廣西開放大學(xué)文書檔案管理作業(yè)1-4

廣西開放大學(xué)文書檔案管理作業(yè)一單選題1（）（）是我國最早的一部政治文件匯編。A.《尚書》B.《左傳》C.《呂氏春秋》D.《戰(zhàn)國策》答案是A。2（）下列不屬于文書工作的主要任務(wù)是（）。A.制發(fā)B.手辦C.管理D.解讀答案是D。3（）文書工作必須將機(jī)密情況控制在一定的范圍內(nèi)，體現(xiàn)了（）。A.政治性B.機(jī)密性C.規(guī)范性D.實(shí)踐性答案是B。4（）已經(jīng)發(fā)布生效的文件在一定時期，文件中由于某些內(nèi)容已經(jīng)不適用而進(jìn)行的修改的文書稱為（）。A.存本B.副本C.暫行本D.修訂本答案是D。5（）秘密文件其內(nèi)容含有（）。A.重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。B.一般的國家秘密，泄露會使國家安全、利益遭受損害。C.一般的國家秘密，泄露會使國家安全、利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。D.最重要的國家秘密泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。多選題6（）文書工作的重要性體現(xiàn)在（）。A.文書工作是機(jī)關(guān)行政管理不可缺少的重要工作B.文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶C.文書工作是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)D.文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)7（）文書工作的特點(diǎn)有（）。A.服務(wù)性B.管理性C.程序性D.時效性8（）公務(wù)文書從行文關(guān)系劃分可以把文書分為（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.內(nèi)部文9（）公文的語言特點(diǎn)有（）。A.準(zhǔn)確B.簡明C.莊重D.得體10（）通告與公告的區(qū)別（）。A.通告用于宣布一般性事項，公告宣傳重大事項B.通告只在國內(nèi)的一定范圍內(nèi)公布，公告面向國內(nèi)外C.通告可以由各級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位發(fā)布，而公告只能由地位較高機(jī)關(guān)發(fā)布D.通告不寫抬頭，無主送機(jī)關(guān)判斷題11（錯）文書是公文的主要組成部分。12（對）公文是公務(wù)文書的簡稱。13（對）公文標(biāo)注緊急程度的位置于文件首頁文頭左上角。14（錯）為提高效率，一份公函中可以包含多個事務(wù)。15（對）請示的語氣應(yīng)該要委婉謙恭，請示事項時，常用“擬”而不能用決定等肯定詞語。

廣西開放大學(xué)文書檔案管理作業(yè)二1（）對文件的內(nèi)容和文字做嚴(yán)格的審閱修改，對文書的內(nèi)容和表達(dá)正確性負(fù)完全責(zé)任。A.打印室B.簽發(fā)人C.復(fù)核人D.單位第一責(zé)任人答案是B。2（）對需要辦理的批文提出初步的辦理意見屬于（）。A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦答案是A。3（）文書的清退和銷毀至少（）。A.半年一次B.一年一次C.兩年一次D.三年一次4（）一些小型機(jī)關(guān)或者基層單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)簡單，形成文件數(shù)量少，文件整理應(yīng)（）。A.采取集中式B.采取分散式C.采取集中與分散結(jié)合式D.無需整理5（）下列屬于無需整理歸檔的文件材料是（）。A.上級機(jī)關(guān)來文B.同級機(jī)關(guān)來文C.隸屬機(jī)關(guān)來文D.一般機(jī)關(guān)來往發(fā)文的信封多選題6（）文書的處理原則（）。A.及時B.準(zhǔn)確C.安全D.規(guī)范7（）注辦的主要內(nèi)容有（）。A.在文書傳閱完畢后，文書人員應(yīng)該注明閱畢的日期B.需要辦理復(fù)文的文件，辦理后要注明“已復(fù)文”，并注上復(fù)日的日期和文號C.用口頭或者電話答復(fù)的要注明時間、地點(diǎn)、接洽或者接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字D.不需要復(fù)文的，文件要注明“已閱”、“已辦”、“已摘記”等字樣8（）文書整理的步驟包括（）。A.編制分類方案類目B.初步整理C.系統(tǒng)整理D.歸檔9（）文書整理歸檔的要求（）。A.整理歸檔的文書應(yīng)齊全完整B.整理歸檔的文書要符合檔案保護(hù)的要求C.整理歸檔的文書材料的保存期限應(yīng)界定準(zhǔn)確D.所有文書都是整理歸檔的范圍10（）應(yīng)該整理歸檔的文書包括（）。A.上級機(jī)關(guān)來文B.本機(jī)關(guān)文件C.下級機(jī)關(guān)來文D.同級或非隸屬機(jī)關(guān)的來文判斷題11（錯）公文的傳閱應(yīng)當(dāng)按照傳閱范圍同時發(fā)送給相關(guān)人員。12（對）文書內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱再注明簡稱。13（對）重分文件也需整理歸檔。14（對）實(shí)施歸檔文件整理工作改革應(yīng)該堅持“需要、可能、合理、科學(xué)”的原則。15（錯）未成文的草稿和一般性文件的歷次修改稿也需要整理歸檔。

