教育機(jī)構(gòu)印章管理制度

教育機(jī)構(gòu)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教育機(jī)構(gòu)印章管理，維護(hù)教育機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，保障教育教學(xué)及各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及印章使用的部門和人員。（三）印章種類1.機(jī)構(gòu)公章：用于教育機(jī)構(gòu)對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等重要事項(xiàng)的簽署。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制?？讨频挠≌卤仨毞蠂曳煞ㄒ?guī)和公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，確保印章的合法性和規(guī)范性。（二）印章啟用1.新刻制的印章由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)將印章的印模留存一份，并在機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工印章的啟用時(shí)間和使用范圍。3.印章啟用時(shí)，需由保管人在《印章啟用登記表》上簽字確認(rèn)，正式開始履行保管職責(zé)。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管：各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保印章的安全。2.分人保管：為防止印章使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)，機(jī)構(gòu)公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)分別由不同人員保管，不得由同一人保管兩枚及以上重要印章。3.妥善保管：保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并確保存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。（二）保管職責(zé)1.機(jī)構(gòu)公章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)公章的日常保管，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人等信息。定期檢查印章的保管情況，確保印章安全無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.法定代表人章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)法定代表人章的保管，按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定使用印章。配合財(cái)務(wù)部門完成各類財(cái)務(wù)票據(jù)的蓋章工作，確保蓋章手續(xù)齊全、合規(guī)。對(duì)法定代表人章的使用情況進(jìn)行登記，如遇特殊情況需他人代蓋印章時(shí)，應(yīng)經(jīng)法定代表人書面授權(quán)，并做好記錄。3.合同專用章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)合同專用章的保管，嚴(yán)格按照合同審批流程使用印章。在簽訂合同前，仔細(xì)核對(duì)合同條款與審批意見是否一致，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。對(duì)合同專用章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括合同名稱、簽訂日期、對(duì)方單位名稱、合同金額等信息。合同簽訂后，及時(shí)將合同專用章交回保管處，并妥善保管合同副本。4.財(cái)務(wù)專用章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度使用印章。辦理各類資金收付業(yè)務(wù)時(shí)，確保印章使用符合財(cái)務(wù)規(guī)定和審批流程。對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行登記，如遇大額資金支付等重要事項(xiàng)，應(yīng)留存相關(guān)審批文件作為備查。定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)印章使用情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。5.部門章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門章的保管，按照部門工作需要使用印章。對(duì)部門章的使用情況進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、事由等信息。部門章僅限于部門內(nèi)部文件、通知等使用，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。如遇特殊情況需對(duì)外使用部門章時(shí)，應(yīng)經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的名稱、事由、文件名稱、使用時(shí)間、批準(zhǔn)人等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)印章的種類和使用事項(xiàng)確定，一般情況下，機(jī)構(gòu)公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的使用需經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批；部門章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。3.蓋章：審批通過后，申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》交至印章保管人處，保管人核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容無誤后，在相應(yīng)文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄蓋章時(shí)間、文件名稱、蓋章人等信息。4.登記備案：印章使用完畢后，保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。（二）使用要求1.嚴(yán)格按照審批后的用途使用印章，不得擅自更改使用范圍和內(nèi)容。2.印章應(yīng)加蓋在文件的落款處或規(guī)定位置，確保印章清晰、端正、完整。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，并在蓋章處注明日期、用途等信息。4.涉及經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等重要文件蓋章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款與審批意見是否一致，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。5.多人會(huì)簽的文件，應(yīng)在所有會(huì)簽人簽字后再加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)名稱變更、部門撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、印章名稱、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)收回停用印章，并在機(jī)構(gòu)內(nèi)部發(fā)布停用通知，告知全體員工印章已停用。3.停用印章應(yīng)及時(shí)交回行政部門保管，保管人應(yīng)在《印章保管登記表》上注明停用日期，并將印章存放于安全處。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的印章，由行政部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。銷毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期核對(duì)印章使用記錄與財(cái)務(wù)賬目，確保資金收付安全。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度，擅自使用印章、未按規(guī)定審批使用印章、在空白文件上加蓋印章等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因印章使用不當(dāng)給教育機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）