小學公物設(shè)備管理制度VIP

小學公物設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強我校公物設(shè)備管理，確保學校公物設(shè)備的正常使用，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體師生及在學校范圍內(nèi)使用公物設(shè)備的其他人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。學校成立公物設(shè)備管理領(lǐng)導小組，負責全校公物設(shè)備管理工作的領(lǐng)導和決策；各部門、各班級按照職責分工，負責本部門、本班級公物設(shè)備的具體管理工作。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅持公物設(shè)備使用與管理相結(jié)合，提高公物設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮其在教育教學、行政管理等工作中的作用。3.勤儉節(jié)約，愛護公物。樹立勤儉節(jié)約意識，愛護學校的一切公物設(shè)備，杜絕浪費和損壞行為。4.誰使用，誰負責。明確公物設(shè)備使用人的責任，使用人要對所使用的公物設(shè)備進行日常維護和管理，確保其正常使用。二、公物設(shè)備管理機構(gòu)及職責（一）管理機構(gòu)學校成立公物設(shè)備管理領(lǐng)導小組，由校長任組長，分管后勤工作的副校長任副組長，總務(wù)處、教務(wù)處、德育處等部門負責人及各年級組長為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，設(shè)在總務(wù)處，負責處理公物設(shè)備管理的日常工作。（二）職責分工1.領(lǐng)導小組職責全面領(lǐng)導學校公物設(shè)備管理工作，制定公物設(shè)備管理的政策、制度和規(guī)劃。審議學校公物設(shè)備購置、維修、報廢等計劃，監(jiān)督檢查公物設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決公物設(shè)備管理工作中的重大問題。2.總務(wù)處職責負責制定和完善學校公物設(shè)備管理制度，并組織實施。編制學校公物設(shè)備購置計劃，組織采購、驗收、入庫、登記、發(fā)放等工作。建立公物設(shè)備臺賬，定期對公物設(shè)備進行清查盤點，掌握公物設(shè)備的數(shù)量、分布、使用狀況等情況。負責公物設(shè)備的維修、保養(yǎng)和報廢處理工作，確保公物設(shè)備的正常使用。對各部門、各班級公物設(shè)備管理工作進行指導和監(jiān)督檢查，定期公布公物設(shè)備管理情況。3.教務(wù)處職責負責教學儀器設(shè)備的管理，制定教學儀器設(shè)備配備標準和使用規(guī)范，指導教師正確使用教學儀器設(shè)備。組織開展教學儀器設(shè)備的培訓和考核工作，提高教師使用教學儀器設(shè)備的能力。配合總務(wù)處做好教學儀器設(shè)備的采購、驗收、維修等工作。4.德育處職責負責對學生進行愛護公物教育，培養(yǎng)學生愛護公物的意識和習慣。將愛護公物教育納入班級考核內(nèi)容，督促各班級做好公物設(shè)備的管理工作。配合總務(wù)處處理學生損壞公物的賠償事宜。5.各部門、各班級職責各部門負責本部門使用的公物設(shè)備的日常管理工作，指定專人負責，建立相應(yīng)的管理臺賬，做好公物設(shè)備的使用、維護和保管工作。各班級負責本班級教室及公共區(qū)域公物設(shè)備的日常管理工作，班主任是第一責任人，要教育學生愛護公物，組織學生做好公物設(shè)備的維護和保管工作，定期檢查班級公物設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、公物設(shè)備購置管理（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和實際情況，每年年底前向總務(wù)處提交下一年度公物設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、購置時間等內(nèi)容。2.總務(wù)處對各部門提交的購置計劃進行匯總審核，結(jié)合學校財力狀況和實際需求，編制學校年度公物設(shè)備購置計劃，報學校公物設(shè)備管理領(lǐng)導小組審議通過后實施。（二）采購程序1.學校公物設(shè)備購置嚴格按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于政府采購范圍的，必須通過政府采購平臺進行采購；不屬于政府采購范圍的，由總務(wù)處按照學校相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購過程中，要成立采購小組，采購小組由學校相關(guān)部門人員、教師代表、紀檢人員等組成。采購小組負責對采購項目進行論證、詢價、談判等工作，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，采購人員要及時將合同副本送總務(wù)處備案?？倓?wù)處要按照合同約定，督促供應(yīng)商按時供貨、安裝調(diào)試，并組織相關(guān)人員進行驗收。