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文檔簡介
盾構(gòu)分公司管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范盾構(gòu)分公司的內(nèi)部管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于盾構(gòu)分公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎懲等方面公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和需求,營造良好的工作氛圍。4.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo),優(yōu)化資源配置。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)盾構(gòu)分公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)部、物資設(shè)備部、安全質(zhì)量部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、綜合辦公室等部門。(二)各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)盾構(gòu)施工技術(shù)方案的制定與實(shí)施。解決施工過程中的技術(shù)難題。組織技術(shù)培訓(xùn)與交流。2.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購、租賃與管理。保障物資設(shè)備的供應(yīng)與正常運(yùn)行。進(jìn)行物資設(shè)備的盤點(diǎn)與核算。3.安全質(zhì)量部制定安全質(zhì)量管理制度與措施。監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全質(zhì)量情況。組織安全質(zhì)量檢查與整改。4.人力資源部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利等工作。制定人力資源規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略。處理員工關(guān)系與勞動糾紛。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、決算等工作。進(jìn)行成本控制與資金管理。提供財(cái)務(wù)分析與決策支持。6.綜合辦公室負(fù)責(zé)行政事務(wù)、文件管理、后勤保障等工作。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。接待來訪與對外聯(lián)絡(luò)。三、人事管理制度(一)員工招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、校園招聘、人才市場等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):包括公司概況、規(guī)章制度、安全質(zhì)量知識等方面的培訓(xùn)。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。3.晉升培訓(xùn):為晉升員工提供相應(yīng)的管理或?qū)I(yè)技能培訓(xùn)。4.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。(三)員工考核1.考核周期:分為月度考核、季度考核和年度考核。2.考核內(nèi)容:包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。3.考核方法:采用上級評價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式。4.考核結(jié)果應(yīng)用:與薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。(四)薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu):包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.薪酬調(diào)整:根據(jù)員工考核結(jié)果、市場行情等因素進(jìn)行調(diào)整。3.福利政策:包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。(五)員工獎懲1.獎勵:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。2.懲罰:對違反公司規(guī)章制度、工作失誤等員工進(jìn)行批評教育、罰款、降職、辭退等處罰。(六)員工離職1.員工離職需提前[X]天向所在部門和人力資源部提交書面申請。2.辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資等。3.人力資源部對離職員工進(jìn)行離職面談,了解離職原因。四、工程技術(shù)管理制度(一)施工組織設(shè)計(jì)1.工程開工前,由工程技術(shù)部編制施工組織設(shè)計(jì)。2.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。3.施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)公司相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)技術(shù)交底1.工程技術(shù)人員向施工班組進(jìn)行技術(shù)交底。2.技術(shù)交底應(yīng)包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄,雙方簽字確認(rèn)。(三)施工過程技術(shù)管理1.工程技術(shù)人員應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查,及時解決施工過程中的技術(shù)問題。2.做好施工日志、技術(shù)資料的整理與歸檔工作。3.對施工過程中的新技術(shù)、新工藝、新材料進(jìn)行推廣應(yīng)用。(四)工程驗(yàn)收1.工程完工后,由工程技術(shù)部組織相關(guān)部門進(jìn)行自驗(yàn)。2.自驗(yàn)合格后,向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請。3.配合建設(shè)單位等相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收,對驗(yàn)收提出的問題及時整改。五、物資設(shè)備管理制度(一)物資采購1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制物資采購計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行招標(biāo)、詢價等采購活動。3.簽訂物資采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,由物資設(shè)備部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。3.驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù),不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)物資保管1.物資應(yīng)分類存放,做好標(biāo)識。2.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符。3.做好物資的防潮、防火、防盜等工作。(四)設(shè)備管理1.建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備發(fā)生故障時,及時組織維修,填寫維修記錄。4.對閑置設(shè)備進(jìn)行妥善保管或處置。六、安全質(zhì)量管理制度(一)安全管理1.建立健全安全管理制度,制定安全目標(biāo)與措施。2.對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識。3.定期進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患,及時整改。4.對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全防護(hù),設(shè)置警示標(biāo)志。5.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。(二)質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃。2.對施工過程進(jìn)行質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)。4.對質(zhì)量問題進(jìn)行分析與處理,制定改進(jìn)措施。5.開展質(zhì)量管理活動,提高全員質(zhì)量意識。七、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年末,財(cái)務(wù)部編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)財(cái)務(wù)核算1.按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。2.及時、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。(三)資金管理1.合理安排資金,確保公司資金的正常周轉(zhuǎn)。2.加強(qiáng)資金收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。3.控制資金成本,提高資金使用效益。(四)費(fèi)用報(bào)銷1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時,應(yīng)填寫報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票等憑證。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。八、行政辦公管理制度(一)文件管理1.收文:對收到的文件進(jìn)行登記、傳閱、辦理。2.發(fā)文:對公司擬發(fā)文件進(jìn)行審核、編號、打印、蓋章、分發(fā)。3.文件歸檔:定期對文件進(jìn)行整理、歸檔,便于查閱。(二)會議管理1.會議組織:提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等,通知相關(guān)人員。2.會議記錄:安排專人做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。3.會議決議執(zhí)行:對會議決議進(jìn)行跟蹤落實(shí),確保執(zhí)行到位。(三)辦公用品管理1.制定辦公用品采購計(jì)劃,統(tǒng)一采購。2.辦公用品發(fā)放給員工時,進(jìn)行登記。3.定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),節(jié)約使用。(四)車輛管理1.車輛調(diào)度:根據(jù)工作需要,合理調(diào)度車輛。
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