勞保品領(lǐng)用管理制度VIP

勞保品領(lǐng)用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞保用品的領(lǐng)用和管理，保障員工的職業(yè)安全與健康，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)勞保用品的計(jì)劃編制、采購(gòu)、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)督檢查各部門勞保用品的使用情況，確保勞保用品的合理使用。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)勞保用品采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算和核算工作。審核勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)和報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工勞保用品的領(lǐng)用申請(qǐng)和發(fā)放工作，確保員工及時(shí)獲得所需的勞保用品。監(jiān)督本部門員工勞保用品的使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)勞保用品的入庫(kù)、保管和出庫(kù)工作，確保勞保用品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。建立勞保用品的庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。四、勞保用品的定義和范圍1.定義勞保用品是指為保護(hù)員工在工作過(guò)程中的安全與健康而配備的各種用品，包括安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡、安全帶等。2.范圍本制度所指的勞保用品包括但不限于以下種類：頭部防護(hù)類：如安全帽等。眼部防護(hù)類：如防護(hù)眼鏡、護(hù)目鏡等。耳部防護(hù)類：如耳塞、耳罩等。面部防護(hù)類：如防護(hù)面罩等。呼吸防護(hù)類：如防塵口罩、防毒面具等。手部防護(hù)類：如防護(hù)手套、絕緣手套等。足部防護(hù)類：如安全鞋、絕緣鞋等。軀體防護(hù)類：如工作服、防護(hù)服等。墜落防護(hù)類：如安全帶、安全網(wǎng)等。五、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.基本原則勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)工作崗位的危險(xiǎn)因素、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作環(huán)境等因素確定，以保障員工的職業(yè)安全與健康為目的。2.具體標(biāo)準(zhǔn)（1）不同崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件《勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表》。（2）對(duì)于特殊崗位或從事特殊作業(yè)的員工，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要配備相應(yīng)的特種勞保用品，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和管理。（3）新入職員工在試用期內(nèi)，按照正式員工的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞保用品；離職員工在離職時(shí)，應(yīng)將已領(lǐng)取的勞保用品交回倉(cāng)庫(kù)。六、勞保用品的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃人事部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求和庫(kù)存情況，編制勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇人事部門應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度，選擇符合資質(zhì)要求、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)流程（1）人事部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給財(cái)務(wù)部門。（2）財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)申請(qǐng)單的合理性和合規(guī)性，如有必要，可要求人事部門提供相關(guān)證明材料。（3）財(cái)務(wù)部門將審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單提交給采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（4）采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保勞保用品按時(shí)到貨。七、勞保用品的發(fā)放1.發(fā)放流程（1）員工填寫勞保用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給人事部門。（2）人事部門審核領(lǐng)用申請(qǐng)表的合理性和合規(guī)性，如有必要，可要求員工提供相關(guān)證明材料。（3）人事部門根據(jù)審核通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，向倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)出領(lǐng)料指令。（4）倉(cāng)庫(kù)管理部門按照領(lǐng)料指令，將勞保用品發(fā)放給員工，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。（5）員工在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，如有異議，應(yīng)及時(shí)向人事部門反映。2.發(fā)放周期勞保用品的發(fā)放周期根據(jù)不同種類和使用頻率確定，一般為每季度發(fā)放一次。對(duì)于特殊崗位或從事特殊作業(yè)的員工，可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)調(diào)整發(fā)放周期。八、勞保用品的使用和保管1.使用要求（1）員工應(yīng)嚴(yán)格按照勞保用品的使用說(shuō)明和要求進(jìn)行使用，不得私自更改或損壞勞保用品。（2）在工作過(guò)程中，員工應(yīng)始終佩戴和使用勞保用品，不得隨意脫下或丟棄。（3）對(duì)于特種勞保用品，員工應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后方可使用，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.保管要求（1）員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的勞保用品，不得將其轉(zhuǎn)借、出租或出售給他人。（2）員工應(yīng)保持勞保用品的清潔和完好，不得將其與其他物品混放或污染。（3）對(duì)于損壞或過(guò)期的勞保用品，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。九、勞保用品的更換和報(bào)廢1.更換條件（1）勞保用品出現(xiàn)破損、變形、老化等影響使用性能的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換。（2）對(duì)于特種勞保用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢測(cè)和更換。2.更換流程（1）員工填寫勞保用品更換申請(qǐng)表，注明更換物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給人事部門。（2）人事部門審核更換申請(qǐng)表的合理性和合規(guī)性，如有必要，可要求員工提供相關(guān)證明材料。（3）人事部門根據(jù)審核通過(guò)的更換申請(qǐng)表，向倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)出換料指令。（4）倉(cāng)庫(kù)管理部門按照換料指令，將新的勞保用品發(fā)放給員工，并在換料單上簽字確認(rèn)。（5）員工在領(lǐng)取新的勞保用品時(shí)，應(yīng)將舊的勞保用品交回倉(cāng)庫(kù)。3.報(bào)廢條件（1）勞保用品達(dá)到使用壽命或無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)予以報(bào)廢。（2）對(duì)于特種勞保用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢流程（1）倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)庫(kù)存的勞保用品進(jìn)行清查，將達(dá)到報(bào)廢條件的勞保用品列出清單，并經(jīng)人事部門和財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）人事部門根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢清單，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的勞保用品進(jìn)行清理和處理。（3）財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢的勞保用品進(jìn)行核銷，將其從固定資產(chǎn)或低值易耗品中剔除。十、監(jiān)督檢查1.人事部門應(yīng)定期對(duì)各部門勞保用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工勞保用品使用情況的監(jiān)督管理，確保員工正確使用勞保用品。3.員工有權(quán)對(duì)勞保用品的質(zhì)量、發(fā)放和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。