（三）驗收與入庫1.公物設(shè)備到貨后，采購人員要及時通知總務(wù)處、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員要按照合同要求和相關(guān)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等進行認真檢查，確保設(shè)備符合要求。2.驗收合格的公物設(shè)備，要及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，要填寫入庫單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、購置日期、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員、保管人員簽字確認。3.對驗收不合格的公物設(shè)備，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如因特殊原因無法更換或處理的，要按照合同約定追究供應(yīng)商的責任。四、公物設(shè)備使用管理（一）使用登記1.學校公物設(shè)備實行使用登記制度。各部門、各班級領(lǐng)取公物設(shè)備時，要填寫公物設(shè)備領(lǐng)用登記表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認。2.公物設(shè)備使用人要妥善保管領(lǐng)用登記表，以備查詢。使用過程中，如設(shè)備發(fā)生損壞、丟失等情況，要及時報告部門負責人或班主任，并在登記表上注明原因。（二）使用培訓1.總務(wù)處要根據(jù)公物設(shè)備的特點和使用要求，組織開展使用培訓工作，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.教務(wù)處要針對教學儀器設(shè)備，組織教師進行專門培訓，提高教師使用教學儀器設(shè)備的能力和水平，確保教學儀器設(shè)備的正常使用。（三）使用安全1.使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用公物設(shè)備，確保使用安全。如因操作不當造成設(shè)備損壞或人員傷亡事故的，要依法追究使用人員的責任。2.對存在安全隱患的公物設(shè)備，要及時停止使用，并報告總務(wù)處進行維修或更換。在未排除安全隱患之前，不得繼續(xù)使用。（四）使用監(jiān)督1.總務(wù)處要定期對公物設(shè)備的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門或使用人進行整改。2.各部門、各班級要加強對本部門、本班級公物設(shè)備使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將自查情況報總務(wù)處備案。五、公物設(shè)備維護管理（一）日常維護1.公物設(shè)備使用人要做好所使用公物設(shè)備的日常維護工作，定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保設(shè)備正常運行。2.對于一些簡單的故障，使用人要及時進行維修處理；對于無法自行維修的故障，要及時報告總務(wù)處，由總務(wù)處安排專業(yè)人員進行維修。（二）定期維護1.總務(wù)處要制定公物設(shè)備定期維護計劃，按照計劃組織專業(yè)人員對學校的公物設(shè)備進行全面檢查、維護和保養(yǎng)。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、零部件更換、潤滑保養(yǎng)、電氣系統(tǒng)檢查等。通過定期維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，延長設(shè)備使用壽命。（三）維修管理1.公物設(shè)備發(fā)生故障需要維修時，使用人要填寫公物設(shè)備維修申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并報部門負責人或班主任審核簽字后，送總務(wù)處。2.總務(wù)處接到維修申請后，要及時安排維修人員進行維修。維修人員要對故障原因進行認真分析，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員要填寫公物設(shè)備維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并由使用人簽字確認。維修記錄要妥善保存，以備查詢。（四）維修經(jīng)費管理1.學校設(shè)立公物設(shè)備維修專項資金，用于公物設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)。維修專項資金由總務(wù)處統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ谩?.公物設(shè)備維修費用要嚴格按照學校財務(wù)制度進行報銷。維修費用在規(guī)定金額以內(nèi)的，由總務(wù)處審核后報分管后勤工作的副校長審批；維修費用超過規(guī)定金額的，要報學校公物設(shè)備管理領(lǐng)導小組審議通過后，方可報銷。