人員出入管理制度

人員出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員出入管理，維護(hù)公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范有序、便捷高效的原則，確保人員出入管理符合公司安全與運(yùn)營需求。二、人員分類及出入權(quán)限1.公司員工公司正式員工憑本人有效工作證件（工牌）進(jìn)入公司辦公區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工因工作需要臨時(shí)外出，需提前填寫《員工外出申請表》，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，方可離開公司。2.外來訪客外來訪客進(jìn)入公司前，需提前與公司相關(guān)接待部門或人員取得聯(lián)系，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)在確認(rèn)訪客身份及來訪信息后，通知被訪人。經(jīng)被訪人同意并親自到門衛(wèi)處迎接后，訪客方可進(jìn)入公司。對于重要客戶或合作伙伴的來訪，可根據(jù)公司規(guī)定由接待部門安排專門人員引導(dǎo)訪客進(jìn)入公司。3.供應(yīng)商、承包商供應(yīng)商、承包商進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容除訪客基本信息外，還需注明業(yè)務(wù)往來事項(xiàng)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。供應(yīng)商、承包商因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)較長時(shí)間停留或頻繁出入的，公司采購部門或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司安全管理部門報(bào)備，并為其辦理臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。4.其他人員因工作需要進(jìn)入公司的政府部門工作人員、合作伙伴等，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)入公司。因公司活動(dòng)、會(huì)議等臨時(shí)邀請的外部人員，由活動(dòng)或會(huì)議組織部門提前向公司安全管理部門報(bào)備，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)其進(jìn)入公司。三、出入流程1.員工出入流程上班：員工在上班時(shí)間到達(dá)公司，應(yīng)主動(dòng)出示本人工作證件，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后，方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。下班：員工下班離開公司時(shí)，應(yīng)正常通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)通道。如有攜帶公司物品外出，需憑公司規(guī)定的相關(guān)審批手續(xù)（如物品放行條等），經(jīng)門衛(wèi)檢查確認(rèn)后方可離開。臨時(shí)外出：員工因工作需要臨時(shí)外出，填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，提交上級主管審批。審批通過后，將申請表交門衛(wèi)處備案，方可外出。返回公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處銷假。2.外來訪客出入流程來訪登記：外來訪客到達(dá)公司門衛(wèi)處，首先進(jìn)行來訪登記。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對訪客提供的信息，并與被訪人進(jìn)行電話確認(rèn)。等待通知：登記完成后，門衛(wèi)通知被訪人。訪客在門衛(wèi)處等待被訪人前來迎接。進(jìn)入公司：被訪人到達(dá)門衛(wèi)處，確認(rèn)訪客身份后，帶領(lǐng)訪客進(jìn)入公司。如被訪人無法親自迎接，可委托公司其他人員代為迎接，但需提前告知門衛(wèi)。離開公司：訪客離開公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記注銷。門衛(wèi)檢查訪客是否有未結(jié)清的事項(xiàng)或物品遺留，確認(rèn)無誤后，方可放行。3.供應(yīng)商、承包商出入流程提前溝通與登記：供應(yīng)商、承包商提前與公司采購部門或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定來訪時(shí)間和業(yè)務(wù)事項(xiàng)。然后到門衛(wèi)處進(jìn)行登記，提交相關(guān)業(yè)務(wù)證明材料。審批與證件辦理（如需）：采購部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核供應(yīng)商、承包商的來訪申請，對于符合條件且需較長時(shí)間停留或頻繁出入的，向安全管理部門報(bào)備并辦理臨時(shí)出入證件。進(jìn)入公司：供應(yīng)商、承包商憑登記信息或臨時(shí)出入證件進(jìn)入公司。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得隨意進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。離開公司：業(yè)務(wù)完成后，供應(yīng)商、承包商到門衛(wèi)處辦理離開登記手續(xù)，歸還臨時(shí)出入證件（如有）。門衛(wèi)檢查其攜帶物品是否符合規(guī)定，確認(rèn)無誤后放行。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置公司辦公區(qū)域及重要場所安裝門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)采用刷卡、指紋識別或密碼等多種驗(yàn)證方式。員工工作證件應(yīng)錄入門禁系統(tǒng)，確保員工能夠正常通過門禁進(jìn)入工作區(qū)域。對于臨時(shí)來訪人員，門衛(wèi)可根據(jù)實(shí)際情況為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡或采用其他臨時(shí)通行方式，并記錄相關(guān)信息。2.