機關(guān)工會活動管理制度

機關(guān)工會活動管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)工會活動管理，豐富機關(guān)工作人員的業(yè)余文化生活，增強工會組織的凝聚力和活力，促進機關(guān)精神文明建設(shè)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)工會組織的各類活動，包括但不限于文體活動、節(jié)日慶?；顒?、職工培訓(xùn)活動等。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮機關(guān)工作人員的興趣愛好和實際需求，確保活動內(nèi)容豐富多樣，滿足不同層次人員的參與意愿。2.安全第一原則：將安全保障放在首位，在活動策劃、組織實施過程中，采取有效措施，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排活動經(jīng)費，注重活動的實際效果，避免鋪張浪費。4.公平公正原則：活動的組織、參與、獎勵等環(huán)節(jié)要遵循公平公正的原則，確保每位機關(guān)工作人員都有平等的機會參與和享受活動成果。二、活動組織與策劃（一）活動計劃制定1.機關(guān)工會每年年初應(yīng)制定年度活動計劃，明確活動的主題、形式、時間、地點、參與人員等內(nèi)容?；顒佑媱潙?yīng)廣泛征求機關(guān)工作人員的意見和建議，確保計劃的科學(xué)性和可行性。2.根據(jù)年度活動計劃，每次活動前應(yīng)制定詳細的活動方案，包括活動目的、具體內(nèi)容、流程安排、人員分工、經(jīng)費預(yù)算等。活動方案應(yīng)提前提交機關(guān)工會委員會審議通過，并報上級工會備案。（二）活動籌備1.人員分工：根據(jù)活動方案，明確活動籌備工作的責(zé)任人，如活動主持人、裁判員、工作人員等。各責(zé)任人應(yīng)各司其職，密切配合，確保活動籌備工作順利進行。2.物資準備：根據(jù)活動需要，準備相關(guān)的物資和設(shè)備，如活動獎品、道具、音響設(shè)備、體育器材等。物資和設(shè)備應(yīng)提前采購、租賃或借用，并進行妥善保管和維護。3.場地布置：根據(jù)活動內(nèi)容和形式，選擇合適的活動場地，并進行合理的布置。場地布置應(yīng)體現(xiàn)活動主題，營造良好的活動氛圍。（三）活動通知與宣傳1.活動方案確定后，應(yīng)及時向機關(guān)工作人員發(fā)布活動通知。活動通知應(yīng)包括活動的時間、地點、內(nèi)容、參與方式等信息，確保機關(guān)工作人員能夠準確了解活動情況。2.充分利用機關(guān)內(nèi)部的宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，對活動進行宣傳報道，提高活動的知曉率和參與度。三、活動實施（一）活動簽到與組織1.活動開始前，應(yīng)安排專人負責(zé)活動簽到工作，確保參與人員按時到場。簽到表應(yīng)詳細記錄參與人員的姓名、部門、簽到時間等信息。2.活動組織者應(yīng)按照活動方案的要求，有序組織活動的開展。在活動過程中，要及時關(guān)注參與人員的狀態(tài)，確保活動順利進行。（二）活動安全保障1.活動組織者應(yīng)提前對活動場地進行安全檢查，消除安全隱患。如活動涉及到體育比賽、戶外活動等，應(yīng)制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠及時有效地進行處置。2.在活動現(xiàn)場，應(yīng)安排專人負責(zé)安全秩序維護，引導(dǎo)參與人員有序參與活動，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。（三）活動過程管理1.活動主持人應(yīng)按照活動流程，有序引導(dǎo)活動的進行。主持人要語言規(guī)范、表達清晰，能夠調(diào)動現(xiàn)場氣氛，確保活動順利進行。2.裁判員應(yīng)嚴格按照比賽規(guī)則進行裁判，確保比賽結(jié)果公平公正。裁判員要認真負責(zé)、公正無私，不得偏袒任何一方。3.工作人員應(yīng)積極配合活動組織者和主持人的工作，做好活動現(xiàn)場的服務(wù)和保障工作。工作人員要熱情周到、耐心細致，為參與人員提供良好的活動體驗。四、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源機關(guān)工會活動經(jīng)費主要來源于工會會員繳納的會費、行政撥繳的經(jīng)費、上級工會的補助以及其他合法收入。（二）經(jīng)費預(yù)算1.每次活動前，應(yīng)根據(jù)活動方案編制詳細的經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括活動獎品、道具、場地租賃、餐飲、交通、設(shè)備租賃等各項費用。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報機關(guān)工會委員會審議通過，并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交機關(guān)工會委員會審議，并報上級工會備案。（三）經(jīng)費報銷1.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時整理活動經(jīng)費報銷憑證，并按照財務(wù)制度的要求進行報銷。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格按照審批流程進行，經(jīng)活動組織者簽字、機關(guān)工會主席審批后，報財務(wù)部門審核報銷。五、活動獎勵與表彰（一）獎勵設(shè)置1.根據(jù)活動的性質(zhì)和參與人員的表現(xiàn)，設(shè)置相應(yīng)的獎勵項目。獎勵項目可以包括個人獎和團體獎，如一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎、最佳組織獎、道德風(fēng)尚獎等。2.獎勵內(nèi)容可以包括榮譽證書、獎品、獎金等，具體獎勵標準和方式應(yīng)在活動方案中明確。（二）表彰程序1.活動結(jié)束后，由活動組織者根據(jù)參與人員的表現(xiàn)，提出獎勵建議名單。獎勵建議名單應(yīng)在機關(guān)內(nèi)部進行公示，廣泛征求意見。2.公示無異議后，提交機關(guān)工會委員會審議通過。機關(guān)工會委員會審議通過后，對獲獎人員和團體進行表彰，并頒發(fā)榮譽證書和獎品。六、活動評估與總結(jié)（一）活動評估1.每次活動結(jié)束后，應(yīng)及時組織參與人員對活動進行評估。評估內(nèi)容可以包括活動內(nèi)容、組織安排、安全保障、活動效果等方面。2.活動評估可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、小組討論等方式進行，廣泛收集參與人員的意見和建議。（二）活動總結(jié)1.根據(jù)活動評估結(jié)果，對活動進行全面總結(jié)。活動總結(jié)應(yīng)包括活動的基本情況、取得的成效、存在的問題以及改進措施等內(nèi)容。2.活動總結(jié)報告應(yīng)提交機關(guān)工會委員會審議通過，并報上級工會備案。通過活動總結(jié)，不斷積累經(jīng)驗，改進活動組織方式，提高活動質(zhì)量和效果。七、活動檔案管理（一）檔案內(nèi)容機關(guān)工會活動檔案應(yīng)包括活動計劃、活動方案、活動通知、活動簽到表、活動照片、活動視頻、活動總結(jié)報告、活動評估結(jié)果、獎勵表彰記錄等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時對活動檔案進行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的要求，分類存放，確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。2.機關(guān)工會應(yīng)指定專人