公司規(guī)劃設計管理制度

公司規(guī)劃設計管理制度一、總則（一）目的為加強公司規(guī)劃設計管理，規(guī)范規(guī)劃設計工作流程，提高規(guī)劃設計質量，確保公司各項規(guī)劃設計任務順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及規(guī)劃設計的項目，包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務規(guī)劃、產品規(guī)劃、園區(qū)規(guī)劃、建筑設計等。（三）基本原則1.科學性原則：規(guī)劃設計應基于科學的方法和理論，結合公司實際情況和市場需求，確保規(guī)劃設計的合理性和可行性。2.創(chuàng)新性原則：鼓勵在規(guī)劃設計中引入新的理念、技術和方法，追求創(chuàng)新，提升公司的核心競爭力。3.系統(tǒng)性原則：規(guī)劃設計要從公司整體戰(zhàn)略出發(fā)，統(tǒng)籌考慮各方面因素，保證各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調性和一致性。4.效益性原則：注重規(guī)劃設計的經濟效益、社會效益和環(huán)境效益，實現(xiàn)公司與社會的可持續(xù)發(fā)展。二、規(guī)劃設計流程（一）項目立項1.各部門根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，提出規(guī)劃設計項目申請，填寫《規(guī)劃設計項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、內容、時間要求、預算等。2.申請表經部門負責人審核后，提交至公司規(guī)劃設計管理部門。3.規(guī)劃設計管理部門對項目申請進行初步評估，審核項目的必要性、可行性和預算合理性。對于符合要求的項目，提交公司分管領導審批；對于重大項目，需提交公司總經理辦公會審議通過。4.項目立項批準后，規(guī)劃設計管理部門下達《規(guī)劃設計項目任務書》，明確項目的具體要求和責任分工。（二）設計委托1.根據項目需求，規(guī)劃設計管理部門組織進行設計單位的選擇。通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，從眾多設計單位中篩選出具有相應資質和經驗的合作伙伴。2.向選定的設計單位發(fā)出《設計委托書》，明確項目名稱、設計范圍、設計要求、設計周期、設計費用及支付方式等條款。3.設計單位在接到《設計委托書》后，應組建專業(yè)的設計團隊，并制定詳細的設計工作計劃，提交給規(guī)劃設計管理部門審核。（三）方案設計1.設計單位按照《設計委托書》和《規(guī)劃設計項目任務書》的要求，開展方案設計工作。在設計過程中，應充分與公司相關部門溝通交流，深入了解公司需求和意圖。2.設計單位完成初步方案后，組織內部評審，對方案的科學性、創(chuàng)新性、可行性等進行評估和優(yōu)化。3.設計單位將經過內部評審的初步方案提交給公司規(guī)劃設計管理部門。規(guī)劃設計管理部門組織公司相關部門負責人、技術專家等進行方案評審。評審會議應形成詳細的評審意見，設計單位根據評審意見對方案進行修改完善。4.設計單位提交修改后的方案，再次進行評審。如評審通過，則進入初步設計階段；如仍存在問題，設計單位需繼續(xù)修改，直至方案通過評審。（四）初步設計1.在方案設計通過評審的基礎上，設計單位開展初步設計工作。初步設計應進一步細化設計內容，明確各項技術指標和要求。2.初步設計完成后，設計單位進行內部審核，確保設計文件的準確性和完整性。3.設計單位將初步設計文件提交給公司規(guī)劃設計管理部門。規(guī)劃設計管理部門組織相關部門和專家進行初步設計評審。評審重點關注設計是否符合方案要求、技術是否可行、投資是否合理等方面。4.根據評審意見，設計單位對初步設計文件進行修改完善，形成最終的初步設計成果。（五）施工圖設計1.