非金屬貯存管理制度

非金屬貯存管理制度一、總則（一）目的為加強公司非金屬物資的貯存管理，確保物資的質(zhì)量不受影響，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非金屬物資的貯存管理，包括但不限于原材料、輔助材料、半成品、成品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保貯存過程中物資的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。2.質(zhì)量保證原則：采取有效措施，保證物資在貯存期間的質(zhì)量穩(wěn)定，不發(fā)生變質(zhì)、損壞等情況。3.分類存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。4.先進先出原則：遵循先進先出的原則，確保物資的合理周轉(zhuǎn)，減少積壓和浪費。二、貯存場所管理（一）選址與布局1.選址要求貯存場所應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好的位置，避免靠近水源、火源、污染源等。應(yīng)符合國家相關(guān)安全、環(huán)保等法律法規(guī)的要求。2.布局規(guī)劃根據(jù)物資的種類、數(shù)量、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃貯存區(qū)域，劃分不同的功能區(qū)，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。各功能區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、物資類別等信息。（二）設(shè)施建設(shè)1.倉庫建筑倉庫應(yīng)具備良好的結(jié)構(gòu)和密封性，能夠有效防雨、防潮、防蟲、防火、防盜等。倉庫地面應(yīng)平整、堅實，具有一定的承載能力，便于物資的堆放和搬運。倉庫的門窗應(yīng)完好無損，能夠正常開關(guān)，并配備必要的防護設(shè)施，如防蟲網(wǎng)、防火門等。2.消防設(shè)施按照國家相關(guān)消防規(guī)定，配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。在倉庫內(nèi)明顯位置設(shè)置消防安全標識，標明疏散通道、安全出口等信息。3.通風(fēng)與照明設(shè)施安裝有效的通風(fēng)設(shè)備，保證倉庫內(nèi)空氣流通，降低濕度，防止物資受潮霉變。配備充足的照明設(shè)備，滿足物資出入庫和日常管理的需要，照明燈具應(yīng)符合防爆、防潮等要求。4.防蟲與防鼠設(shè)施在倉庫門窗、通風(fēng)口等部位設(shè)置防蟲網(wǎng)，防止昆蟲進入倉庫。采取有效的防鼠措施，如設(shè)置鼠夾、鼠藥、擋鼠板等，防止老鼠對物資造成破壞。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，清除雜物、灰塵等。2.對灑落的物資應(yīng)及時清理，保持倉庫地面整潔。3.倉庫內(nèi)不得堆放與貯存物資無關(guān)的物品，確保通道暢通。三、物資入庫管理（一）入庫準備1.根據(jù)物資采購計劃或生產(chǎn)需求，提前安排好貯存場地和倉位，確保物資能夠及時入庫。2.對入庫物資的貯存條件進行檢查，如倉庫的溫濕度、通風(fēng)情況等，確保符合物資的要求。3.準備好必要的驗收工具和設(shè)備，如量具、檢驗儀器等。（二）到貨驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員按照相關(guān)標準和合同要求，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢驗。3.對于驗收合格的物資，應(yīng)在送貨單或驗收單上簽字確認，并注明驗收情況；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門或相關(guān)部門進行處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、采購、財務(wù)等部門留存。3.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的分類存放原則，將物資搬運至指定的倉位，并進行標識。四、物資貯存管理（一）分類存放1.按照物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，如化工原料、金屬材料、木材、塑料等應(yīng)分別存放。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的貯存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.不同批次、不同規(guī)格的物資應(yīng)分開存放，并有明顯的標識，便于識別和管理。（二）標識管理1.在物資的外包裝或存放位置上，應(yīng)標明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.對于危險物資，應(yīng)標明危險特性、警示標志等內(nèi)容。3.標識應(yīng)清晰、準確、不易褪色，確保在貯存期間能夠清晰識別。（三）庫存盤點1.定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準備工作，如整理物資、核對賬目等。3.盤點過程中，應(yīng)認真清點物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等，如實記錄盤點結(jié)果。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關(guān)部門審批后進行處理。（四）溫濕度管理1.對于對溫濕度有要求的物資，應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實時監(jiān)測倉庫內(nèi)的溫濕度情況。2.根據(jù)物資的特性和要求，采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施，如通風(fēng)、除濕、加濕、降溫等。3.定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，以便分析和追溯。（五）防護措施1.對于易受潮、易氧化、易腐蝕等物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如密封包裝、防潮劑、防銹劑等。2.對于易碎、易損物資，應(yīng)采取防震、防撞等措施，如使用緩沖材料、合理堆放等。3.對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查其質(zhì)量狀況，在保質(zhì)期內(nèi)使用或及時處理。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或工作需要，填寫物資出庫申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請表應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批簽字后，方可提交給倉庫管理部門。（二）出庫審核1.倉庫管理人員收到出庫申請表后，應(yīng)認真審核申請內(nèi)容，包括物資的庫存情況、審批手續(xù)等。2.對于不符合要求的出庫申請，應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因并要求其補充或修改相關(guān)信息。（三）物資發(fā)放1.審核通過后，倉庫管理人員按照先進先出的原則，根據(jù)出庫申請表的要求，準備好相應(yīng)的物資。2.對發(fā)放的物資進行核對，確保物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與出庫申請表一致。3.物資發(fā)放后，應(yīng)在出庫單上簽字確認，并更新庫存臺賬。（四）出庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)物資發(fā)放情況，填寫出庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。2.出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、領(lǐng)用部門、財務(wù)等部門留存。3.物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時清理發(fā)貨現(xiàn)場，保持倉庫整潔。六、不合格品管理（一）不合格品識別1.質(zhì)量檢驗部門在物資檢驗過程中，發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)及時標識并隔離。2.倉庫管理人員在日常巡查中，發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或損壞等情況，應(yīng)及時報告質(zhì)量檢驗部門進行鑒定。（二）不合格品處理1.質(zhì)量檢驗部門對不合格品進行評估，確定不合格品的處理方式，如返工、返修、報廢、退貨等。2.對于返工、返修的不合格品，應(yīng)安排專人負責(zé)處理，并跟蹤處理結(jié)果，確保處理后的物資符合質(zhì)量要求。3.對于報廢的不合格品，應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)相關(guān)部門審批后，進行報廢處理，并做好記錄。4.對于退貨的不合格品，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，并跟蹤退貨情況。（三）不合格品存放1.不合格品應(yīng)存放在專門的不合格品區(qū)，并有明顯的標識。2.對不合格品進行分類存放，便于管理和統(tǒng)計。3.定期對不合格品進行清理，避免積壓。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全非金屬貯存安全管理制度，明確各級人員的安全職責(zé)。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范物資的出入庫、搬運、貯存等操作流程。（二）安全教育1.對倉庫管理人員及相關(guān)操作人員進行定期的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。（三）安全檢查1.定期對貯存場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防護設(shè)施等的運行情況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并采取措施進行整改，確保貯存場所的安全。（四）應(yīng)急管理1.制定非金屬貯存事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提