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文檔簡介
冰箱自備藥管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司冰箱自備藥的管理,確保藥品儲存安全、有效,保障員工在工作期間的用藥需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備冰箱用于存放自備藥的場所。(三)基本原則1.安全第一原則:確保自備藥的儲存、使用安全,防止藥品變質(zhì)、污染、誤用等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和藥品儲存要求進(jìn)行管理,做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)員工原則:以滿足員工合理用藥需求為出發(fā)點(diǎn),提供便捷、有效的藥品管理服務(wù)。二、自備藥的定義與范圍(一)定義自備藥是指員工個人因自身健康原因,經(jīng)醫(yī)生診斷后,自行準(zhǔn)備并放置在公司冰箱內(nèi)供工作期間使用的藥品。(二)范圍1.常見的非處方藥品,如感冒藥、退燒藥、腸胃藥、抗過敏藥等。2.經(jīng)醫(yī)生明確診斷且醫(yī)囑允許在工作期間使用的少量處方藥品。三、冰箱管理(一)冰箱配備1.根據(jù)公司實際情況,在合適的辦公區(qū)域配備專用冰箱用于存放自備藥。冰箱應(yīng)具備溫度控制功能,能夠保持穩(wěn)定的低溫環(huán)境。2.冰箱的選型應(yīng)符合藥品儲存要求,具有良好的密封性和制冷效果。(二)冰箱放置1.冰箱應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、遠(yuǎn)離熱源和陽光直射的地方,避免受到劇烈震動和碰撞。2.冰箱周圍應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,以確保良好的散熱和空氣流通。(三)冰箱清潔與消毒1.定期對冰箱進(jìn)行清潔,每周至少擦拭冰箱內(nèi)部一次,清除灰塵、污漬和冰霜。2.每月對冰箱進(jìn)行一次全面消毒,可使用專用的冰箱消毒劑按照說明書進(jìn)行操作。消毒后,用清水沖洗干凈,晾干后再放入藥品。3.冰箱內(nèi)部的擱架、抽屜等應(yīng)定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。(四)溫度監(jiān)測1.安裝溫度監(jiān)測設(shè)備,實時監(jiān)測冰箱內(nèi)的溫度,并做好記錄。溫度記錄應(yīng)包括日期、時間、溫度值等信息。2.每天至少查看一次溫度記錄,確保冰箱內(nèi)溫度保持在適宜的范圍內(nèi)(一般為2℃8℃)。如發(fā)現(xiàn)溫度異常,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整,并記錄異常情況及處理結(jié)果。四、自備藥管理(一)藥品存放1.員工應(yīng)將自備藥分類存放在冰箱內(nèi),不同種類的藥品應(yīng)分開存放,避免相互混淆。2.藥品應(yīng)放置在冰箱的專門區(qū)域,不得與其他物品混放。對于有特殊儲存要求的藥品,應(yīng)按照藥品說明書的要求進(jìn)行存放。3.藥品應(yīng)保持原包裝完整,標(biāo)簽清晰,注明藥品名稱、規(guī)格、有效期、用法用量等信息。(二)藥品登記1.建立自備藥登記制度,員工每次將藥品放入冰箱時,應(yīng)填寫《自備藥登記表》,詳細(xì)記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、放入日期、所屬員工等信息。2.《自備藥登記表》應(yīng)妥善保存,以便隨時查閱和管理。(三)藥品補(bǔ)充與更換1.員工應(yīng)定期檢查自備藥的數(shù)量和有效期,及時補(bǔ)充不足的藥品,并更換過期藥品。2.當(dāng)藥品數(shù)量減少或需要更換藥品時,員工應(yīng)在《自備藥登記表》上進(jìn)行相應(yīng)記錄,并將更換后的藥品信息補(bǔ)充完整。(四)藥品使用1.員工如需使用冰箱內(nèi)的自備藥,應(yīng)先填寫《自備藥使用申請表》,注明藥品名稱、使用原因、預(yù)計用量等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的實際情況進(jìn)行審批,如認(rèn)為申請合理,應(yīng)簽字同意。3.員工憑審批后的《自備藥使用申請表》到冰箱管理員處領(lǐng)取藥品,并按照藥品說明書的要求使用。4.使用藥品后,員工應(yīng)在《自備藥使用記錄》上記錄使用時間、用量、剩余量等信息。(五)藥品報廢1.對于過期、變質(zhì)、損壞或其他原因不能繼續(xù)使用的自備藥,員工應(yīng)及時清理出冰箱,并填寫《自備藥報廢申請表》。2.《自備藥報廢申請表》應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將《自備藥報廢申請表》交至冰箱管理員處,由冰箱管理員統(tǒng)一進(jìn)行報廢處理。報廢藥品應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行集中銷毀,銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。五、人員職責(zé)(一)冰箱管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)冰箱的日常管理,包括清潔、消毒、溫度監(jiān)測等工作,并做好相關(guān)記錄。2.按照《自備藥登記表》對冰箱內(nèi)的自備藥進(jìn)行管理,確保藥品存放有序、信息準(zhǔn)確。3.根據(jù)員工的《自備藥使用申請表》發(fā)放藥品,并做好發(fā)放記錄。4.定期檢查冰箱內(nèi)藥品的數(shù)量、有效期等情況,及時提醒員工補(bǔ)充或更換藥品。5.負(fù)責(zé)報廢藥品的集中保管和銷毀工作,并做好銷毀記錄。(二)員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本制度,按照要求將自備藥存放在冰箱內(nèi),并做好登記工作。2.如需使用自備藥,應(yīng)提前填寫《自備藥使用申請表》,經(jīng)審批后領(lǐng)取使用,并做好使用記錄。3.定期檢查自備藥的數(shù)量和有效期,及時補(bǔ)充和更換藥品。4.不得將非自備藥放入冰箱內(nèi),不得私自挪用他人的自備藥。(三)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批員工的《自備藥使用申請表》,確保申請合理、合規(guī)。2.督促本部門員工遵守自備藥管理制度,配合冰箱管理員做好相關(guān)工作。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司將定期對冰箱自備藥的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括冰箱的清潔消毒、溫度監(jiān)測、藥品存放、登記記錄等方面。2.檢查頻率為每月至少一次,檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。(二)不定期抽查1.公司將不定期對冰箱自備藥的管理情況進(jìn)行抽查,以確保制度的有效執(zhí)行。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,將及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于輕微違規(guī)行為,如未按要求填寫登記表、未及時補(bǔ)充藥品等,將給予口頭警告,并責(zé)令限期改正。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為,如私自挪用他人藥品、將非自備藥放入冰箱等,將給予書面警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行冰箱自備藥管理制度的培訓(xùn),使員工了解制度的內(nèi)容和要求,掌握正確的藥品存放、使用方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理的基本知識、冰箱的使用與維護(hù)、自備藥的登記與使用流程等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保員工能夠理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道,宣傳冰箱自
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