初步設計成果經批準后，設計單位開展施工圖設計工作。施工圖設計應詳細繪制各項工程的具體做法、尺寸、材料等，為工程施工提供準確的依據。2.施工圖設計過程中，設計單位應與施工單位進行溝通協(xié)調，確保施工圖紙的可操作性。3.施工圖設計完成后，設計單位進行內部審核，并提交施工圖設計文件給公司規(guī)劃設計管理部門。規(guī)劃設計管理部門組織相關部門和人員進行施工圖會審。會審主要審查施工圖是否滿足初步設計要求、是否存在矛盾和錯誤、是否符合施工規(guī)范等。4.設計單位根據會審意見對施工圖進行修改完善，形成最終的施工圖設計文件。施工圖設計文件經審核批準后，作為工程施工的依據。（六）設計變更管理1.在項目實施過程中，如因各種原因需要對設計進行變更，應由提出變更的部門或單位填寫《設計變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、影響及費用估算等。2.《設計變更申請表》經部門負責人審核后，提交至公司規(guī)劃設計管理部門。3.規(guī)劃設計管理部門組織相關部門和專家對設計變更申請進行評估。評估通過后，提交公司分管領導審批；重大設計變更需提交公司總經理辦公會審議。4.設計變更批準后，設計單位根據變更要求進行設計文件的修改，并重新提交審核。審核通過后的設計變更文件作為工程施工變更的依據。（七）項目驗收1.規(guī)劃設計項目完成后，設計單位應提交項目總結報告和全套設計文件，包括方案設計、初步設計、施工圖設計及設計變更文件等。2.公司規(guī)劃設計管理部門組織相關部門和人員對項目進行驗收。驗收內容包括設計文件是否齊全、準確，是否符合相關規(guī)范和要求，項目是否達到預期目標等。3.驗收合格后，填寫《規(guī)劃設計項目驗收報告》，作為項目交付的依據。如驗收不合格，設計單位需根據驗收意見進行整改，直至項目通過驗收。三、規(guī)劃設計質量管理（一）質量目標規(guī)劃設計應滿足國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司提出的各項要求，確保設計文件的準確性、完整性和可操作性，設計成果達到國內同行業(yè)先進水平。（二）質量責任1.設計單位責任設計單位應建立健全質量管理體系，明確各崗位的質量職責，確保設計過程的質量控制。設計單位應按照合同要求和相關規(guī)范進行設計，對設計文件的質量負責。如因設計原因導致項目出現(xiàn)質量問題或損失，設計單位應承擔相應的賠償責任。2.公司內部相關部門責任規(guī)劃設計管理部門負責對設計全過程進行質量監(jiān)督和管理，協(xié)調解決設計過程中出現(xiàn)的質量問題。項目需求部門應及時提供準確、完整的項目需求信息，配合設計單位開展工作，并對設計成果進行審核確認。其他相關部門應根據各自職責，對設計文件涉及本部門業(yè)務的部分進行審核把關，提出意見和建議。（三）質量控制措施1.設計過程控制設計單位應制定詳細的設計計劃，明確各階段的工作內容、時間節(jié)點和責任人，確保設計工作有序進行。在設計過程中，設計單位應加強內部溝通協(xié)調，定期召開設計進度和質量協(xié)調會，及時解決設計中出現(xiàn)的問題。設計單位應嚴格執(zhí)行設計文件審核制度，對設計文件進行三級審核，即設計人員自審、專業(yè)負責人審核、項目負責人審定，確保設計文件質量。2.評審環(huán)節(jié)控制公司規(guī)劃設計管理部門應組織好方案評審、初步設計評審和施工圖會審等環(huán)節(jié)。評審專家應具備豐富的專業(yè)知識和實踐經驗，評審過程應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保評審意見的科學性和公正性。設計單位應根據評審意見認真修改完善設計文件，確保設計成果符合要求。3.質量監(jiān)督檢查規(guī)劃設計管理部門應定期對設計項目進行質量監(jiān)督檢查，檢查內容包括設計進度、設計質量、設計文件的完整性等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求設計單位限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。