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建設(shè)項(xiàng)目公司管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,提高工作效率,確保建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn),保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員及其他相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則:制度面前人人平等,確保各項(xiàng)規(guī)定公平合理地執(zhí)行。3.科學(xué)規(guī)范原則:依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目管理特點(diǎn),制定科學(xué)、規(guī)范的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。4.效率效益原則:以提高工作效率和項(xiàng)目效益為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化管理措施。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)置董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),下設(shè)總經(jīng)理辦公室、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資采購(gòu)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、檔案管理等。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,確保公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作。2.工程管理部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、進(jìn)度安排和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理。制定工程施工計(jì)劃,監(jiān)督施工單位按計(jì)劃施工,確保項(xiàng)目按時(shí)完工。及時(shí)解決工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保障工程質(zhì)量和安全。3.技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量控制工作。審核施工圖紙,參與技術(shù)交底,解決施工中的技術(shù)難題。制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。4.安全管理部建立健全公司安全管理制度,制定安全管理目標(biāo)和措施。開(kāi)展安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,督促整改安全問(wèn)題,確保施工安全。5.物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作。建立物資采購(gòu)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與選擇,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。做好物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放工作,嚴(yán)格控制物資成本。6.人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,提高員工素質(zhì)和能力。處理員工勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。7.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,加強(qiáng)資金管理,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。進(jìn)行成本核算與控制,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析和評(píng)估。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場(chǎng)調(diào)研:對(duì)擬建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況等方面的調(diào)研分析,形成調(diào)研報(bào)告。2.項(xiàng)目可行性研究:組織專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等進(jìn)行全面研究,編制可行性研究報(bào)告。3.立項(xiàng)審批:將可行性研究報(bào)告提交董事會(huì)或上級(jí)主管部門審批,獲得立項(xiàng)批復(fù)后,方可開(kāi)展后續(xù)工作。(二)項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.規(guī)劃設(shè)計(jì)委托:選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位,簽訂設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.方案設(shè)計(jì)評(píng)審:組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見(jiàn),確保設(shè)計(jì)方案符合項(xiàng)目要求和公司利益。3.初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)文件準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)項(xiàng)目報(bào)建1.收集報(bào)建資料:按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門要求,準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)建所需的各類資料,包括立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、土地證明等。2.報(bào)建手續(xù)辦理:安排專人負(fù)責(zé)到相關(guān)部門辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù),如建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等,確保項(xiàng)目合法合規(guī)開(kāi)工建設(shè)。四、項(xiàng)目施工管理(一)施工單位選擇1.招標(biāo)公告發(fā)布:通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式發(fā)布施工招標(biāo)公告,明確招標(biāo)要求和條件。2.投標(biāo)單位資格審查:對(duì)報(bào)名參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查,確保其具備相應(yīng)的施工資質(zhì)、業(yè)績(jī)和信譽(yù)。3.評(píng)標(biāo)定標(biāo):組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)單位,并簽訂施工合同。(二)施工組織設(shè)計(jì)審查1.施工單位編制施工組織設(shè)計(jì):施工單位根據(jù)施工合同和項(xiàng)目特點(diǎn),編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。2.公司審查:公司技術(shù)質(zhì)量部、工程管理部等部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,提出修改意見(jiàn),確保施工組織設(shè)計(jì)科學(xué)合理、可行有效。(三)工程進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃制定:工程管理部根據(jù)合同工期要求,制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,并分解為月、周進(jìn)度計(jì)劃。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控:定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,分析偏差原因,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)與溝通:加強(qiáng)與施工單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與溝通,解決影響工程進(jìn)度的各種問(wèn)題,確保工程順利推進(jìn)。(四)工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定:明確工程質(zhì)量目標(biāo),如達(dá)到國(guó)家或行業(yè)相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量管理制度建立:建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等制度。3.質(zhì)量控制措施:施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,公司技術(shù)質(zhì)量部加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督檢查,對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督,確保工程質(zhì)量符合要求。(五)工程安全管理1.安全目標(biāo)設(shè)定:確定工程安全管理目標(biāo),杜絕重大安全事故發(fā)生。2.安全管理制度建立:建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。3.安全教育培訓(xùn):對(duì)所有參與項(xiàng)目施工的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。4.安全檢查與隱患排查:定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,督促施工單位限期整改,確保施工安全。(六)工程變更管理1.變更提出:施工過(guò)程中,如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要進(jìn)行工程變更,由施工單位或其他相關(guān)方提出變更申請(qǐng)。2.變更評(píng)估:公司組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,分析變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響。3.