（一）采購計劃制定1.物資管理部門應根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營情況以及搶險預案要求，結(jié)合歷年搶險物資的使用情況和庫存狀況，每年定期編制搶險物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關部門審核后報公司領導審批。3.在編制采購計劃時，應充分考慮物資的通用性、兼容性和可替代性，避免重復采購和浪費。（二）供應商選擇1.物資管理部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對于搶險救援急需的物資，可采取緊急采購方式，但應在采購后及時補辦相關手續(xù)。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款，確保雙方權益。（三）采購實施1.物資管理部門按照采購合同要求，及時組織實施采購工作。對于批量較大或金額較高的物資采購，應采取招標、詢價、競爭性談判等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購過程中，應嚴格控制采購成本，對采購價格進行比較和分析，確保采購價格合理。同時，要關注物資的交貨期，確保物資按時到貨。3.采購人員應及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應商交貨延遲、物資質(zhì)量問題等。（四）驗收1.物資到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.對于重要物資或技術要求較高的物資，應邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期補貨或換貨。如因供應商原因造成的損失，應按照采購合同約定追究其責任。四、物資存儲（一）存儲環(huán)境要求1.搶險物資室應具備良好的通風、防潮、防火、防盜、防蟲等條件，確保物資存儲安全。2.物資應分類存放，不同類型、規(guī)格、用途的物資應分開存放，并設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等信息。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。（二）庫存管理1.物資管理部門應建立健全庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點和清查，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點結(jié)束后，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并提出處理意見。3.對于長期積壓、損壞或已無使用價值的物資，應及時進行清理和報廢處理，避免占用庫存空間和資金。（三）物資保管1.物資管理人員應定期對庫存物資進行檢查和維護，確保物資的質(zhì)量完好。對于易受潮、生銹、變質(zhì)的物資，應采取相應的防護措施，如密封包裝、涂防銹油等。2.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息，并及時更新。物資保管臺賬應妥善保存，以備查閱。3.加強對搶險物資室的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保物資存儲場所的安全。嚴禁無關人員進入搶險物資室。五、物資發(fā)放（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用搶險物資時，應提前填寫《搶險物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用時間、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批后提交物資管理部門。2.《搶險物資領用申請表》應一式兩份，物資管理部門和使用部門各留存一份。（二）發(fā)放審批1.物資管理部門收到《搶險物資領用申請表》后，應根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的物資，應及時辦理發(fā)放手續(xù)；對于庫存不足的物資，應告知使用部門并說明情況。2.對于重要物資或涉及金額較大的物資領用，應經(jīng)公司領導審批后發(fā)放。（三）物資發(fā)放1.物資管理人員根據(jù)審批后的《搶險物資領用申請表》，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放物資，并在物資臺賬上做好記錄。2.發(fā)放物資時，應與領用人員當面核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保準確無誤。領用人員應在物資發(fā)放登記表上簽字確認。3.對于一次性領用數(shù)量較大或價值較高的物資，物資管理部門可根據(jù)實際情況安排專人負責發(fā)放和監(jiān)督使用，確保物資的合理使用。六、物資使用（一）使用要求1.使用部門應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程正確使用搶險物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。2.在使用搶險物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告物資管理部門。物資管理部門應及時進行處理，如更換物資、維修設備等。3.使用部門應做好搶險物資的使用記錄，詳細記錄物資的使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。（二）現(xiàn)場管理1.在搶險救援現(xiàn)場，使用部門應合理安排物資的擺放和使用，確保現(xiàn)場秩序井然。同時，要注意保護物資，避免因操作不當或其他原因造成物資損壞。2.搶險救援工作結(jié)束后，使用部門應及時清理現(xiàn)場，將剩余物資整理歸位，并做好物資的保養(yǎng)和維護工作。對于損壞或丟失的物資，應及時報告物資管理部門，并說明原因。七、物資回收（一）回收范圍1.搶險救援任務完成后，使用部門應將剩余的搶險物資及時歸還物資管理部門。2.對于已使用過但仍具有一定使用價值的物資，如工具、設備等，應進行回收和修復，以便再次使用。（二）回收流程1.使用部門在歸還剩余物資時，應填寫《搶險物資回收登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、回收時間等信息，并經(jīng)物資管理部門驗收簽字確認。2.物資管理部門對回收的物資進行檢查和清理，對于損壞或已無使用價值的物資，按照報廢程序進行處理；對于可修復的物資，應及時安排維修和保養(yǎng)，使其恢復使用功能后重新入庫。八、物資盤點（一）盤點計劃1.物資管理部門應制定年度物資盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.盤點范圍應涵蓋搶險物資室的所有庫存物資，包括已入庫但未發(fā)放的物資、在途物資、已發(fā)放但未回收的物資等。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織相關人員進行盤點工作。盤點人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《物資盤點差異表》，詳細記錄差異情況、差異原因及處理建議。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議。盤點報告應經(jīng)物資管理部門負責人審核后報公司領導。九、物資報廢（一）報廢條件1.物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因技術進步、工藝改進等原因，現(xiàn)有物資已被淘汰或不再適用的。3.物資因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應填寫《搶險物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。2.《搶險物資報廢申請表》應經(jīng)部門負責人簽字審核后報物資管理部門。（三）報廢審批1.物資管理部門收到《搶險物資報廢申請表》后，應組織相關人員進行鑒定和審核。對于價值較高或涉及重要物資的報廢申請，應邀請專業(yè)技術人員或相關部門進行評估。2.經(jīng)審核同意報廢的物資，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.物資管理部門按照公司領導批準的報廢申請，組織對報廢物資進行清理和處置。報廢物資的處置方式可根據(jù)實際情況選擇變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.在報廢物資處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息，并將相關資料存檔備查。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對搶險物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、存儲、發(fā)放、使用、回收、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.物資管理部門應定期對本部門的物資管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.安全管理部門、財務部門等相關部門應按照各自職責，對搶險物資管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保物資管理工作規(guī)范有