機關(guān)大樓進出管理制度VIP

機關(guān)大樓進出管理制度一、總則1.目的為加強機關(guān)大樓的安全管理，維護正常的工作秩序，保障人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關(guān)大樓內(nèi)所有部門、單位及人員，包括正式員工、臨時工作人員、來訪人員等。3.基本原則安全第一、嚴格管理、便捷高效、文明有序。二、人員進出管理（一）員工進出1.正常工作日員工憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進出機關(guān)大樓。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時上下班，不得遲到早退。如有特殊情況需要提前或推遲下班，應(yīng)按照公司請假制度履行相應(yīng)手續(xù)。2.非工作日因工作需要在非工作日進入機關(guān)大樓的員工，應(yīng)提前向所在部門負責人申請，并填寫《非工作日進出申請表》。申請表應(yīng)注明進入時間、事由、預(yù)計停留時間等信息。部門負責人審核通過后，員工將申請表交至大樓管理部門備案，并領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證僅限在申請時間段內(nèi)使用，使用完畢后應(yīng)及時交回。（二）來訪人員進出1.預(yù)約登記外部來訪人員應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方填寫《來訪人員登記表》，詳細注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由、預(yù)計停留時間等信息。被訪方將《來訪人員登記表》提交至大樓管理部門審核。審核通過后，大樓管理部門為來訪人員發(fā)放臨時出入證，并告知其進出注意事項。2.門禁通行來訪人員憑臨時出入證通過門禁系統(tǒng)進出機關(guān)大樓。臨時出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便查驗。來訪人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開大樓，如需延長停留時間，應(yīng)提前向被訪方申請，并由被訪方到大樓管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。3.特殊情況處理如遇緊急情況，來訪人員無法提前預(yù)約登記，可先與被訪方取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方電話告知大樓管理部門相關(guān)情況，并在來訪人員到達時協(xié)助其辦理臨時出入證。對于未按規(guī)定預(yù)約登記的來訪人員，大樓管理部門有權(quán)拒絕其進入。如遇特殊情況需進入的，應(yīng)經(jīng)大樓管理部門負責人批準，并進行詳細登記。三、車輛進出管理（一）內(nèi)部車輛進出1.登記備案機關(guān)大樓內(nèi)各部門、單位的車輛應(yīng)到大樓管理部門進行登記備案，提供車輛行駛證、車牌號、駕駛員姓名等信息。大樓管理部門為備案車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便查驗。2.門禁通行備案車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)進出機關(guān)大樓。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得在大樓內(nèi)超速、鳴笛。車輛應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車，應(yīng)經(jīng)大樓管理部門同意，并在規(guī)定的時間內(nèi)離開。（二）外部車輛進出1.預(yù)約登記因工作需要進入機關(guān)大樓的外部車輛，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方填寫《外部車輛來訪申請表》，注明車輛信息、來訪時間、事由、預(yù)計停留時間等。被訪方將申請表提交至大樓管理部門審核。審核通過后，大樓管理部門告知來訪車輛駕駛員相關(guān)進出注意事項，并發(fā)放臨時停車證。2.門禁通行外部來訪車輛憑臨時停車證通過門禁系統(tǒng)進入機關(guān)大樓。駕駛員應(yīng)按照大樓管理部門指定的路線行駛，并將車輛停放在指定的臨時停車位內(nèi)。外部車輛在大樓內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時間，如需延長停留時間，應(yīng)提前向被訪方申請，并由被訪方到大樓管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。3.收費管理對于臨時進入機關(guān)大樓的外部車輛，大樓管理部門將按照規(guī)定收取停車費用。停車費用標準按照當?shù)匚飪r部門核定的標準執(zhí)行。停車費用可采用現(xiàn)金、微信、支付寶等方式支付。駕駛員應(yīng)在離開大樓時主動繳納停車費用，否則大樓管理部門有權(quán)拒絕其車輛放行。四、物品進出管理（一）一般物品進出1.登記檢查員工攜帶一般物品（如文件、資料、辦公用品等）進出機關(guān)大樓時，應(yīng)主動接受大樓管理部門的檢查。檢查內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、是否屬于違禁物品等。對于無異常的物品，大樓管理部門予以放行。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品或可疑物品，大樓管理部門有權(quán)暫扣，并及時通知相關(guān)部門進行處理。2.特殊物品進出員工攜帶貴重物品（如筆記本電腦、數(shù)碼相機、金銀首飾等）、危險物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）或機密文件進出機關(guān)大樓時，應(yīng)提前向所在部門負責人報告，并填寫《特殊物品進出申請表》。申請表應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、攜帶原因、預(yù)計帶出時間等信息。部門負責人審核通過后，員工將申請表交至大樓管理部門備案。大樓管理部門在確認物品無異常后，予以放行。（二）大件物品進出1.申請審批因工作需要搬運大件物品（如辦公家具、設(shè)備等）進出機關(guān)大樓的，應(yīng)提前向大樓管理部門提交《大件物品進出申請表》。申請表應(yīng)詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、搬運時間、搬運路線等信息。大樓管理部門根據(jù)實際情況進行審核，如涉及對大樓設(shè)施設(shè)備、交通秩序等有影響的，應(yīng)征求相關(guān)部門意見。審核通過后，發(fā)放《大件物品進出許可證》。2.搬運要求搬運大件物品時，應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場指揮，確保搬運過程安全有序。搬運人員應(yīng)遵守大樓管理規(guī)定，不得損壞大樓設(shè)施設(shè)備和公共財物。大件物品搬運完成后，搬運人員應(yīng)及時清理現(xiàn)場，并將《大件物品進出許可證》交回大樓管理部門核銷。五、安全檢查管理1.定期檢查大樓管理部門應(yīng)定期對機關(guān)大樓進行安全檢查，包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等的檢查。定期檢查每周至少進行一次，確保各項設(shè)施設(shè)備正常運行。安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.臨時檢查在特殊時期（如重大節(jié)日、重要活動等）或接到相關(guān)部門通知時，大樓管理部門應(yīng)組織進行臨時安全檢查。臨時檢查應(yīng)重點加強對人員、車輛、物品進出的管控，以及對大樓安全隱患的排查。對于臨時檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即采取措施進行處理，確保機關(guān)大樓安全穩(wěn)定。3.應(yīng)急檢查如遇突發(fā)事件（如火災(zāi)、地震、盜竊等），大樓管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急檢查機制，對事件現(xiàn)場及周邊區(qū)域進行全面檢查，及時掌握情況，配合相關(guān)部門進行應(yīng)急處置。應(yīng)急檢查結(jié)束后，應(yīng)對應(yīng)急處置情況進行總結(jié)評估，針對存在的問題完善相應(yīng)的管理制度和應(yīng)急預(yù)案。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的人員進出、車輛進出、物品進出等相關(guān)規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為。包括但不限于未按規(guī)定使用工作證件或臨時出入證、未進行預(yù)約登記擅自進入大樓、車輛未按指定路線行駛或停放、攜帶違禁物品進出大樓等。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，大樓管理部門將進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，大樓管理部門將視情況給予書面警告、罰款、限制進出大樓等處理措施，并將處理結(jié)果通報其所在部門。對于外來人員的違規(guī)行為，大樓管理部門將拒絕其再次進入，并及時通知相關(guān)部門或