建構功能室管理制度

建構功能室管理制度一、總則1.目的為了加強公司功能室的管理，確保功能室的正常使用和安全運行，提高工作效率，保障員工的工作質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有功能室，包括但不限于會議室、培訓室、實驗室、機房等。3.管理原則功能室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、規(guī)范使用、安全保障”的原則。二、功能室的規(guī)劃與配置1.規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司的業(yè)務需求、員工數(shù)量、工作流程等因素，對功能室的種類、數(shù)量、面積等進行合理規(guī)劃。2.配置標準會議室：根據(jù)會議規(guī)模和需求，配置相應的會議桌椅、投影儀、音響設備、白板等。培訓室：配備培訓桌椅、投影儀、音響設備、電子白板、書寫工具等。實驗室：根據(jù)實驗項目的要求，配置實驗儀器、設備、試劑、防護用品等。機房：安裝服務器、計算機、網(wǎng)絡設備、空調等，并配備防靜電地板、消防設備等。3.申請與審批部門如需新增或調整功能室，應填寫《功能室申請表》，詳細說明申請原因、功能需求、使用時間等，提交至行政部門。行政部門審核后，報公司領導審批。經(jīng)批準后，由行政部門負責組織實施功能室的規(guī)劃與配置。三、功能室的使用管理1.使用預約員工如需使用功能室，應提前[X]個工作日填寫《功能室使用申請表》，注明使用時間、功能室名稱、使用人數(shù)、使用內容等，提交至行政部門。行政部門根據(jù)功能室的使用情況進行審核，審核通過后予以安排，并及時通知申請人。2.使用規(guī)則使用人員應遵守功能室內的各項規(guī)章制度，愛護室內設施設備，保持室內整潔衛(wèi)生。按照預約時間使用功能室，不得擅自更改使用時間或轉讓給他人使用。如因特殊情況需要變更，應提前通知行政部門。使用過程中如需使用功能室內的設備，應按照操作規(guī)程正確使用，如有損壞，應及時報告行政部門，并照價賠償。保持功能室內安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響他人。使用完畢后，應及時清理功能室內的垃圾，關閉設備電源，關好門窗，確保功能室安全。3.優(yōu)先使用原則公司內部會議、培訓等活動優(yōu)先使用功能室。涉及公司重要業(yè)務、機密信息的活動優(yōu)先使用功能室。按照申請時間先后順序安排功能室的使用。四、功能室的設備管理1.設備登記行政部門負責建立功能室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.設備維護定期對功能室內的設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告行政部門，行政部門安排專業(yè)人員進行維修。建立設備維修記錄，記錄維修時間、故障原因、維修情況等信息。3.設備更新根據(jù)功能室的使用需求和設備的使用狀況，適時對設備進行更新?lián)Q代。設備更新由行政部門提出申請，報公司領導審批后組織實施。五、功能室的安全管理1.安全制度制定功能室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。配備必要的安全設施設備，如消防器材、防盜設備、應急照明等，并定期進行檢查和維護。對功能室內的電氣設備、網(wǎng)絡設備等進行定期檢查，確保安全用電、網(wǎng)絡安全。2.安全檢查行政部門定期對功能室進行安全檢查，檢查內容包括設備設施、消防通道、用電安全、網(wǎng)絡安全等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。建立安全檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。3.應急處理制定功能室應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。六、功能室的衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準功能室內地面清潔無雜物，門窗玻璃干凈明亮。會議桌椅、培訓桌椅等擺放整齊，表面清潔無污漬。設備設施表面清潔，無灰塵、無雜物。垃圾桶及時清理，無垃圾堆積。2.衛(wèi)生維護使用人員在使用功能室后，應自覺清理室內垃圾，保持室內整潔衛(wèi)生。行政部門定期安排專人對功能室進行全面清潔消毒，確保衛(wèi)生達標。對衛(wèi)生不達標的功能室，行政部門應及時督促相關責任人進行整改。七、功能室的費用管理1.費用預算行政部門根據(jù)功能室的規(guī)劃與配置、設備維護、衛(wèi)生管理等需求，編制功能室年度費用預算，報公司領導審批后執(zhí)行。2.費用報銷功能室使用過程中產生的費用，如設備購置費用、維修費用、水電費、清潔用品費用等，按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供相關發(fā)票、清單等憑證，并填寫《費用報銷申請表》，經(jīng)審批后到財務部門辦理報銷手續(xù)。3.費用控制行政部門應加強對功能室費用的控制，嚴格執(zhí)行費用預算，杜絕浪費現(xiàn)象。對超預算的費用，應及時分析原因，采取措施進行調整。八、功能室的考核與獎懲1.考核內容功能室的使用情況，包括使用預約的及時性、準確性，使用時間的遵守情況等。功能室的設備管理情況，包括設備的維護保養(yǎng)、維修記錄、設備更新等。功能室的安全管理情況，包括安全制度的執(zhí)行情況、安全檢查記錄、應急處理能力等。功能室的衛(wèi)生管理情況，包括衛(wèi)生標準的執(zhí)行情況、衛(wèi)生維護記錄等。2.考核方式行政部門定期對功能室的使用部門和使用人員進行考核，考核方式包括現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調查等。建立功能室使用部門和使用人員考核檔案，記錄考核結果。3.獎懲措施對功能室使用管理優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對違反