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電瓶車(chē)公司進(jìn)出管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全管理,規(guī)范電瓶車(chē)進(jìn)出公司的秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客以及所有進(jìn)出公司的電瓶車(chē)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電瓶車(chē)進(jìn)出公司過(guò)程中的安全,防止事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對(duì)電瓶車(chē)進(jìn)出公司的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確規(guī)定,做到有章可循。3.服務(wù)員工原則:在保障安全的前提下,盡量為員工提供便利,提高工作效率。二、電瓶車(chē)出入登記(一)員工電瓶車(chē)1.員工應(yīng)在公司指定的電瓶車(chē)停放區(qū)域有序停放電瓶車(chē)。2.每日上班時(shí),員工需將電瓶車(chē)騎至公司大門(mén)入口處,主動(dòng)向保安出示工作證件。3.保安對(duì)員工工作證件進(jìn)行核實(shí)后,使用公司配備的電瓶車(chē)出入登記系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄員工姓名、部門(mén)、電瓶車(chē)車(chē)牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間等信息。4.員工下班時(shí),同樣需在公司大門(mén)出口處向保安出示工作證件,保安再次核實(shí)信息后,記錄電瓶車(chē)離開(kāi)時(shí)間,并收回臨時(shí)停車(chē)牌(如有)。(二)外來(lái)訪客電瓶車(chē)1.外來(lái)訪客需提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,并告知來(lái)訪事由。2.來(lái)訪人員到達(dá)公司大門(mén)時(shí),應(yīng)在保安室填寫(xiě)《外來(lái)訪客電瓶車(chē)出入登記表》,詳細(xì)填寫(xiě)訪客姓名、單位名稱(chēng)、聯(lián)系電話、來(lái)訪部門(mén)、來(lái)訪時(shí)間、電瓶車(chē)車(chē)牌號(hào)等信息。3.保安在核實(shí)來(lái)訪人員身份及相關(guān)信息無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)停車(chē)牌,并告知訪客將電瓶車(chē)停放在指定區(qū)域。4.訪客離開(kāi)公司時(shí),需到保安室交還臨時(shí)停車(chē)牌,保安根據(jù)登記表上的記錄,核實(shí)電瓶車(chē)信息后,記錄離開(kāi)時(shí)間,予以放行。三、電瓶車(chē)停放管理(一)停放區(qū)域劃分1.公司在園區(qū)內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的電瓶車(chē)停放區(qū)域,分為員工專(zhuān)用停車(chē)區(qū)和臨時(shí)訪客停車(chē)區(qū)。2.員工專(zhuān)用停車(chē)區(qū)應(yīng)按照部門(mén)或區(qū)域進(jìn)行劃分,每個(gè)部門(mén)或區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,方便員工找到自己的停車(chē)位置。3.臨時(shí)訪客停車(chē)區(qū)應(yīng)設(shè)置在靠近公司大門(mén)且不影響交通的位置,確保訪客電瓶車(chē)停放有序。(二)停放要求1.所有電瓶車(chē)必須按照指定的停車(chē)區(qū)域和車(chē)位線有序停放,不得隨意亂停亂放。2.停放電瓶車(chē)時(shí),應(yīng)確保車(chē)輛擺放整齊,車(chē)頭方向一致,不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行。3.嚴(yán)禁在消防通道、安全出口、樓梯間等禁止停車(chē)的區(qū)域停放電瓶車(chē)。4.員工應(yīng)妥善保管好自己的電瓶車(chē),鎖好車(chē)輛,防止車(chē)輛被盜或損壞。如有發(fā)現(xiàn)車(chē)輛丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向公司保安部門(mén)報(bào)告。(三)充電管理1.公司在電瓶車(chē)停放區(qū)域設(shè)置專(zhuān)門(mén)的充電設(shè)施,員工如需充電,應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的充電設(shè)備,并按照充電設(shè)備的使用說(shuō)明進(jìn)行操作。2.充電時(shí),應(yīng)確保電瓶車(chē)與充電設(shè)備連接牢固,不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用不合格的充電設(shè)備。3.員工應(yīng)在公司規(guī)定的充電時(shí)間內(nèi)進(jìn)行充電,不得長(zhǎng)時(shí)間占用充電設(shè)施。充電結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)拔掉充電插頭,關(guān)閉充電設(shè)備電源。4.保安人員應(yīng)定期對(duì)充電設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換,確保充電設(shè)施的安全使用。四、電瓶車(chē)安全檢查(一)日常檢查1.保安人員應(yīng)在員工電瓶車(chē)進(jìn)出公司時(shí),對(duì)車(chē)輛外觀進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查,查看是否有明顯的損壞、零部件缺失等情況。