廣西開放大學(xué)文書檔案管理作業(yè)三單選題1（）檔案的第一價值是（）。A.歷史價值B.憑證價值C.參考價值D.決策價值答案是B。2（）檔案為誰所有、為誰服務(wù)、受到什么階級利益的制約體現(xiàn)了（）。A.檔案工作的政治性B.檔案工作的管理性C.檔案工作的機(jī)要性D.檔案工作的服務(wù)性答案是A。3（）檔案的基本屬性是（）。A.政治性B.原始記錄性C.服務(wù)性D.科學(xué)性答案是B。4（）在本單位工作和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、政治建設(shè)、科學(xué)研究中需要長遠(yuǎn)利用的檔案應(yīng)列為（）。A.永久保管B.定期保管C.一般保管D.重點(diǎn)保管5（）由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的供機(jī)關(guān)企事業(yè)單位鑒定文書檔案使用的是（）。A.通用檔案管理期限表B.專門檔案保管期限表。C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.機(jī)關(guān)檔案管理期限表多選題6（）檔案工作的基本原則是（）。A.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案的完整與安全D.便于社會各方面的利用7（）關(guān)于檔案的定義理解正確的是（）。A.檔案來源于文件B.檔案的形成者既包括法律意義上的法人，也包括自然人C.檔案的形式是多種多樣的D.檔案的基本屬性是原始記錄性8（）檔案鑒定的原則有（）。A.從國家和人民的整體利益出發(fā)B.用全面的觀點(diǎn)分析檔案的價值C.用歷史的觀點(diǎn)判定檔案的價值D.用發(fā)展的觀點(diǎn)來衡量檔案的價值9（）一般應(yīng)列為永久保管的檔案是（）。A.人事任免文件B.本單位工作中制成的命令C.上級單位下發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)需要貫徹執(zhí)行的文件D.下級單位報送的工作總結(jié)10（）檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括（）。A.制定檔案價值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)B.制定各種類型的檔案保管期限表標(biāo)準(zhǔn)C.分析檔案的價值劃分保管期限D(zhuǎn).剔除銷毀無保存價值或已失去保存價值的檔案判斷題11（對）直接分析檔案材料是保證檔案質(zhì)量和鑒定檔案價值最基本的方法。12（錯）文件名稱是判定文件價值的主要依據(jù)。13（對）檔案是一種最真實(shí)、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生性固化信息。14（錯）工作中所有的文件都可以變成檔案。15（錯）檔案的第二價值是檔案的憑證價值。

廣西開放大學(xué)文書檔案管理作業(yè)四1（）請示報告與批復(fù)放在（）。A.批復(fù)年度歸檔B.最后一年歸檔C.開幕年度歸檔D.結(jié)案年度歸檔答案是A。2（）檔案館積累檔案不可或缺的重要手段是（）。A.檔案的收集B.檔案的接收C.檔案的鑒定D.檔案的保存答案是A。3（）比較突出的反映一個機(jī)關(guān)的中心工作和主要工作活動，便于專題查找和利用檔案的分類方法是（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.復(fù)試分類法答案是C。4（）按照檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度進(jìn)行分類的是（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.復(fù)試分類法5（）（）可以保持檔案之間的固有聯(lián)系，又可以大大減少檔案管理的頭緒為檔案的查找利用提供有利條件。A.區(qū)分全宗B.全宗檔案分類C.立卷D.案卷排列多選題6（）正確理解和貫徹執(zhí)行檔案收集工作需要（）。A.加強(qiáng)檔案館外業(yè)務(wù)工作的調(diào)查與指導(dǎo)B.保證歸檔和接收進(jìn)館檔案的齊全完整C.維護(hù)全宗和全宗群的不可分散性D.積極推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化7（）檔案收集工作要求（）。A.收集的文件材料應(yīng)齊全B.收集的文件材料應(yīng)完整，不得有所短缺C.立卷歸檔的文件材料力求全部接收歸檔D.收集的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確8（）檔案收集工作的內(nèi)容包括（）。A.對本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔的檔案的接收B.機(jī)關(guān)檔案室對那些未及時歸檔的檔案的補(bǔ)充收集C.檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的具有長久保存價值的檔案的集中和接收D.檔案館對中華人民共和國建立以前的各個歷史時期形成的檔案的接受與征集9（）檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.案卷的排列、編號和案卷目錄的編制10（）檔案整理工作的意義（）。A.檔案的科學(xué)管理有利于檔案價值的科學(xué)鑒定。B.檔案的系統(tǒng)管理，又是妥善管理檔案的前提條件。C.檔案的系統(tǒng)整理又是進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)。D.檔案的整理工作，還可以促進(jìn)檔案的收集工作。判斷題11（對）收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基