門禁使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管本人工作證件，不得將工作證件借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)工作證件丟失或被盜，應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。員工通過門禁時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡、按指紋或輸入密碼，不得采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁。禁止尾隨他人進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如遇多人同時(shí)通過門禁，應(yīng)依次排隊(duì)，有序通過。外來訪客如需使用門禁系統(tǒng)，應(yīng)在門衛(wèi)的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，不得擅自嘗試破解門禁系統(tǒng)。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理公司安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常工作。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)措施保障人員出入安全。對于因門禁系統(tǒng)升級、維修等原因需要臨時(shí)停用門禁的情況，公司應(yīng)提前發(fā)布通知，并在門衛(wèi)處設(shè)置明顯的提示標(biāo)識。五、人員出入安全檢查1.門衛(wèi)檢查職責(zé)門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司的所有人員進(jìn)行安全檢查，包括檢查人員攜帶的物品是否符合公司規(guī)定。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，門衛(wèi)應(yīng)立即進(jìn)行詢問和檢查，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。對于攜帶較大尺寸或貴重物品進(jìn)入公司的人員，門衛(wèi)可要求其進(jìn)行登記或接受進(jìn)一步檢查。2.安全檢查方式門衛(wèi)可采用人工檢查、儀器檢查等方式對人員及物品進(jìn)行安全檢查。人工檢查主要通過查看、詢問等方式進(jìn)行；儀器檢查可使用金屬探測器、X光機(jī)等設(shè)備。在特殊時(shí)期或根據(jù)公司安全管理需要，可對所有進(jìn)入公司的人員及物品進(jìn)行全面、嚴(yán)格的安全檢查。3.違規(guī)處理對于拒絕接受安全檢查或不配合門衛(wèi)工作的人員，門衛(wèi)有權(quán)禁止其進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。如發(fā)現(xiàn)人員攜帶違禁物品進(jìn)入公司，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、禁止進(jìn)入公司等措施。同時(shí)，對于涉及違法犯罪行為的，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理。六、特殊情況處理1.緊急情況在發(fā)生火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等緊急情況時(shí)，公司所有人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速、有序地疏散撤離。門衛(wèi)應(yīng)在緊急情況下堅(jiān)守崗位，協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)人員疏散，并及時(shí)通知公司安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。緊急情況解除后，公司應(yīng)及時(shí)組織人員對公司進(jìn)行全面檢查，確保安全后，方可恢復(fù)正常工作秩序。2.臨時(shí)出入需求因特殊原因（如突發(fā)業(yè)務(wù)、緊急會(huì)議等），員工或外來人員需要臨時(shí)進(jìn)入公司但未提前辦理相關(guān)手續(xù)的，可先向門衛(wèi)說明情況，并通過電話等方式向相關(guān)部門或人員報(bào)備。門衛(wèi)在核實(shí)情況后，可先予以放行，但事后需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。對于因公司活動(dòng)、會(huì)議等臨時(shí)增加的人員出入需求，活動(dòng)或會(huì)議組織部門應(yīng)提前與公司安全管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保人員出入管理有序進(jìn)行。3.證件遺失或損壞員工工作證件遺失或損壞后，應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)告，并填寫《工作證件補(bǔ)辦申請表》。人力資源部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦工作證件。補(bǔ)辦期間，員工可憑臨時(shí)證明出入公司。外來訪客或供應(yīng)商、承包商的臨時(shí)出入證件遺失或損壞的，應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)說明情況，并由相關(guān)接待部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)辦。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司安全管理部門負(fù)責(zé)對人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期或不定期對門衛(wèi)工作、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員出入登記等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對違反人員出入管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法將人員出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對于違反制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分或處罰。對于門衛(wèi)及相關(guān)管理人員，如因工作失誤導(dǎo)致人員出入管理出現(xiàn)問題的，將視情節(jié)給予批評教育、績效扣分等處理；如因失職造成嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家