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患,保安人員應(yīng)及時(shí)告知車(chē)主,并要求車(chē)主進(jìn)行維修或更換,確保車(chē)輛安全后方可放行。(二)定期檢查1.公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)電瓶車(chē)進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電池等關(guān)鍵部位。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《電瓶車(chē)安全檢查表》,詳細(xì)記錄檢查情況。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,直至問(wèn)題解決。3.對(duì)存在嚴(yán)重安全隱患且無(wú)法及時(shí)整改的電瓶車(chē),應(yīng)禁止其進(jìn)入公司,并要求車(chē)主妥善處理。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)行電瓶車(chē)出入登記的。2.不按指定區(qū)域停放電瓶車(chē),亂停亂放的。3.在禁止停車(chē)區(qū)域停放電瓶車(chē)的。4.私拉亂接電線充電,使用不合格充電設(shè)備的。5.電瓶車(chē)存在安全隱患,經(jīng)通知后未及時(shí)整改的。6.外來(lái)訪客未按規(guī)定填寫(xiě)出入登記表或未交還臨時(shí)停車(chē)牌的。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工或外來(lái)訪客,保安人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:對(duì)于一般違規(guī)行為,如未按規(guī)定停放電瓶車(chē)等,給予書(shū)面警告,并記錄在個(gè)人違規(guī)檔案中。對(duì)于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,如在禁止停車(chē)區(qū)域停放電瓶車(chē)、私拉亂接電線充電等,除給予書(shū)面警告外,并處以一定金額的罰款。對(duì)于多次違規(guī)且屢教不改的員工或外來(lái)訪客,公司將限制其電瓶車(chē)進(jìn)入公司,并視情況采取進(jìn)一步的措施,如禁止其來(lái)訪等。3.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的,違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并依法追究其法律責(zé)任。六、應(yīng)急處理(一)火災(zāi)應(yīng)急1.如發(fā)現(xiàn)電瓶車(chē)發(fā)生火災(zāi),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話[具體號(hào)碼],并向保安部門(mén)報(bào)告。2.保安部門(mén)接到報(bào)警后,應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),疏散周?chē)藛T,設(shè)置警戒區(qū)域,防止火災(zāi)蔓延。3.同時(shí),啟動(dòng)公司火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行滅火撲救。在滅火過(guò)程中,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑模苊馐褂盟苯訐渚入娖寇?chē)火災(zāi),防止觸電事故發(fā)生。4.火災(zāi)撲滅后,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,查明火災(zāi)原因,并對(duì)受損情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估。(二)其他突發(fā)事件應(yīng)急1.對(duì)于電瓶車(chē)被盜、損壞等突發(fā)事件,員工應(yīng)及時(shí)向公司保安部門(mén)報(bào)告。2.保安部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)立即展開(kāi)調(diào)查,查看監(jiān)控錄像,收集相關(guān)線索,協(xié)助警方進(jìn)行破案。3.同時(shí),對(duì)受損電瓶車(chē)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,協(xié)助員工進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.公司人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行電瓶車(chē)安全知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括電瓶車(chē)進(jìn)出管理規(guī)定、停放要求、安全檢查要點(diǎn)、應(yīng)急處理措施等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、觀看視頻等多種形式,確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。3.新員工入職時(shí),應(yīng)將電瓶車(chē)進(jìn)出管理制度納入入職培訓(xùn)內(nèi)容,使其在入職初期就了解公司的相關(guān)規(guī)定。(二)宣傳1.公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種渠道,宣傳電瓶車(chē)進(jìn)出管理制度和安全知識(shí),提高員工的安全意識(shí)。2.在公司大門(mén)、電瓶車(chē)停放區(qū)域等顯著位置張貼宣傳海報(bào),提醒員工遵守相
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