四、規(guī)劃設計進度管理（一）進度目標根據項目立項時確定的時間要求，合理安排規(guī)劃設計各階段工作，確保項目按時交付使用。（二）進度計劃制定1.設計單位在接到《設計委托書》后，應根據項目要求和實際情況，制定詳細的設計進度計劃，明確各階段設計任務的開始時間、完成時間和責任人，并提交給公司規(guī)劃設計管理部門審核。2.規(guī)劃設計管理部門結合項目整體進度要求，對設計單位提交的進度計劃進行審核和調整，確保進度計劃合理可行。審核通過后的進度計劃作為項目進度控制的依據。（三）進度跟蹤與監(jiān)控1.規(guī)劃設計管理部門定期對設計項目的進度進行跟蹤檢查，對比實際進度與進度計劃的差異。2.如發(fā)現(xiàn)實際進度滯后于計劃進度，規(guī)劃設計管理部門應及時與設計單位溝通，了解原因，并督促設計單位采取有效措施加快進度。3.設計單位應每周向規(guī)劃設計管理部門提交《設計進度周報》，匯報本周工作進展情況、下周工作計劃以及存在的問題和需要協(xié)調解決的事項。（四）進度調整措施1.當出現(xiàn)進度偏差時，設計單位應分析原因，制定針對性的進度調整措施，如增加人力投入、優(yōu)化設計流程、加班加點等。2.規(guī)劃設計管理部門對設計單位提出的進度調整措施進行審核，如措施合理可行，應給予支持和配合；如措施無法有效解決進度問題，應與設計單位共同研究制定其他解決方案。3.對于因不可抗力或其他不可預見因素導致的進度延誤，規(guī)劃設計管理部門應及時與設計單位協(xié)商，調整進度計劃，并向公司相關領導匯報。五、規(guī)劃設計成本管理（一）成本目標在滿足規(guī)劃設計質量和進度要求的前提下，嚴格控制設計成本，確保項目設計費用不超過預算。（二）成本預算編制1.規(guī)劃設計管理部門在項目立項階段，組織相關部門和人員編制項目設計成本預算。預算編制應根據項目規(guī)模、復雜程度、設計要求等因素，合理估算設計費用。2.設計成本預算應包括設計費、調研費、評審費、差旅費、辦公費等各項費用，并明確各項費用的計算依據和標準。3.設計成本預算經公司分管領導審核后，提交公司總經理辦公會審議通過，作為項目設計成本控制的依據。（三）成本控制措施1.設計委托階段控制通過合理的招標、談判等方式選擇設計單位，確保設計費用合理。在簽訂設計合同時，明確設計費用的支付方式和結算標準，避免后期出現(xiàn)費用糾紛。2.設計過程控制設計單位應嚴格按照合同要求和設計規(guī)范進行設計，避免因設計變更導致成本增加。如需變更設計，應按照設計變更管理流程進行審批，確保變更費用合理。規(guī)劃設計管理部門應加強對設計過程的成本監(jiān)控，定期對設計費用支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整。3.費用支付管理設計費用支付應嚴格按照合同約定執(zhí)行。規(guī)劃設計管理部門應審核設計單位提交的費用支付申請，確保支付金額與設計進度和質量相符。財務部門負責對設計費用支付進行審核和結算，確保費用支付的準確性和合規(guī)性。六、規(guī)劃設計文檔管理（一）文檔分類規(guī)劃設計文檔主要包括項目立項文件、設計委托書、設計方案、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、項目驗收報告等。（二）文檔編制要求1.所有規(guī)劃設計文檔應按照公司統(tǒng)一的格式和規(guī)范進行編制，確保文檔的規(guī)范性和一致性。2.文檔內容應準確、完整、清晰，能夠真實反映規(guī)劃設計過程和成果。設計文件應標注明確的尺寸、材料、技術要求等，便于施工和管理。3.文檔編制過程中應注重資料的收集和整理，確保文檔資料的真實性和可靠性。（三）文檔歸檔與保管1.設計單位在項目完成后，應將全套規(guī)劃設計文檔提交給公司規(guī)劃設計管