村級印章使用管理制度VIP

村級印章使用管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)村級印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)村級組織和村民的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合本村實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村村民委員會、村黨支部及其他村級組織印章的使用管理。（三）印章種類1.村民委員會公章2.村黨支部印章3.其他村級組織專用章（四）管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則。指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、合理。3.嚴(yán)格審批原則。印章使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批，確保印章使用符合村級組織的決策和工作需要。4.登記備案原則。對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和監(jiān)督。二、印章保管（一）保管人員1.村民委員會公章由村文書負(fù)責(zé)保管。2.村黨支部印章由村黨支部指定專人負(fù)責(zé)保管。3.其他村級組織專用章由各相關(guān)組織指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印章保管人員要妥善保管印章，不得將印章隨意放置或交他人代管。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章安全。3.印章保管人員因特殊原因暫時(shí)不能履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前向村級組織負(fù)責(zé)人報(bào)告，并辦理印章交接手續(xù)。三、印章使用（一）使用范圍1.以村民委員會名義發(fā)布的公文、通知、決定等。2.以村民委員會名義簽訂的合同、協(xié)議等。3.村民委員會出具的證明、介紹信等。4.村黨支部開展工作需要使用印章的事項(xiàng)。5.其他村級組織開展工作需要使用印章的事項(xiàng)。（二）使用程序1.申請。使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《村級印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用印章的事由、用途、使用時(shí)間等，并簽字或蓋章。2.審批。申請表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可使用印章。審批權(quán)限如下：一般性事項(xiàng)由村級組織負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)由村黨支部書記和村民委員會主任共同審批。涉及村民重大利益的事項(xiàng)，需經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后，由村級組織負(fù)責(zé)人審批。3.用印。印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，并注明使用時(shí)間、事由、申請人等信息，然后方可使用印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.蓋章后，印章保管人員應(yīng)將申請表和相關(guān)文件資料存檔保管。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批同意，不得擅自使用印章。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。四、印章審批（一）審批流程1.使用部門或個(gè)人填寫《村級印章使用申請表》。2.將申請表提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，印章保管人員按照規(guī)定用印。（二）審批權(quán)限1.一般性事項(xiàng)由村級組織負(fù)責(zé)人審批。2.重要事項(xiàng)由村黨支部書記和村民委員會主任共同審批。3.涉及村民重大利益的事項(xiàng)，需經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后，由村級組織負(fù)責(zé)人審批。（三）審批責(zé)任1.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請表內(nèi)容，確保印章使用合法、合規(guī)、合理。2.如因?qū)徟划?dāng)導(dǎo)致印章使用出現(xiàn)問題，審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、印章登記與備案（一）登記內(nèi)容印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用時(shí)間、事由、申請人、審批人、用印情況等。（二）備案要求1.印章使用登記簿應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。2.每年年底，印章保管人員應(yīng)將本年度印章使用情況進(jìn)行匯總，報(bào)村級組織負(fù)責(zé)人審核后存檔備案。六、印章監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.村級組織應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對印章使用情況的監(jiān)督檢查。2.村民有權(quán)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，可向村級組織負(fù)責(zé)人或上級主管部門反映。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，是否存在印章丟失、被盜等情況。2.印章使用程序是否規(guī)范，是否經(jīng)過審批。3.印章使用登記簿記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查頻率1.村級組織負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，每月不少于[X]次。2.上級主管部門應(yīng)不定期對村級印章使用情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)印章保管或使用存在問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。2.對違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、印章更換與廢止（一）更換情形1.印章磨損嚴(yán)重，無法正常使用的。2.印章遺失或被盜的。3.因其他原因需要更換印章的。（二）更換程序1.由村級組織提出印章更換申請，報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。2.上級主管部門批準(zhǔn)后，指定專人負(fù)責(zé)刻制新印章，并按照規(guī)定進(jìn)行備案。3.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。（三）廢止處理1.印章廢止后，應(yīng)及時(shí)在村級組織內(nèi)部進(jìn)行公告。2.印章保管人員應(yīng)將廢止印章妥善保管，按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。