工會陣地建設(shè)管理制度

工會陣地建設(shè)管理制度一、總則（一）目的為加強公司工會陣地建設(shè)，規(guī)范工會陣地的使用與管理，充分發(fā)揮工會陣地在服務(wù)職工、促進企業(yè)文化建設(shè)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會所建設(shè)的各類陣地，包括但不限于職工活動中心、職工書屋、心理咨詢室等。（三）基本原則1.服務(wù)職工原則：以滿足職工精神文化需求、提升職工綜合素質(zhì)為出發(fā)點和落腳點，為職工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.資源共享原則：整合公司內(nèi)部資源，實現(xiàn)工會陣地資源的最大化利用，同時積極與外部資源合作共享。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保工會陣地的安全、有序運行。4.持續(xù)發(fā)展原則：不斷完善工會陣地建設(shè)，適應(yīng)公司發(fā)展和職工需求的變化，推動工會陣地持續(xù)發(fā)展。二、工會陣地建設(shè)規(guī)劃（一）建設(shè)目標根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和職工實際需求，制定工會陣地建設(shè)的長期和短期目標。長期目標要明確工會陣地在提升職工凝聚力、促進企業(yè)文化建設(shè)等方面的總體定位；短期目標要具體、可量化，如每年新增一定數(shù)量的圖書、開展若干次特色活動等。（二）建設(shè)內(nèi)容1.職工活動中心：配備必要的文體活動設(shè)施，如乒乓球桌、臺球桌、健身器材等，設(shè)置多功能廳用于舉辦各類講座、培訓(xùn)、文藝演出等活動。2.職工書屋：購置各類圖書、報刊雜志，涵蓋政治、經(jīng)濟、文化、科技、生活等多個領(lǐng)域，建立完善的圖書借閱管理制度。3.心理咨詢室：配備專業(yè)的心理咨詢設(shè)備，如沙盤、放松椅等，聘請專業(yè)心理咨詢師為職工提供心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù)。4.其他特色陣地：根據(jù)公司實際情況和職工興趣愛好，可建設(shè)如攝影工作室、書法繪畫室、職工影院等特色陣地。（三）建設(shè)預(yù)算1.資金來源：工會陣地建設(shè)資金主要來源于工會經(jīng)費、公司行政支持、社會捐贈等。2.預(yù)算編制：每年年初，工會根據(jù)陣地建設(shè)規(guī)劃和實際需求，編制詳細的建設(shè)預(yù)算，明確各項建設(shè)項目的資金額度，并報公司工會委員會審議通過。3.預(yù)算執(zhí)行：嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金?？顚Ｓ茫坏蒙米耘灿没虺A(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。三、工會陣地使用管理（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門、職工個人如需使用工會陣地，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《工會陣地使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至工會辦公室，由工會辦公室根據(jù)陣地使用情況進行審核。審核通過后，通知申請部門或個人辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用安排1.工會辦公室根據(jù)審核結(jié)果，統(tǒng)籌安排工會陣地的使用。對于多個申請使用同一時間段或同一陣地的情況，按照“先申請、先安排”的原則進行協(xié)調(diào)。2.在安排使用時，要充分考慮不同部門、不同職工群體的需求，盡量做到公平、合理。同時，要避免因使用安排不當(dāng)影響工會陣地的正常運行和其他職工的使用。（三）使用規(guī)范1.使用部門或個人應(yīng)嚴格按照申請內(nèi)容使用工會陣地，不得擅自更改使用時間、使用內(nèi)容或擴大使用范圍。2.在使用過程中，要愛護工會陣地的設(shè)施設(shè)備，保持陣地的整潔衛(wèi)生。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞或環(huán)境衛(wèi)生污染的，應(yīng)照價賠償并負責(zé)恢復(fù)原狀。3.遵守工會陣地的安全規(guī)定，不得在陣地上進行任何違法違規(guī)或危險的活動。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告工會辦公室并采取相應(yīng)措施。4.使用結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)及時清理場地，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源，將物品擺放整齊，并與工會辦公室辦理交接手續(xù)。（四）使用記錄1.工會辦公室負責(zé)建立工會陣地使用記錄臺賬，詳細記錄每次使用的時間、部門、內(nèi)容、參與人數(shù)、設(shè)備使用情況等信息。2.使用記錄臺賬要定期進行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計分析，為工會陣地的管理和優(yōu)化提供依據(jù)。四、工會陣地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)工會陣地建設(shè)規(guī)劃和實際需求，制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃要明確設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并報公司工會委員會審議通過。2.按照公司采購管理制度，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要嚴格把控質(zhì)量關(guān)，確保所采購的設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)標準和要求。3.采購?fù)瓿珊?，要及時組織驗收。驗收合格的設(shè)施設(shè)備要辦理入庫手續(xù)，并建立資產(chǎn)臺賬進行登記管理。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、維護保養(yǎng)周期等內(nèi)容。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。