村級(jí)陣地日常管理制度

村級(jí)陣地日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)陣地的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮村級(jí)陣地的功能作用，提高村級(jí)組織的工作效率和服務(wù)水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)村級(jí)陣地的日常使用、維護(hù)及相關(guān)活動(dòng)的組織開(kāi)展。（三）基本原則1.規(guī)范有序原則各項(xiàng)管理活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保村級(jí)陣地使用和管理的規(guī)范化、制度化。2.服務(wù)群眾原則以滿足村民需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分利用村級(jí)陣地資源，為村民提供便捷、高效的服務(wù)。3.安全第一原則高度重視村級(jí)陣地的安全管理，確保人員、設(shè)施和活動(dòng)的安全，防止各類(lèi)安全事故的發(fā)生。二、陣地使用管理（一）會(huì)議室使用1.會(huì)議室由村兩委指定專人負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔、設(shè)備維護(hù)及會(huì)議安排等工作。2.使用會(huì)議室需提前向管理人員預(yù)約，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。3.管理人員根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障村兩委會(huì)議、黨員大會(huì)、村民代表會(huì)議等重要會(huì)議的使用。4.使用會(huì)議室期間，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉電器設(shè)備，將會(huì)議室鑰匙交還給管理人員。5.未經(jīng)允許，任何單位和個(gè)人不得擅自將會(huì)議室轉(zhuǎn)借他人使用。（二）辦公室使用1.村兩委成員及工作人員應(yīng)按照各自職責(zé)分工，在指定的辦公室辦公。2.保持辦公室整潔衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊有序。每天下班前，應(yīng)清理桌面，關(guān)閉電腦、打印機(jī)等電器設(shè)備，關(guān)好門(mén)窗。3.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.辦公室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，以便安排維修。5.因工作需要調(diào)整辦公室的，應(yīng)服從村兩委的統(tǒng)一安排。（三）活動(dòng)室使用1.活動(dòng)室主要用于村民開(kāi)展文化娛樂(lè)、體育健身等活動(dòng)。2.活動(dòng)室由專人負(fù)責(zé)管理，制定活動(dòng)計(jì)劃，組織開(kāi)展各類(lèi)有益的活動(dòng)。3.使用活動(dòng)室需提前向管理人員申請(qǐng)，填寫(xiě)《活動(dòng)室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4.使用人員應(yīng)遵守活動(dòng)室管理制度，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持活動(dòng)室整潔衛(wèi)生?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉電器設(shè)備，將活動(dòng)室鑰匙交還給管理人員。5.嚴(yán)禁在活動(dòng)室進(jìn)行賭博、封建迷信等違法違規(guī)活動(dòng)。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備登記1.對(duì)村級(jí)陣地內(nèi)的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于一般性故障，管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)施設(shè)備維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和實(shí)際需求，適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。3.新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和調(diào)試，投入使用前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合要求。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.村級(jí)陣地公共區(qū)域（包括會(huì)議室、辦公室、活動(dòng)室、走廊、樓梯等）的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)打掃，每天至少打掃一次，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。（二）室內(nèi)衛(wèi)生1.各辦公室、活動(dòng)室等室內(nèi)區(qū)域的衛(wèi)生由使用人員負(fù)責(zé)保持，做到室內(nèi)物品擺放整齊，地面干凈無(wú)雜物，門(mén)窗玻璃清潔明亮。2.使用人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得在室內(nèi)亂扔垃圾，嚴(yán)禁隨地吐痰。（三）垃圾處理1.在村級(jí)陣地內(nèi)設(shè)置垃圾桶，定期清理垃圾，做到垃圾日產(chǎn)日清。2.垃圾應(yīng)分類(lèi)存放，可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別投放，由專人負(fù)責(zé)運(yùn)送到指定的垃圾處理場(chǎng)所進(jìn)行處理。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.村兩委負(fù)責(zé)村級(jí)陣地的安全管理工作，明確專人作為安全管理員，具體負(fù)責(zé)安全管理的日常工作。2.安全管理員應(yīng)定期對(duì)村級(jí)陣地進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.全體工作人員和村民在使用村級(jí)陣地過(guò)程中，應(yīng)遵守安全規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)安全秩序。（二）消防安全1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在村級(jí)陣地內(nèi)私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，嚴(yán)禁在室內(nèi)存放易燃易爆物品。3.保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.定期組織消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練，提高工作人員和村民的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（三）用電安全1.規(guī)范用電行為，不得擅自更改電氣線路和設(shè)備。2.工作人員離開(kāi)辦公室或活動(dòng)室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，防止發(fā)生電氣火災(zāi)。3.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、漏電等安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（四）人員安全1.加強(qiáng)對(duì)村級(jí)陣地的人員出入管理，外來(lái)人員進(jìn)入村級(jí)陣地應(yīng)進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。2.在開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前做好安全預(yù)案，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)組織救援，并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。六、檔案管理（一）檔案收集1.明確檔案收集范圍，包括村兩委會(huì)議記錄、黨員大會(huì)記錄、村民代表會(huì)議記錄、各類(lèi)文件資料、活動(dòng)記錄、設(shè)施設(shè)備檔案等。2.各部門(mén)和工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件資料整理歸檔，定期移交檔案管理人員。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查找和利用。（三）檔案保管1.建立專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，確保檔案安全保管。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（四）檔案利用1.嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱檔案需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案。3.如需復(fù)印或借閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、信息化管理（一）網(wǎng)絡(luò)管理1.配備專人負(fù)責(zé)村級(jí)陣地的網(wǎng)絡(luò)管理，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為，不得在網(wǎng)上發(fā)布違法違規(guī)信息，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（二）信息發(fā)布1.建立村級(jí)信息發(fā)布平臺(tái)，如微信公眾號(hào)、村網(wǎng)站等，及時(shí)發(fā)布村情村務(wù)、政策法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)等信息。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。3.鼓勵(lì)村民通過(guò)信息發(fā)布平臺(tái)參與村級(jí)事務(wù)管理，提出意見(jiàn)和建議。八、會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.村兩委會(huì)議、黨員大會(huì)、村民代表會(huì)議等重要會(huì)議由村黨支部書(shū)記或村委會(huì)主任負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。2.會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議應(yīng)安排專人做好記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或大聲喧嘩。（三）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。2.村兩委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保決議事項(xiàng)落到實(shí)處。九、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)村民需求和村級(jí)工作安排，制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)的可行性、安全性和實(shí)效性，廣泛征求村民意見(jiàn)和建議。（二）活動(dòng)組織1.按照活動(dòng)策劃方案，精心組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，做