黨務(wù)檔案管理制度

黨務(wù)檔案管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司黨務(wù)檔案管理，確保黨務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨務(wù)檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨務(wù)檔案的管理。基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司黨務(wù)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：黨務(wù)檔案應(yīng)如實(shí)反映公司黨組織的工作活動和黨員的真實(shí)情況，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：采取有效措施確保黨務(wù)檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.便于利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和利用，為公司黨建工作提供有力支持。檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)檔案管理部門公司設(shè)立黨務(wù)檔案管理部門，負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度。2.制定和完善黨務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀等工作。4.建立健全黨務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化。5.開展檔案利用服務(wù)工作，為公司黨建工作提供檔案信息支持。6.對所屬各黨支部的黨務(wù)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案管理人員檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉黨務(wù)工作業(yè)務(wù)，責(zé)任心強(qiáng)。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案的具體收集、整理、歸檔、保管等工作。2.對接收的檔案進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量。3.維護(hù)檔案管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)錄入和更新檔案信息。4.按照規(guī)定辦理檔案的查閱、借閱手續(xù)，做好檔案利用記錄。5.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。各黨支部職責(zé)各黨支部應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)本支部黨務(wù)檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本支部各類文件材料的收集、整理和初步分類。2.按照檔案管理要求，定期將整理好的檔案移交公司檔案管理部門。3.配合公司檔案管理部門做好本支部檔案的查閱、借閱等工作。檔案的收集與整理收集范圍黨務(wù)檔案的收集范圍包括：1.上級黨組織下發(fā)的與本公司黨建工作有關(guān)的文件、指示、通知等。2.公司黨委制定的黨建工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等文件材料。3.公司黨委召開的重要會議文件、記錄、紀(jì)要等。4.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、自傳、政審材料、轉(zhuǎn)正申請書等黨員個(gè)人檔案材料。5.黨組織建設(shè)、黨員教育管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的工作材料。6.黨內(nèi)表彰、獎勵、處分等文件材料。7.其他與公司黨務(wù)工作有關(guān)的文件、材料。收集要求1.各部門和各黨支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章齊全。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件丟失或損壞。整理原則黨務(wù)檔案的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。整理方法1.分類：黨務(wù)檔案分為黨群工作類、紀(jì)檢監(jiān)察工作類、組織工作類、宣傳工作類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類、工會工作類、共青團(tuán)工作類等類別。每個(gè)類別下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。2.編號：對整理好的檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進(jìn)行修整和裝訂，確保檔案整齊美觀。檔案的歸檔與保管歸檔要求1.各部門和各黨支部應(yīng)在每年年底前將整理好的檔案移交公司檔案管理部門歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)編制移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行審核，不符合要求的應(yīng)退回重新整理。保管期限黨務(wù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映公司黨組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司黨建工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.長期保管：凡是反映公司黨組織一般工作活動，在較長時(shí)間內(nèi)對公司黨建工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為30年。3.短期保管：凡是反映公司黨組織短期工作活動，在較短時(shí)間內(nèi)對公司黨建工作有參考價(jià)值的檔案，保管期限為10年。保管措施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.建立檔案清查盤點(diǎn)制度，定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。檔案的查閱與借閱查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱黨務(wù)檔案，應(yīng)填寫《黨務(wù)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.因工作需要查閱重要檔案的，應(yīng)經(jīng)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱黨務(wù)檔案，應(yīng)填寫《黨務(wù)檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱要求1.借閱檔案應(yīng)使用檔案管理部門提供的專用借閱袋，不得自行攜帶其他包裝。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。3.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。檔案的鑒定與銷毀鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和紀(jì)檢監(jiān)察人員等組成。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價(jià)值等因素，對檔案進(jìn)行全面審查，提出存毀意見。銷毀程序1.對鑒定后確定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制《黨務(wù)檔案銷毀清單》，經(jīng)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。3.監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告公司檔案管理部門。檔案信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全黨務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。信息錄入與維護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)黨務(wù)檔案信息的錄入工作，確保錄入信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證檔案信息與實(shí)際情況一致。系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作的規(guī)范程度。3.檔案管理人員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門定期對所屬各黨支部的黨務(wù)檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：公