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文檔簡介

機關部門宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強機關部門宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關部門所有入住宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則,充分考慮員工的合理需求,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則,確保宿舍區(qū)域的人員和財產安全。3.規(guī)范管理原則,建立健全各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行,確保宿舍管理有序。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住流程1.員工因工作需要申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,詳細注明個人基本信息、部門、申請入住宿舍房間號等內容。2.申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據(jù)實際情況進行審批,如確認該員工確有入住需求且符合宿舍分配條件,簽字同意后報宿舍管理部門。3.宿舍管理部門收到申請后,根據(jù)宿舍房源情況進行分配,并通知申請人辦理入住手續(xù)。4.申請人在接到入住通知后,需在規(guī)定時間內到宿舍管理部門領取宿舍鑰匙及相關物品,并按照指定房間入住。(二)退宿流程1.員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時,應提前[X]天向所在部門和宿舍管理部門提交《宿舍退宿申請表》。2.部門負責人對退宿申請進行審核,確認員工工作交接等相關事宜已完成后簽字同意。3.宿舍管理部門收到退宿申請后,安排人員對宿舍進行檢查,檢查內容包括房間設施設備是否完好、衛(wèi)生是否達標等。4.如宿舍設施設備有損壞或衛(wèi)生不達標,員工需按照規(guī)定進行維修或清理,直至符合要求。5.經檢查合格后,員工退還宿舍鑰匙及相關物品,辦理退宿手續(xù),宿舍管理部門注銷其住宿資格。三、宿舍分配與調整(一)分配原則1.按照員工工作地點、職位、性別等因素進行合理分配,盡量方便員工上下班。2.同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間,便于溝通與協(xié)作。3.優(yōu)先考慮已婚員工、有特殊生活需求的員工。(二)分配標準1.單身員工:根據(jù)宿舍房型,一般安排[具體房型],每間住[X]人。2.已婚員工:根據(jù)實際情況,可安排[具體房型],滿足員工家庭居住需求。(三)調整機制1.員工因工作調動、個人生活需求變化等原因,可向所在部門和宿舍管理部門提出宿舍調整申請。2.宿舍管理部門根據(jù)實際情況進行審核,如房源允許,及時為員工辦理宿舍調整手續(xù)。3.在調整宿舍時,員工應積極配合,按照規(guī)定時間完成物品搬遷等工作。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),如有違反,沒收違規(guī)電器,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握火災逃生技能,嚴禁在宿舍內堆放易燃、易爆物品。4.嚴禁在宿舍內使用明火,如吸煙、焚燒物品等,如需使用明火,應到指定的安全區(qū)域進行。(二)治安安全1.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。2.宿舍管理部門應加強宿舍區(qū)域的巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及異常情況。3.嚴禁外來人員隨意進入宿舍區(qū)域,如有特殊情況需要進入,需經宿舍管理部門同意并進行登記。4.員工之間應相互尊重、團結友愛,如發(fā)生糾紛,應及時向宿舍管理部門或所在部門反映,不得自行解決,以免引發(fā)沖突。(三)設施設備安全1.宿舍管理部門定期對宿舍設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題及時維修。2.員工不得擅自拆卸、改裝宿舍設施設備,如需維修或更換,應及時向宿舍管理部門報告。3.在使用宿舍設施設備過程中,如因個人原因造成損壞,員工應照價賠償。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。2.養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負責打掃和維護。2.制定公共區(qū)域衛(wèi)生值日表,明確各房間員工的值日時間和職責,確保公共區(qū)域每天保持清潔。3.公共區(qū)域應保持地面干凈、無雜物,門窗玻璃明亮,衛(wèi)生間無異味、無積水,垃圾及時清理。(三)檢查與監(jiān)督1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行公布。2.對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將責令其限期整改,如多次整改仍不合格,將給予相應處罰。六、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.宿舍內配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.根據(jù)實際需求,逐步完善宿舍設施設備,提高員工居住舒適度。(二)維修與保養(yǎng)1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施設備出現(xiàn)故障或損壞時,應及時向宿舍管理部門報修,填寫《宿舍設施設備維修申請表》,注明故障或損壞情況。2.宿舍管理部門接到報修申請后,及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.定期對宿舍設施設備進行保養(yǎng),延長其使用壽命,確保正常使用。(三)損壞賠償1.因員工個人原因造成宿舍設施設備損壞的,員工應照價賠償。2.賠償金額根據(jù)設施設備的購置價格、使用年限及損壞程度等因素確定。3.如員工對賠償金額有異議,可與宿舍管理部門協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過相關途徑進行處理。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.員工入住宿舍需繳納一定的住宿費,住宿費標準根據(jù)宿舍房型、設施設備等情況確定,具體標準另行公布。2.住宿費包含水電費、物業(yè)費等基本費用,超出部分由員工自行承擔。(二)費用繳納1.住宿費按月繳納,員工應在每月規(guī)定時間內將住宿費繳納至指定賬戶。2.宿舍管理部門負責統(tǒng)計員工住宿費繳納情況,并定期進行公示。3.如員工未按時繳納住宿費,宿舍管理部門將發(fā)出催繳通知,逾期仍未繳納的,將暫停其宿舍居住資格。(三)費用結算1.每季度末,宿舍管理部門對本季度宿舍費用進行結算,公布費用收支情況。2.如有多退少補情況,及時與員工進行核對并辦理相關手續(xù)。八、宿舍文化建設(一)活動組織1.定期組織宿舍文化活動,如宿舍間的友誼比賽、節(jié)日慶?;顒拥?,增強員工之間的交流與互動。2.鼓勵員工自行組織有益的宿舍文化活動,豐富業(yè)余生活。(二)文化宣傳1.利用宿舍公告欄、微信群等渠道,宣傳宿舍管理規(guī)定、安全知識、文化活動信息等。2.展示優(yōu)秀宿舍的風采,樹立榜樣,營造良好的宿舍文化氛圍。(三)意見反饋1.建立員工宿舍意見反饋機制,鼓勵員工對宿舍管理、設施設備、文化建設等方面提出意見和建議。2.宿舍管理部門及時收集員工意見,對合理建議進行采納和改進,不斷提高宿舍管理水平和服務質量。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用大功率電器、在宿舍內吸煙等。2.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,如不按時打掃公共區(qū)域衛(wèi)生、個人衛(wèi)生較差等。3.違反宿舍設施設備管理規(guī)定,如擅自拆卸、改裝設施設備、故意損壞設施設備等。4.違反宿舍入住與退宿管理規(guī)定,如未經批準擅自入住或退宿、轉借宿舍鑰匙等。5.違反宿舍治安管理規(guī)定,如在宿舍內從事違法活動、與他人發(fā)生嚴重糾紛等。(二)處理方式1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告,并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工,視情況給予書面警告、罰款、暫停宿舍居住資格等處罰。3.對于嚴重違反宿舍管理制度,造成惡劣影響或重大損失的員工,將給予辭退等嚴肅處理,并依法追究相關責任。(三)申訴機制1.員工如對違規(guī)處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向宿舍管理部門提出申訴。2.宿舍管理部門接到申訴后,應及時進行調查核實,并在[X]個

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