對于大型或關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備，要制定專門的維護保養(yǎng)方案，并委托專業(yè)機構(gòu)進行維護保養(yǎng)。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門或個人應(yīng)及時報告工會辦公室。工會辦公室要及時組織維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于維修費用較高或維修難度較大的設(shè)施設(shè)備，要進行維修評估，制定維修方案，并報公司工會委員會審批。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)工會陣地的發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，定期對設(shè)施設(shè)備進行評估，確定是否需要更新。2.對于需要更新的設(shè)施設(shè)備，要按照規(guī)定的程序進行采購和更換。在更新設(shè)施設(shè)備時，要充分考慮其適用性、先進性和經(jīng)濟性，確保更新后的設(shè)施設(shè)備能夠更好地滿足職工的需求。3.設(shè)施設(shè)備更新后，要及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬，并對相關(guān)資料進行歸檔管理。五、工會陣地安全管理（一）安全制度1.建立健全工會陣地安全管理制度，明確安全管理的責(zé)任部門、責(zé)任人、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等可能出現(xiàn)的安全事故，制定詳細的應(yīng)急處置措施和流程，并定期組織演練。（二）安全檢查1.定期對工會陣地進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、用電安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.安全檢查要做到全面、細致，不留死角。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，確保安全隱患得到及時消除。（三）安全教育1.加強對使用工會陣地的職工的安全教育，提高職工的安全意識和自我保護能力。安全教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等方面。2.在工會陣地顯著位置張貼安全警示標識，提醒職工注意安全。同時，定期組織職工觀看安全宣傳教育片，開展安全知識培訓(xùn)和講座等活動。六、工會陣地衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立工會陣地衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生管理的責(zé)任部門、責(zé)任人、衛(wèi)生標準等內(nèi)容。2.劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，確保每個區(qū)域都有專人負責(zé)打掃和保潔。（二）衛(wèi)生保潔1.每天對工會陣地進行清掃，保持地面干凈整潔、門窗玻璃明亮、設(shè)施設(shè)備無灰塵。2.定期對工會陣地進行全面清潔消毒，特別是對人員密集區(qū)域和易污染區(qū)域要增加清潔消毒頻次。3.在工會陣地上設(shè)置垃圾桶，定期清理垃圾，做到垃圾日產(chǎn)日清。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.工會辦公室定期對工會陣地的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果納入對責(zé)任部門和責(zé)任人的考核內(nèi)容。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的區(qū)域，要及時督促責(zé)任部門和責(zé)任人進行整改，確保工會陣地始終保持良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況。七、工會陣地文化建設(shè)（一）文化活動策劃1.根據(jù)職工的興趣愛好和需求，定期策劃組織各類文化活動，如文藝演出、體育比賽、讀書分享會、攝影展覽等。2.文化活動策劃要注重主題性、創(chuàng)新性和趣味性，充分調(diào)動職工的參與積極性。在策劃過程中，要廣泛征求職工的意見和建議，確?；顒觾?nèi)容符合職工的期望。（二）文化氛圍營造1.在工會陣地上設(shè)置文化宣傳欄，定期更新宣傳內(nèi)容，展示職工的優(yōu)秀作品、工會工作動態(tài)、企業(yè)文化等方面的信息。2.利用工會陣地的空間，布置具有企業(yè)文化特色的裝飾、標語等，營造濃厚的文化氛圍。3.鼓勵職工自主參與工會陣地的文化建設(shè)，如創(chuàng)作書法繪畫作品、撰寫讀書心得等，并在陣地上進行展示交流。（三）文化品牌打造1.結(jié)合公司實際和工會工作特點，打造具有特色的工會陣地文化品牌。文化品牌要具有獨特的內(nèi)涵和標識，能夠體現(xiàn)公司的文化價值觀和工會的服務(wù)理念。2.通過舉辦品牌文化活動、加強宣傳推廣等方式，不斷提升工會陣地文化品牌的知名度和影響力，使其成為公司文化建設(shè)的重要載體和職工精神文化生活的重要組成部分。八、工會陣地人員管理（一）人員配備1.根據(jù)工會陣地的規(guī)模和工作需要，合理配備管理人員和工作人員。管理人員負責(zé)工會陣地的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等工作；工作人員負責(zé)陣地的日常運行、設(shè)施設(shè)備管理、活動組織等具體工作。2.管理人員和工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉工會工作和陣地管理業(yè)務(wù)。同時，要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和責(zé)任心。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織工會陣地管理人員和工作人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、安全管理、文化建設(shè)等方面。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等多種方式，不斷提升人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)工會陣地發(fā)展的需要。（三）人員考核1.建立健全工會陣地人員考核制度，制定科學(xué)合理的考核指標和評價標準?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等