煤炭出場車輛管理制度VIP

煤炭出場車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司煤炭出場車輛的管理，規(guī)范車輛出場流程，確保煤炭運輸安全、有序、高效，保障公司利益和客戶權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有煤炭出場車輛及相關(guān)運輸業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛運輸過程中的人員和財產(chǎn)安全，遵守交通法規(guī)，杜絕安全事故。2.規(guī)范操作原則：明確車輛出場各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證流程順暢、高效。3.責(zé)任追究原則：對違反制度的行為進行責(zé)任追究，確保制度的嚴肅性和執(zhí)行力。二、車輛準(zhǔn)入管理（一）車輛資質(zhì)審核1.運輸車輛必須具備合法有效的行駛證、道路運輸證等相關(guān)證件，并按規(guī)定進行年度審驗。2.車輛所屬單位應(yīng)提供車輛的保險證明，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在運輸過程中有足夠的保險保障。3.對新加入的運輸車輛，需進行實地考察，檢查車輛的車況、性能等是否符合煤炭運輸要求。（二）車輛登記備案1.建立車輛檔案，對每輛出場車輛進行詳細登記，包括車輛型號、車牌號、車主信息、聯(lián)系方式、證件有效期等。2.將車輛檔案信息錄入公司車輛管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理，便于查詢和統(tǒng)計。3.定期對車輛檔案進行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。（三）車輛標(biāo)識管理1.為出場車輛統(tǒng)一配備明顯的公司標(biāo)識，包括車身張貼公司標(biāo)志、運輸車輛編號等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別，不得擅自更改或損壞標(biāo)識。3.對標(biāo)識損壞或丟失的車輛，應(yīng)及時進行更換或補充，確保車輛標(biāo)識始終符合要求。三、車輛出場前檢查（一）車輛外觀檢查1.檢查車輛車身是否有明顯的劃痕、凹陷、變形等損壞情況。2.查看車輛輪胎磨損情況，確保輪胎氣壓正常，花紋深度符合安全要求。3.檢查車輛燈光、剎車燈、轉(zhuǎn)向燈等是否正常工作。（二）車輛設(shè)備檢查1.檢查車輛的運輸設(shè)備，如車廂是否完好，有無漏洞、變形等問題。2.確保車輛的稱重設(shè)備準(zhǔn)確可靠，定期進行校準(zhǔn)和維護。3.檢查車輛的防護裝置，如擋泥板、保險杠等是否齊全、牢固。（三）車輛清潔檢查1.要求出場車輛保持車身清潔，無明顯的煤炭污漬。2.檢查車輛底盤、車輪等部位是否有煤炭殘留，如有殘留需進行清理。3.對車輛內(nèi)部進行檢查，確保無雜物、無異味。四、煤炭裝載管理（一）裝載標(biāo)準(zhǔn)1.嚴格按照客戶訂單要求進行煤炭裝載，確保裝載數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.控制煤炭裝載高度和重量，不得超過車輛核定載重和車廂限高，防止超載和灑落。3.對不同品種、質(zhì)量的煤炭進行分類裝載，避免混裝。（二）裝載操作規(guī)范1.裝載過程中，操作人員應(yīng)輕裝輕卸，避免煤炭對車輛和設(shè)備造成損壞。2.采用合理的裝載方式，如分層裝載、均勻分布等，確保煤炭裝載平穩(wěn)、牢固。3.在裝載過程中，應(yīng)安排專人對裝載情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（三）裝載記錄1.建立煤炭裝載記錄臺賬，詳細記錄每輛車的裝載時間、裝載地點、裝載品種、裝載數(shù)量等信息。2.裝載記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，由操作人員和監(jiān)督人員簽字確認。3.定期對裝載記錄進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。五、車輛出場稱重管理（一）稱重流程1.車輛裝載完畢后，按指定路線行駛至公司地磅房進行稱重。2.在稱重前，駕駛員應(yīng)將車輛停穩(wěn)，關(guān)閉發(fā)動機，確保車輛處于靜止?fàn)顟B(tài)。3.地磅操作人員按照操作規(guī)程進行稱重操作，記錄車輛毛重、皮重等數(shù)據(jù)。4.稱重完成后，駕駛員應(yīng)查看稱重數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，如有疑問可當(dāng)場提出復(fù)查。（二）稱重數(shù)據(jù)管理1.地磅房應(yīng)配備數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，實時存儲稱重數(shù)據(jù)，并定期進行備份。2.稱重數(shù)據(jù)應(yīng)包括車輛信息、稱重時間、毛重、皮重、凈重等，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立稱重數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，方便公司管理人員隨時查詢車輛稱重記錄。