變更審批:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行變更審批,重大變更需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。4.變更實(shí)施:變更獲批后,施工單位按照變更要求組織實(shí)施,公司相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。五、項(xiàng)目物資管理(一)物資采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)文件,由工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部等部門共同編制物資采購(gòu)計(jì)劃,明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等要求。2.物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)物資采購(gòu)部審核后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)物資采購(gòu)實(shí)施1.物資采購(gòu)部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款,確保采購(gòu)物資符合要求。3.物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(三)物資驗(yàn)收與入庫(kù)1.物資到貨后,物資采購(gòu)部通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保物資符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的物資,由物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。(四)物資儲(chǔ)存與保管1.物資入庫(kù)后,按照物資的性質(zhì)、類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。2.建立物資保管制度,定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域,嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行保管。(五)物資發(fā)放與使用1.根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要,由施工單位填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)工程管理部審核后,到物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。2.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資,填寫(xiě)物資發(fā)放單,注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.施工單位應(yīng)合理使用物資,避免浪費(fèi),如有物資剩余,應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。六、項(xiàng)目成本管理(一)成本預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及合同要求,編制項(xiàng)目成本預(yù)算,包括直接成本和間接成本。2.直接成本包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等;間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。3.成本預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。(二)成本控制措施1.工程管理部、物資采購(gòu)部等部門應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算控制工程進(jìn)度、物資采購(gòu)等工作,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不超過(guò)預(yù)算。2.加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的成本監(jiān)控,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.嚴(yán)格控制工程變更,對(duì)確需變更的項(xiàng)目,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,并對(duì)變更引起的成本增加進(jìn)行評(píng)估和控制。(三)成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,按照成本核算對(duì)象歸集和分配成本費(fèi)用,計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本。2.對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本與成本預(yù)算,分析成本偏差原因,總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后項(xiàng)目成本管理提供參考。七、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理(一)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位完成合同約定的全部工程內(nèi)容后,進(jìn)行自檢,自檢合格后向公司提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.公司組織工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等部門對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知,施工單位進(jìn)行整改。(二)竣工驗(yàn)收實(shí)施1.預(yù)驗(yàn)收合格后,公司向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收組對(duì)工程質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運(yùn)行等情況進(jìn)行全面檢查,形成竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。3.對(duì)竣工驗(yàn)收提出的整改問(wèn)題,施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告,經(jīng)復(fù)查合格后,工程方可通過(guò)竣工驗(yàn)收。(三)竣工驗(yàn)收備案1.工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門要求,辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。2.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供竣工驗(yàn)收備案所需的資料,確保備案工作順利完成。八、人事管理(一)員工招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,人力資源部制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):對(duì)新入職員工進(jìn)行公司概況、規(guī)章制度、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn),使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,組織開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力。3.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會(huì),拓寬員工視野,提升綜合素質(zhì)。(三)績(jī)效考核1.制定績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,作為員工薪酬的一部分,同時(shí)為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等提供依據(jù)。(四)薪酬福利管理1.制定薪酬管理制度,明確薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬調(diào)整等規(guī)定。2.根據(jù)員工崗位、績(jī)效等情況,確定員工薪酬水平,按時(shí)足額發(fā)放工資。3.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利,提供其他福利待遇,如帶薪年假、節(jié)日福利等。(五)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等,支持員工成長(zhǎng)和發(fā)展。3.鼓勵(lì)員工自我提升,通過(guò)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,不斷提高自身素質(zhì)和能力,適應(yīng)公司發(fā)展需要。(六)員工離職管理1.員工提出離職申請(qǐng),應(yīng)提前按照公司規(guī)定的時(shí)間提交書(shū)面申請(qǐng)。2.所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,涉及重要崗位或關(guān)鍵工作的員工離職,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.人力資源部辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利等,確保離職程序規(guī)范、合法。九、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部每年年底編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為公司年度財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)部按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確記錄公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審核后,對(duì)外報(bào)送。(三)資金管理1.加強(qiáng)資金收支管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格控制資金使用審批流程,大額資金支出需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.定期進(jìn)行資金盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬,確保賬實(shí)相符。(四)稅務(wù)管理1.財(cái)務(wù)部按照國(guó)家稅
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