六、公物設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法修復或修復后無法正常使用的公物設(shè)備。2.因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或性能嚴重下降，不宜繼續(xù)使用的公物設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復的公物設(shè)備。（二）報廢申報1.各部門、各班級發(fā)現(xiàn)公物設(shè)備符合報廢條件時，要及時填寫公物設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并報部門負責人或班主任審核簽字后，送總務(wù)處。2.總務(wù)處接到報廢申請后，要組織相關(guān)人員對申請報廢的公物設(shè)備進行現(xiàn)場核實，確認是否符合報廢條件。對符合報廢條件的，要簽署意見后報學校公物設(shè)備管理領(lǐng)導小組審批。（三）報廢處理1.經(jīng)學校公物設(shè)備管理領(lǐng)導小組審批同意報廢的公物設(shè)備，由總務(wù)處統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.報廢變賣的公物設(shè)備，要按照學校相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或競價處理，所得款項要及時上繳學校財務(wù)部門。3.捐贈的公物設(shè)備，要辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。4.報廢銷毀的公物設(shè)備，要在專人監(jiān)督下進行，確保設(shè)備徹底銷毀，防止流失。（四）報廢資產(chǎn)核銷1.總務(wù)處要及時對報廢的公物設(shè)備進行資產(chǎn)核銷，調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保學校資產(chǎn)賬實相符。2.報廢資產(chǎn)核銷后，要將相關(guān)資料整理歸檔，妥善保存，以備查閱。七、公物設(shè)備清查盤點管理（一）清查盤點周期1.學校每年定期組織一次公物設(shè)備清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在學期末或?qū)W年末。2.根據(jù)工作需要，學?？刹欢ㄆ诮M織專項清查盤點工作，對特定的公物設(shè)備進行清查盤點。（二）清查盤點內(nèi)容1.清查盤點公物設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間、使用狀況等信息，確保賬實相符。2.檢查公物設(shè)備的存放地點、保管情況，是否存在丟失、損壞、閑置等問題。3.核實公物設(shè)備的使用登記情況，是否存在違規(guī)使用、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象。（三）清查盤點方法1.采用實地盤點與賬目核對相結(jié)合的方法進行清查盤點。清查人員要對每一件公物設(shè)備進行實地查看，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號等信息，并與資產(chǎn)賬目進行逐一核對。2.對于一些價值較高、數(shù)量較多的公物設(shè)備，要進行重點清查盤點，確保清查結(jié)果準確無誤。（四）清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后，清查人員要填寫公物設(shè)備清查盤點表，詳細記錄清查盤點情況。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時查明原因，提出處理意見。2.對于賬實不符的公物設(shè)備，要查明原因，屬于記賬錯誤的，要及時調(diào)整賬目；屬于丟失、損壞等原因造成的，要按照學校相關(guān)規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)人員的責任。3.總務(wù)處要根據(jù)清查盤點結(jié)果，編制公物設(shè)備清查盤點報告，報學校公物設(shè)備管理領(lǐng)導小組審議。清查盤點報告要包括清查盤點基本情況、存在問題、處理意見等內(nèi)容。八、公物設(shè)備賠償管理（一）賠償范圍1.因使用不當、保管不善等原因造成公物設(shè)備損壞、丟失的，使用人要按照規(guī)定進行賠償。2.未經(jīng)學校批準，擅自將公物設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出學校造成損壞、丟失的，轉(zhuǎn)借人或帶出學校的人員要按照規(guī)定進行賠償。3.因故意損壞公物設(shè)備的，要按照規(guī)定進行賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（二）賠償標準1.公物設(shè)備損壞能夠修復的，賠償修復費用；無法修復的，按照設(shè)備的重置價格賠償。2.公物設(shè)備丟失的，按照設(shè)備的購置價格賠償。3.對于一些價值較高、使用年限較長的公物設(shè)備，要根據(jù)設(shè)備的折舊情況，合理確定賠償金額。（三）賠償程序1.公物設(shè)備發(fā)生損壞