（三）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)車輛稱重數(shù)據(jù)異常，如稱重設(shè)備故障、車輛作弊等情況，應(yīng)立即停止稱重操作，并及時報告相關(guān)部門。2.對異常情況進行調(diào)查和處理，如重新稱重、檢查車輛等，確保稱重數(shù)據(jù)真實可靠。3.對涉及違規(guī)行為的車輛和駕駛員，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、車輛出場檢查（一）再次外觀檢查1.在車輛稱重后，對車輛外觀進行再次檢查，查看是否有新的損壞或煤炭灑落情況。2.重點檢查車輛車廂、輪胎、底盤等部位，確保無異常情況。（二）車輛密封檢查1.檢查車輛的密封裝置是否完好，如篷布、苫布等是否覆蓋嚴密，有無漏洞。2.對密封不嚴的車輛，應(yīng)要求駕駛員進行整改，確保煤炭在運輸過程中不會灑落。（三）證件檢查1.檢查駕駛員的駕駛證、行駛證、道路運輸證等證件是否齊全、有效。2.核對證件上的信息與車輛和駕駛員實際情況是否一致。七、車輛出場放行管理（一）放行流程1.車輛完成出場前的各項檢查后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的待放行區(qū)域。2.由車輛管理部門或相關(guān)負責(zé)人對車輛檢查情況進行審核，確認無誤后簽字放行。3.車輛憑放行條通過公司大門，門衛(wèi)對放行條進行查驗后予以放行。（二）放行條管理1.放行條應(yīng)包含車輛信息、裝載情況、稱重數(shù)據(jù)、檢查結(jié)果等內(nèi)容，由車輛管理部門統(tǒng)一印制和發(fā)放。2.放行條應(yīng)由車輛管理部門負責(zé)人或授權(quán)人員簽字確認，確保放行條的真實性和有效性。3.駕駛員應(yīng)妥善保管放行條，不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造放行條。（三）特殊情況處理1.如遇特殊情況，如客戶緊急需求、車輛故障等，需要臨時放行車輛的，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。2.對臨時放行的車輛，在事后應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)，確保車輛管理的規(guī)范性。八、運輸途中管理（一）駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.運輸過程中，駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，及時向公司報告車輛行駛情況。3.駕駛員不得擅自更改運輸路線或目的地，如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向公司報告。（二）車輛維護保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.按照車輛使用說明書的要求，及時更換機油、濾清器等零部件。3.對車輛出現(xiàn)的故障應(yīng)及時進行維修，不得帶病行駛。（三）煤炭運輸監(jiān)管1.公司可通過衛(wèi)星定位系統(tǒng)、視頻監(jiān)控等手段對運輸車輛進行實時監(jiān)管，確保煤炭運輸安全。2.如發(fā)現(xiàn)車輛在運輸過程中出現(xiàn)異常情況，如偏離路線、煤炭灑落等，應(yīng)及時通知駕駛員進行處理，并跟蹤處理結(jié)果。九、車輛回場管理（一）回場檢查1.車輛運輸任務(wù)完成后，返回公司時應(yīng)進行回場檢查。2.檢查內(nèi)容包括車輛外觀、設(shè)備、煤炭殘留等情況，與出場前檢查情況進行對比。3.對車輛在運輸過程中造成的損壞或煤炭灑落等問題，應(yīng)及時進行記錄和處理。（二）車輛清洗1.要求回場車輛進行全面清洗，確保車身、底盤、輪胎等部位無煤炭殘留。2.車輛清洗應(yīng)達到公司規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)，清洗費用由車輛所屬單位或駕駛員承擔(dān)。（三）車輛維修保養(yǎng)1.根據(jù)回場檢查情況，對車輛存在的故障或損壞進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)工作應(yīng)按照公司制定的維修保養(yǎng)計劃和標(biāo)準(zhǔn)進行，確保車輛性能恢復(fù)正常。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進行車輛資質(zhì)審核或登記備案的。2.車輛出場前檢查不合格仍強行出場的。3.煤炭裝載不符合標(biāo)準(zhǔn)，如超載、混裝等。4.車輛運輸過程中違反交通法規(guī)或公司規(guī)定的。5.車輛回場后未按要求進行檢查、清洗和維修保養(yǎng)的。（二）違規(guī)處理措施1.對首次違規(guī)的車輛和駕駛員，給予警告處分，并要求立即整改。2.對多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的車輛和駕駛員，視情況給予罰款、停運整頓、取消運輸資格等處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，由違規(guī)車輛所屬單位或駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）違規(guī)記錄與公示1.建立車輛和駕駛員違規(guī)記錄檔案，詳細記錄違規(guī)時間、違規(guī)行為