出入場(chǎng)登記管理制度VIP

出入場(chǎng)登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入場(chǎng)行為，確保公司區(qū)域內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)及其他附屬設(shè)施的出入管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格準(zhǔn)入原則：未經(jīng)許可，任何人員、車輛及物資不得擅自進(jìn)入公司區(qū)域。2.實(shí)名登記原則：所有出入公司的人員、車輛及物資必須進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的登記。3.安全檢查原則：對(duì)進(jìn)入公司的人員、車輛及物資進(jìn)行必要的安全檢查，防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、人員出入管理（一）員工1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)公司指定的出入口進(jìn)出公司。2.上班時(shí)間員工外出，需填寫《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至門衛(wèi)室登記備案。外出時(shí)間超過(guò)半天的，還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司，不得在公司區(qū)域內(nèi)無(wú)故逗留。如有特殊情況需要加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知門衛(wèi)室。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作牌交回人力資源部，并到門衛(wèi)室辦理離職登記手續(xù)。（二）外來(lái)人員1.外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)室填寫《外來(lái)人員登記表》，注明來(lái)訪事由、被訪部門及人員、有效身份證件號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)室值班人員應(yīng)與被訪部門或人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知外來(lái)人員注意事項(xiàng)。外來(lái)人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。3.外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室，經(jīng)值班人員檢查無(wú)誤后，方可離開(kāi)。4.對(duì)于重要客戶、合作伙伴等特殊外來(lái)人員，公司可根據(jù)實(shí)際情況安排專人陪同。（三）臨時(shí)施工人員1.臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)室辦理登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括施工單位名稱、施工人員名單、有效身份證件號(hào)碼、聯(lián)系電話、施工期限、施工區(qū)域等信息。2.門衛(wèi)室值班人員應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育，告知其公司的安全規(guī)定和注意事項(xiàng)，并發(fā)放臨時(shí)出入證。施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)。3.施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工安全。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，并到門衛(wèi)室辦理注銷登記手續(xù)。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.公司車輛應(yīng)辦理公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證，車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)室值班人員的檢查，出示車輛通行證。值班人員應(yīng)核對(duì)車輛信息與通行證是否一致，無(wú)誤后予以放行。3.公司車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)室值班人員同意，并在指定的區(qū)域內(nèi)停放。（二）外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛因工作需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)室填寫《外來(lái)車輛登記表》，注明來(lái)訪事由、被訪部門及人員、車輛牌號(hào)、有效身份證件號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)室值班人員應(yīng)與被訪部門或人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知外來(lái)車輛注意事項(xiàng)。外來(lái)車輛應(yīng)將臨時(shí)停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)停放。3.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)室，經(jīng)值班人員檢查無(wú)誤后，方可離開(kāi)。4.對(duì)于送貨車輛、拉貨車輛等，門衛(wèi)室值班人員應(yīng)檢查車輛所載貨物是否與送貨單一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門核實(shí)。5.禁止無(wú)關(guān)車輛進(jìn)入公司區(qū)域，如有特殊情況需要進(jìn)入，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、物資出入管理（一）物資出門1.公司物資出門，應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門事由等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，交至門衛(wèi)室。門衛(wèi)室值班人員應(yīng)核對(duì)物資信息與申請(qǐng)表是否一致，檢查物資是否有公司標(biāo)識(shí)或封條，無(wú)誤后予以放行。3.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等，出門時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記，并采取必要的安全措施。（二）物資進(jìn)門1.外來(lái)物資進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)室填寫《物資進(jìn)門登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、送貨單位、送貨人等信息，并出示送貨單。2.門衛(wèi)室值班人員應(yīng)核對(duì)物資信息與登記表、送貨單是否一致，檢查物資是否符合公司要求，如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門核實(shí)。3.物資經(jīng)檢查無(wú)誤后，予以放行。對(duì)于需要入庫(kù)的物資，門衛(wèi)室值班人員應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。五、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)室值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)，檢查其是否佩戴有效證件或臨時(shí)出入證。2.對(duì)于攜帶物品較多的人員，值班人員應(yīng)進(jìn)行必要的詢問(wèn)和檢查，防止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。3.如發(fā)現(xiàn)可疑人員，值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并采取必要的措施進(jìn)行處理。（二）車輛檢查1.門衛(wèi)室值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，檢查車輛外觀是否有異常，是否攜帶危險(xiǎn)物品。2.對(duì)于送貨車輛、拉貨車輛等，應(yīng)檢查車輛所載貨物是否與送貨單一致，是否有夾帶其他物品。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或所載貨物與送貨單不符等情況，值班人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施。（三）物資檢查1.門衛(wèi)室值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司的物資進(jìn)行檢查，檢查物資是否有公司標(biāo)識(shí)或封條，是否與申請(qǐng)表、送貨單一致。2.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物資安全。3.如發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題，值班人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施。六、登記記錄與檔案管理（一）登記記錄1.門衛(wèi)室應(yīng)建立人員、車輛及物資出入登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄出入時(shí)間、事由、人員姓名、車輛牌號(hào)、物資名稱等信息。2.登記記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏登、錯(cuò)登。登記記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。3.對(duì)于電子登記記錄，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案管理1.人力資源部應(yīng)建立員工出入檔案，記錄員工的工作牌領(lǐng)取、使用、交回情況，以及員工的外出申請(qǐng)、審批等信息。2.保衛(wèi)部門應(yīng)建立外來(lái)人員、車輛及物資出入檔案，記錄外來(lái)人員的來(lái)訪事由、被訪部門及人員、出入時(shí)間等信息，車輛的出入時(shí)間、車牌號(hào)、來(lái)訪事由等信息，物資的出入時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。3.檔案管理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)出入場(chǎng)登記管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)配合保衛(wèi)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。（二）考核處理1.對(duì)于違反本制度的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)于因違反本制度導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.公司將對(duì)執(zhí)行出入場(chǎng)登記管理制度表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和